Зарплата на карту без зарплатного проекта

Ответы профессионалов по теме: "Зарплата на карту без зарплатного проекта" с пояснениями и выводами. Предлагаем статью собранную из различных авторитетных источников с ответами специалистов. Каждый вопрос, конечно, индивидуален. Если вы не нашли ответа на вопрос, или хотите уточнить актуальность информации в 2021 году, то просто обратитесь к дежурному консультанту.

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?

Каков порядок перечисления заработной платы на банковскую карту

В соответствии с нормами ст. 136 ТК РФ работодатель вправе осуществлять выплату заработной платы 2 способами:

  1. Наличными средствами путем выдачи через кассу.
  2. Безналичным переводом на банковскую карту.

При этом банк, в который будет перечисляться заработная плата сотрудника, может быть выбран:

  1. Работодателем. В этом случае весь штат фирмы централизованно получает заработную плату в одном банке (это отражается в коллективном или трудовом контракте, а при приеме на работу новых сотрудников ими заполняется заявление на оформление банковской карты).

Иванова С. В. приняли на работу в ООО «Рассвет», которым заключен договор с кредитной организацией ПАО «БАНК» на обслуживание зарплатных карт сотрудников. Иванову С. В. следует заполнить заявление на открытие счета в ПАО «БАНК», после чего он начнет получать зарплату на карту.

  1. Сотрудником. Для того чтобы выплата заработной платы производилась на личную карту сотрудника, необходимо заполнить заявление с указанием реквизитов банка и счета.

Петрова А. Н. устроилась в ООО «Ландыш». Заработную плату сотрудница хочет получать на свою карту, которая у нее появилась еще до приема в ООО «Ландыш». Для этого она заполняет заявление, в котором просит осуществить выплату зарплаты на личную карту и сообщает ее реквизиты.

О документе, который устанавливает порядок выплаты заработной платы, читайте здесь.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вы не можете препятствовать работнику в получении выплат на карту любого выбранного им банка. При этом сотрудник должен письменно уведомить вас о желании получать зарплату в другом кредитном учреждении с указанием новых реквизитов не менее чем за 15 календарных дней до выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Правомерно ли осуществить перевод заработной платы на чужую карту

На практике зачастую возникает вопрос о возможности перечисления зарплаты на чужую карту. ТК РФ говорит о том, что зарплата выплачивается непосредственно самому сотруднику, за исключением ситуаций, когда иной порядок регламентируется федеральными законами или трудовым контрактом (абз. 5 ст. 136 ТК РФ).

Международное право (Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы) предусматривает такие исключения, как:

  • решение суда;
  • желание сотрудника (ст. 5 Конвенции).

Таким образом, сам факт перевода заработной платы сотрудника на чужой счет в банке нормами действующего законодательства допускается. Например, алименты, которые являются частью зарплаты сотрудника, безоговорочно направляются на карту получателя алиментов на основании исполнительного листа. Следовательно, это еще раз свидетельствует о том, что нет запрета на перевод зарплаты сотрудника на чужую карту.

При этом важно отметить, что работодатель вправе отказать в осуществлении таких операций в связи с тем, что нормы п. 1 ст. 421 ГК РФ говорят о свободе договора: не допускается принудительное оформление каких-либо отношений между субъектами гражданского права. Кроме того, такой отказ может быть обусловлен наличием в трудовом договоре или ином внутреннем документе работодателя условий о невозможности совершения указанных действий.

Если же работодатель не против такого перевода, то для его осуществления сотруднику нужно составить заявление с указанием реквизитов той карты, которую он выбрал для перевода зарплаты. Заявление следует подать не позднее 15 дней до дня выплаты зарплаты.

Образец такого заявления вы можете скачать у нас на сайте.

Скачать образец

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Заработная плата, перечисляемая третьему лицу, удержанием не является, так как не подходит под признаки удержания, установленные ст. 137 ТК РФ. Значит, работник может указать в заявлении любой процент от суммы выплаты, который он желает получать на карту, ему не принадлежащую.

Наличие заявления работника поможет обосновать принадлежность дохода, полученного иным лицом, если рассматривать возможность возникновения налоговых рисков при подобных переводах.

Итоги

Сегодня перечисление зарплаты на банковские карты — это норма, тогда как все трудовые выплаты наличными постепенно уходят в прошлое. Перечислению зарплаты на чужую карту законодательство не препятствует, однако необходимо подготовить соответствующий документ-обоснование для этой операции.

Источник: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/mozhno_li_perechislyat_zarplatu_na_kartu_drugogo_cheloveka/

Сотрудник вне зарплатного проекта. За чей счет комиссия банка?

Никто не спорит, что основная обязанность работодателя – своевременная и в полном объеме выплата зарплаты. И то, что работодатели берут на себя оплату комиссии за переводы денег работникам на банковские карты в рамках зарплатного проекта – тоже в порядке вещей. А за чей счет будет комиссия, если сотрудник – вне зарплатного проекта и требует перечислять деньги на другую карту?

Комиссия банка за перевод зарплаты

Работодатель обязан перечислять зарплату работникам в полном объеме и своевременно (ст. 22, 136 ТК РФ). Оплата фирмой услуг банка по переводу денег связана с этой обязанностью.

Оплата работодателем банку комиссии за перечисление зарплаты обеспечивает выполнение этой обязанности. Для работника экономической выгоды нет, поэтому нет и объекта обложения НДФЛ.

Затраты фирмы на оплату услуг банков относятся к внереализационным расходам. К банковским услугам, в частности, относят:

  • открытие и ведение банковских счетов фирмы;
  • проведение расчетов по поручению фирмы;
  • оказание услуг, связанных с установкой и эксплуатацией системы «Клиент-Банк»;
  • кассовое обслуживание;
  • куплю-продажу иностранной валюты;
  • выдачу банковских гарантий.

В составе внереализационных расходов при расчете налога на прибыль можно учесть и комиссию за перечисление зарплаты на счета сотрудников (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Расходы на оплату услуг банка организация вправе отнести и на прочие расходы на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ (п. 4 ст. 252 НК РФ).

Если сотрудник не участвует в зарплатном проекте

Если комиссия уплачивается в рамках зарплатного проекта, то это происходит на основании договора с банком.

Читайте так же:  Правовая защита коллекторы

Исходя из норм статьи 136 ТК РФ, заработная плата перечисляется организацией-работодателем на тот счет в банке, который указан работником. То есть работник может написать заявление на перечисление зарплаты в любой удобный для него банк, указав реквизиты своего счета.

За такой перевод денег со счета работодателя на счет сотрудника в стороннем банке тоже может взиматься комиссия.

Конечно, многим работодателям это не нравится. И они удерживают эти суммы из зарплаты «строптивого» работника, и даже прописывают это в правилах внутреннего распорядка или коллективном договоре.

Но делать это они не имеют права.

В письме Роструда от 10 октября 2019 года № ПГ/25775-6-1 говорится, что выдача зарплаты в неполной сумме допустима только в случаях, установленных статьей 137 ТК РФ. Удержание из заработной платы комиссии банка за перечисление заработной платы здесь не предусмотрено.

Какие суммы можно удержать из зарплаты

Удерживать из зарплаты работников в свою пользу работодателю разрешено суммы, связанные с:

  • возмещением неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;
  • погашением неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой;
  • возвратом сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок бухгалтерии;
  • возвратом сумм, излишне выплаченных работнику, в случае вины работника в невыполнении норм труда (по решению комиссии по трудовым спорам);
  • увольнением работника до окончания рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск (за неотработанные дни отпуска).

Если работодатель отказывается поменять банк

Более того, работодатель не вправе отказать работнику, который хочет получать зарплату в «своем» банке. А работник вправе жаловаться в Роструд или даже в суд.

Отказ работнику в праве на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, приравнено к такому нарушению, как невыплата заработной платы или задержка выплаты.

Раньше за отказ выплачивать зарплату на карту, оформленную в другом банке, работодателей штрафовали в общем порядке — за нарушение трудового законодательства.

Сейчас ответственность установлена частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ:

  • на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на ИП — от 1000 до 5000 руб.;
  • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение штрафы более существенные (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
  • для ИП — от 10 000 до 30 000 руб.;
  • на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Читайте в бераторе

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/sotrudnik-vne-zarplatnogo-proekta-za-chey-schet-komissiya-banka-

Зарплатный проект для ИП без работников

Как известно, при перечислении денежных средств с расчетного счета предпринимателя на его карту большинство банков взимают комиссию.

Читатели нашего форума порой негодуют по этому поводу, так как считают размер комиссию слишком высоким.

Но существует ли способ с минимальными потерями забрать свои собственные деньги, заработанные честным трудом?

Такой способ предложили читателю нашего форума в Сбербанке. Суть «схемы» заключается в открытии зарплатного проекта, хотя у ИП и не имеется наемных сотрудников.

Сбер предлагает ИП без работников минимизировать расходы по перечислению д/с с р/сч на карту физ.лица (он же ИП) в рамках зарплатного проекта, т.е. вместо 1% от суммы перевода будет 0,5%. Смущает название «зарплатный проект», не будет ли вопросов со стороны ИФНС, Финмониторинга почему ИП перечисляет себе зарплату. Возможно кто-то из ИП -одиночек уже так работает?
Аноним

Предпринимателя несколько смущает, что в качестве назначения платежа придется писать «заработная плата».

Наш читатель интересуется опытом других ИП-одиночек, пользующихся такой схемой ухода от высокой банковской комиссии. Если у вас есть подобный опыт, поделиться им можно в теме форума «Зарплатный проект от Сбера для ИП без работников».

Напомним, что с комиссиями Сбербанка за перевод средств на карты физлиц недавно разбирался другой посетитель нашего форума. Как он выяснил, банк взимает комиссию за перечисление на счета физлиц, если это не зарплата и выплаты социального характера. Позже наш читатель поделился с клерками полученной им из Сбербанка информацией о том, какие конкретно выплаты имеют социальный характер по мнению банка.

Источник: http://www.klerk.ru/buh/news/451602/

Семь вопросов-ответов про выплату зарплаты

Банковская карта и кредит сотрудника

Работодатель может перечислять заработную плату на личный счет работника в банке, в том числе в том банке, где им оформлен кредит. Однако при этом коллективным или трудовым договором должно быть предусмотрено перечисление заработной платы на банковский счет, указанный работником.

Обоснование. Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. При этом работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена его заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты.

Соответственно, чтобы выплата заработной платы в порядке безналичного расчета была правомерной, необходимо соблюдение следующих условий:

– указание о перечислении заработной платы на банковский счет работника в коллективном или трудовом договоре;

– наличие договора банковского счета;

– указание работником счета, на который работодатель будет перечислять его заработную плату.

При этом обязать работника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не может. Такие разъяснения представлены в Письме Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.

Таким образом, если коллективным или трудовым договором предусмотрено перечисление заработной платы на банковский счет, указанный работником, соответственно, работник имеет право требовать перечисления заработной платы и на другой счет, открытый им в любом банке.

Читайте так же:  Надбавка к пенсии после увольнения пенсионера

Если карту заблокировали приставы

Трудовое законодательство не содержит никакого запрета на перечисление заработной платы работника на указанный им счет, даже если этот счет не принадлежит работнику. Работодателя нельзя привлечь к какой-либо ответственности за перевод заработной платы на заблокированную судебными приставами банковскую карту работника, поскольку исполнительный документ работодателю не поступал.

Обоснование. Статьей 136 ТК РФ установлено, что заработная плата переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Кроме того, работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена его заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты.

Главой 11 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» предусмотрены условия и порядок обращения взыскания на заработную плату и иные доходы должника-гражданина и определена возможность направления исполнительного документа непосредственно лицу, выплачивающему должнику-гражданину заработную плату. Если исполнительный документ работодателю не поступил, никакой ответственности
он не несет.

Таким образом, объяснения работника и осведомленность работодателя о соответствующих обстоятельствах не делают действия последнего по перечислению заработной платы работника иному лицу неправомерными. Рассматриваемые действия работодателя не запрещены законодательством, ответственность за них не предусмотрена.

Сотрудник не соглашается на зарплатный проект

Работодатель не может отказаться перечислять заработную плату на банковский счет работника, указанный им в письменном заявлении.

Таким образом, из трудового законодательства следует, что работник может в письменной форме заменить именно кредитную организацию, то есть банк, в котором он хочет получать заработную плату.

Зарплата на счет благотворительного фонда

Если в трудовом и коллективном договорах указано, что заработная плата перечисляется на банковский счет работника, открытый в рамках «зарплатного» проекта в определенном банке, и в трудовом договоре с работником не предусмотрена возможность перевода заработной платы на счета других лиц, организация не обязана перечислять заработную плату на счет третьего лица (благотворительной организации), даже если сотрудник подал соответствующее заявление.

Обоснование.В статье 136 ТК РФ предусмотрена возможность перечислять заработную плату работника на счет третьего лица, если это установлено федеральным законом или трудовым договором. Из приведенного положения следует, что действующее трудовое законодательство определяет возможность выплаты работнику заработной платы путем ее перечисления на счет другого лица, но главным условием является то, чтобы такой порядок следовал либо из федерального закона, либо из трудового договора. Значит, для перевода заработной платы работника на счет третьего лица необходимо согласие как работника, так и работодателя. При этом работник может в письменной форме заменить именно кредитную организацию, в которой он хочет получать заработную плату, но указать без согласования с работодателем в качестве получателя заработной платы третье лицо в данном случае не имеет права.

Выплата зарплаты родственникам без доверенности

Работодатель не имеет права выплачивать заработную плату родственникам работника без доверенности на ее получение.

Обоснование. Согласно п. 6.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в данном ордере. Кассир выдает наличные деньги после проведения идентификации получателя наличных денег, в частности, по предъявленным им доверенности и документу, удостоверяющему личность. Наличные денежные средства выдаются кассиром непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) или доверенности.

Из положений законодательства следует, что заработная плата работника может быть выдана его родственникам только на основании доверенности, выданной самим работником.

Удержание налогов из зарплаты

Работодатель не имеет права удерживать денежные средства из заработной платы работника в целях уплаты транспортного, земельного налогов и налога на имущество физических лиц.

Обоснование. Статьей 137 ТК РФ установлено, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами. В силу п. 1 ст. 45 НК РФ уплата налога может быть произведена за налогоплательщика другим лицом. Такие поправки были внесены в указанный пункт Федеральным законом от 30.11.2016 № 401-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», который вступил в силу 01.01.2017. При этом транспортный, земельный налоги и налог на имущество физических лиц подлежат уплате налогоплательщиками – физическими лицами в соответствии с налоговыми уведомлениями, в которых указываются подлежащие уплате суммы соответствующих налогов.

Однако Налоговый кодекс не предусматривает уплату таких налогов посредством удержания работодателем денежных средств из заработной платы налогоплательщика и их перечисления в бюджетную систему РФ. Данные разъяснения представлены в Письме Минфина РФ от 18.09.2017 № 03‑02‑07/2/59998.

Зарплата чаще, чем два раза в месяц

Да, работодатель локальным нормативным актом, трудовым договором может предусматривать положение о выплате заработной платы чаще двух раз в месяц.

Обоснование.В силу ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Таким образом, Трудовым кодексом предусмотрено требование о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц. В связи с этим работодатель может закрепить в локальном нормативном акте, трудовом договоре положение о выплате заработной платы чаще, чем два раза в месяц.

Данные разъяснения приведены в Письме Минтруда РФ от 28.11.2016 № 14-1/В-1180.

Нельзя выплачивать заработную плату только один раз в месяц даже по просьбе работника (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 472‑6‑0).

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/471001/

Как бухгалтеру примирить сотрудников с зарплатными проектами

Когда сотрудник переходит на новую работу, перед ним встает дилемма: получать зарплату на карту, предлагаемую организацией в рамках зарплатного проекта, или предложить собственный вариант. У каждого работника есть причины остаться при своем «пластике», но часто бывает достаточно рассказать ему о возможных преимуществах корпоративных программ, чтобы он изменил свое мнение. Разберем наиболее частые кейсы и приведем аргументы в пользу зарплатной карты.

Читайте так же:  Санитарная книжка вопросы

Для начала разберемся, что вообще такое зарплатный проект и почему он интересен для компаний.

Азъ есмь зарплатный проект

Зарплатный проект – это один из видов услуг банка для компаний. Для такого проекта банк открывает внутренние счета, к которым привязывает зарплатные карты. Переводы на эти счета для компании будут бесплатны.

Видео (кликните для воспроизведения).

Помимо удобства зарплатного проекта для бухгалтерии, он еще и экономически целесообразен, поскольку снижает затраты компаний. Ведь если у вас работает 50 сотрудников, и карты, на которые они получают зарплаты, обслуживаются в совокупности в 10 разных банках, за каждую такую платежку придется заплатить в соответствии с тарифом на РКО. Цена может составлять как 15, так и 100 рублей. А если кто-то предпочитает получать зарплату «кэшем», прибавляем расходы на получение наличных из банка и их инкассацию.

Поэтому мечта любого главбуха или руководителя компании – перевести весь штат сотрудников на обслуживание по зарплатному проекту, снизив таким образом денежные затраты и трату времени на бюрократию.

Про права сотрудников

Что бы ни хотели бухгалтеры, но право работника получать зарплату любым удобным для него способом гарантируется ст. 136 Трудового кодекса РФ. Сотрудник может выбрать перечисление на карту (любую) или банковский счет либо выдачу наличными. Для этого достаточно написать заявление с указанием реквизитов и сделать это не позднее, чем за 5 рабочих дней до выдачи зарплаты.

При этом, согласно тому же законодательству, нет никакого запрета на подключение компаний к зарплатному проекту. Например, в коллективное соглашение можно включить пункт о том, что компания будет перечислять заработную плату на карты конкретного банка. Это условие закону не противоречит, как и рассказ о преимуществах зарплатных карт. Но вот если там же будет пункт, что сотрудник не может сменить банк в одностороннем порядке, то это пойдет вразрез с трудовым кодексом, поскольку ухудшит положение сотрудника (ст. 9 ТК).

Некоторые руководители грешат тем, что, если сотрудники выбирают другой банк, их лишают премии. Это еще один повод нарваться на визит трудового инспектора и заработать штраф.

Что грозит за нарушение?

Согласно ч.1 ст. 5.27 КоАП компания может получить штраф от 30 до 50 тыс. рублей, а ответственный сотрудник (чаще всего бухгалтер) – от 1 до 5 тыс. рублей.

Как работать с возражениями?

Возражения сотрудников против зарплатных карт зачастую связаны с тем, что они просто не знают о выгодах, которые могут от них получить. Арсенал преимуществ, которые часто предлагают банки-зарплатники, может убедить большинство сомневающихся.

Топ возражений

«Да у меня этих карт – вагон и маленькая тележка. Солить мне их, что ли?!»

Действительно, в кошельках многих россиян можно обнаружить целую колоду пластика. В таком случае можно использовать экономический довод. Даже если карты лежат мертвым грузом, часто они требуют расходов. Это годовое обслуживание карты, а для забывчивых – ежемесячная плата за смс-уведомления. Поэтому стоит избавиться от ненужного пластика.

Зарплатные же карты, чаще всего, для сотрудников бесплатны. А некоторые карточки могут еще и приносить доход в зависимости от уровня трат, например, карты с кэшбэком.

Промсвязьбанк предлагает для зарплатного проекта «Зарплата PRO» карты с кэшбэком в размере 1% за все покупки. Максимальный кэшбэк может составлять 3000 рублей в месяц.

«Где карту открывали, туда и идите»

Хороший банк позволяет решать любые вопросы в любом из своих отделений. А чаще всего этого и не требуется, ключевые вопросы можно закрыть в чате мобильного приложения банка.

«А меня же еще сверху нагрузят кредиткой. Я ж не удержусь, так и стану кредитным рабом»

Опция овердрафта, которая позволяет тратить денег больше, чем есть на карте, подключается только по желанию. Опять же, что плохого в том, что банк, выдавший вам зарплатную карту, предложит вам кредит или ипотеку по значительно более выгодной ставке, чем клиенту со стороны. Да и бумаг придется нести гораздо меньше.

«Да у вас полбанкомата на весь город. Мне за деньгами от дома добираться полтора часа»

Так бывает в компаниях, которые выбирают банк не по удобству, а по дешевизне обслуживания. Если компания заботится о своих сотрудниках, то для обслуживания и, соответственно, для зарплатного проекта выберет банк с хорошими условиями.

Например, зарплатные карты Промсвязьбанка в рамках проекта «Зарплата PRO» позволяют снимать наличные в банкоматах любых банков в размере от 3000 до 150 000 рублей в день и не платить комиссию. Учитывая средний размер зарплат по России, этого лимита вполне хватит, чтобы снять всю зарплату. На тот случай, если кому-то повезло зарабатывать более 150 000 в месяц, можно воспользоваться банкоматами не только ПСБ, но, к примеру, партнерской сетью, которая позволяет снимать до 300 тыс. рублей в месяц. Но зачем снимать деньги в банкомате, когда все можно делать онлайн? В интернет- и мобильном банке ПСБ можно переводить бесплатно до 100 000 рублей в месяц. А если переводить зарплату на накопительный счет, то по нему еще можно получать до 8,5% годовых.

Вишенка на торте (для компаний)

Есть распространенное мнение, что зарплатный проект открывать имеет смысл, если у вас в штате много сотрудников. Ну ладно, немного, хотя бы десять. Или пять. Иначе это будет невыгодно.

А вот и нет. В Промсвязьбанке подключают зарплатный проект, даже если в компании 1 сотрудник.

Оставить заявку на консультацию по зарплатному проекту Промсвязьбанка:

Источник: http://www.klerk.ru/blogs/psbank/484515/

Изменились правила по зарплатным картам: как действовать бухгалтеру

Срочно в номер! Новый штраф для бухгалтера за зарплатные карты

Скоро бухгалтеров будут штрафовать, если они откажут работнику в смене зарплатного банка. Размер штрафа – 20 000 руб. Такой проект закона подготовили чиновники.

Читайте так же:  Реструктуризация ипотеки аижк

Какие еще просьбы работника по выплате зарплаты вы обязаны выполнить, читайте в статье. Мы описали распространенные ситуации, риски и последовательность действий для бухгалтера.

Если у вас в компании действует зарплатный проект, приготовьтесь разрешать опасные ситуации (схема ниже). Теперь их стало больше из-за нового закона о блокировке банковских карт. Бухгалтеры заволновались: что будет, если зарплату и НДФЛ перевели, а карту работника заблокировали.

Мы развеем сомнения. В статье вы увидите «схему опасностей» при переводе зарплаты. По каждой — описание и рекомендации, как избежать штрафов от трудовой или налоговой инспекции. Но сначала посмотрите нашу презентацию. Мы расскажем, как реагировать на разные просьбы работников. Из презентации вы сможете сразу попасть в нужную вам часть статьи.

Банкам разрешили блокировать зарплатные карты

4 дня

срок блокировки зарплатной карты

Работник рискует остаться без денег на четыре дня, если банк сочтет операцию по карте сомнительной (Федеральный закон от 27.06.2018 № 167-ФЗ). Карту заморозят, если банк заподозрит, что распоряжение на перевод денег дал не клиент, а мошенник. Как различать добросовестных клиентов и хакеров, Центробанк напишет в специальной инструкции. Новые правила вступят в силу с 26 сентября 2018 года. Если карту заблокировали до перевода зарплаты, работник попросит выдать зарплату наличными или сменить банк. Как поступить в таких ситуациях, вы узнаете из статьи.

Если зарплату и НДФЛ перевели, а карту заблокировали, возникает вопрос: признают ли налоговики НДФЛ уплаченным? Вопросы по НДФЛ мы также разобрали в статье.

Схема Скрыть Схема. Опасные ситуации при переводе зарплаты на карты

Опасные ситуации по НДФЛ при переводе зарплаты на карты. Разъяснения ФНС

Когда работники получают зарплату только из кассы, день ее выплаты известен однозначно, нет никаких неопределенностей с датой. От нее можно безопасно отсчитывать день уплаты НДФЛ.

В случае с банковскими переводами зарплаты такой однозначности нет. Всегда есть риск технической ошибки, из-за которой у бухгалтера возникнут проблемы с НДФЛ.

С кого взыскать проценты, если банк вернул зарплату

Получать зарплату работник вправе на любую карту. Но проверять за ним банковские реквизиты вы не обязаны. Если в них окажется ошибка, просто отправьте деньги еще раз. Возьмите с работника новое заявление – с правильными реквизитами. Для подстраховки можете приложить к заявлению справку. Укажите в ней:

– тот факт, что заявление подается повторно из-за того, что в первом работник привел неправильные реквизиты;

– даты подачи обоих заявлений.

Пусть работник обязательно ознакомится с этой справкой и подпишет ее. В этом случае никаких штрафов или компенсаций быть не должно. Зарплата перечислена вовремя. Укажите на это проверяющим.

Если ошибку допустил бухгалтер, то тут сумму процентов по ст. 236 ТК взыскать с него можно. Основание — ст. 238 ТК. Ведь из-за этого работник получил деньги позже.

Зарплата вернулась на счет компании

Риски. Если НДФЛ уплатили раньше чем зарплату, Минфин и ФНС считают, компания не исполнила обязанность налогового агента (письма Минфина от 16.09.2014 № 03-04-06/46268, ФНС от 06.02.2017 № ГД-4-8/[email protected]). К моменту платежа НДФЛ не удержали, поэтому в бюджет поступил не налог, а поступила часть оборотных средств компании без ясного назначения (п. 9 ст. 226 НК).

Что делать. Выясните, по какой причине вернулась зарплата. Если работник ошибся в реквизитах карты, перечислите деньги по верным реквизитам, второй раз НДФЛ не платите. В случае спора с налоговым инспектором покажите письмо Минфина от 22.02.2018 № 03-04-06/11533.

Если вы перечислили НДФЛ и зарплату в один день, при этом налог в бюджет поступил, а деньги до сотрудника дошли только на следующий день, перечислять налог повторно не нужно. Если деньги не вернулись на банковский счет организации, считается, что работник их получил в тот же день, когда организация подала в банк «зарплатный» реестр или платежку.

Видео Скрыть В. Волков, начальник отдела налогообложения доходов физлиц ФНС

Как действовать, если зарплата вернулась или банк задержал платеж по НДФЛ

Платеж по НДФЛ задержал банк

Риски. Налоговики могут посчитать, что платеж просрочили, начислить пени и штраф.

Что делать. Запаситесь аргументами. Компания исполнила обязанность по уплате налога, когда выполнила два условия:

  • предъявила в банк платежку с правильным счетом казначейства и наименованием банка (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК);
  • на расчетном счете достаточно средств (подп. 1 п. 3 ст. 45 НК).

Наш совет — перечисляйте налог в день выплаты дохода или на следующий день до обеда. Но ни в коем случае не платите НДФЛ до перечисления зарплаты.

Опасные ситуации зарплатного проекта

Зарплатный проект — это удобно всем: компании, банку, работникам, пока у работника не изменятся обстоятельства. Тогда он обращается с просьбой, которая выбивается из установленной для всех нормы. Бухгалтеру важно знать, какие просьбы можно отклонить, а какие нужно удовлетворить, чтобы не попасть на штрафы.

Презентация. Опасные просьбы работников

Быстрое решение

Кликните на кнопки в презентации. Вы перейдете в описание опасных ситуаций с образцами документов

Работник просит перевести зарплату в другой банк

Замена банка, на карту которого вы переводите зарплату, происходит по трем причинам:

  • изменения в законодательстве;
  • инициатива работодателя;
  • просьба работника.

С июля 2018 года зарплату работникам государственных и муниципальных организаций, учреждений, внебюджетных фондов следует переводить только на карты «МИР» (Федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ). Сейчас карты «МИР» выпускают более 100 банков. Список — на сайте АО «Национальная система платежных карт».

Инициатором смены банка может выступить работодатель. Но надо иметь в виду, что работник тоже вправе написать заявление о замене банка. Эту ситуацию рассмотрим подробнее.

50 тыс. руб.

штраф за нарушение прав работника

Читайте так же:  Срок давности по денежным обязательствам

Риски. Если проигнорировать просьбу сотрудника, компании грозит штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Что делать. На устную просьбу вы вправе ответить отказом. Но по письменному заявлению работника вы обязаны перечислять его зарплату на счет (карту) в указанном банке.

«Трудовой кодекс позволяет работнику выбрать банк, в который компания будет обязана перечислять ему зарплату. В статье 136 есть только одно требование: уведомить работодателя сотрудник должен не позднее чем за пять рабочих дней до даты выплаты. Поэтому компания не вправе прописывать в коллективном или трудовых договорах, что зарплата выплачивается строго на карты того банка, который выберет работодатель».

Составить заявление о смене банка работник может так, как в образце 1 ниже.

Скачать образец

Образец 1. Заявление на выплату зарплаты на другую карту

Заявление работник должен подать не позднее чем за пять рабочих дней до даты выплаты зарплаты. Например, день выплаты 10 августа, значит, заявление должно быть в бухгалтерии не позднее 3 августа. Иначе компания вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.

Работник хочет получать аванс на одну карту, а итоговую зарплату — на другую

Риски. При отправке денег одному человеку в два разных адреса возникают риски технических и счетных ошибок. Если из-за них вы недоплатите работнику зарплату, компании грозит уплата процентов за просрочку по статье 236 ТК, а также штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП до 50 тыс. руб.

Что делать.Трудовой кодекс не оговаривает, на сколько карт работник может получать зарплату. Поэтому сотрудник вправе написать заявление с просьбой перечислять первую часть зарплаты на одну карту, а вторую — на другую. Формально отказать ему вы не можете. Трудовой кодекс прямо не обязывает работодателя платить зарплату на несколько карт работника, но и не запрещает этого (заявление для этого случая — в образце 2 ниже).

Образец 2. Фрагмент заявления на выплату зарплаты на две карты

Кроме того, сотрудник может писать заявление о смене банка перед каждой выплатой. И тут у вас не будет даже формального основания отказать ему. Главное, соблюдать пятидневный срок.

Срок предупреждения о смене зарплатной карты увеличат

В Минтруде хотят обязать сотрудников информировать об изменении зарплатных реквизитов не за пять рабочих дней, а за 15. По мнению чиновников, пять дней слишком короткий срок. Если у компании много работников, бухгалтер просто физически может не успеть обработать все заявления и компанию оштрафуют. Ведь отказать сотрудникам компания не вправе. Ожидается, что поправка вступит в силу в декабре.

Работник хочет получать часть зарплаты наличными

Риски. Отказ установить комбинированный способ выплаты зарплаты грозит компании штрафом по части 1 статьи 5.27 КоАП в сумме до 50 тыс. руб.

Что делать. Если сотрудник хочет получать зарплату наличными, а компании это неудобно, попробуйте его переубедить. Шпаргалку с аргументами смотрите ниже.

Скачайте шпаргалку

Шпаргалка 1 Скрыть Шпаргалка 1. Аргументы получать зарплату на карты (скачать)

Обязать работника получать зарплату только на карту компания не вправе (письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830). И уволить его за это желание нельзя (письмо Минтруда от 19.04.2018 № 14-1/ООГ-3373). При этом сотрудник вправе менять способ выплаты зарплаты так часто, как это ему удобно. Никаких запретов в Трудовом кодексе нет.

Как действовать, если работник настаивает на комбинированном способе, посмотрите в нашей презентации. Из нее вы сможете скачать все образцы. Или, если вам так удобнее, посмотрите образцы непосредственно в статье.

Презентация. Документы, если работник попросил перечислять часть зарплаты на карту, а часть выдавать наличными

Скачайте образцы

Кликните на кнопку Скачать в презентации. Внизу экрана появится файл с образцом, который можно распечатать или сохранить

Общий порядок действий такой:

  • предложите оформить письменное заявление;
  • заключите дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • издайте приказ;
  • предусмотрите все возможные способы выплаты зарплаты во внутренних документах компании, например в

Работник просит перечислить зарплату другому человеку

50 тыс. руб.

штраф за зарплаты другому человеку без заявления работника

Риски. Если вы переведете деньги без заявления работника, он может обвинить компанию в невыплате зарплаты. За это нарушение компании грозит уплата процентов за просрочку по статье 236 ТК, а также штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП до 50 тыс. руб.

Что делать. Просьбу сотрудника перечислить его зарплату третьему лицу можно выполнить или проигнорировать.

Если вы решите пойти навстречу, предложите работнику написать заявление (образец 7 ниже), а также правильно оформите платежные документы.

Образец 7. Фрагмент заявления о переводе зарплаты на карту другому лицу

На перевод зарплаты вашего работника по его заявлению другому лицу оформите отдельную платежку. В поле «Назначение платежа» укажите, чью зарплату вы переводите и на каком основании, например, так:

«Заработная платы за июль 2018 года Беляковой Ольги Михайловны по ее заявлению от 30.07.2018».

Работник хочет получить подотчетный аванс на зарплатную карту

Риски. Если неправильно оформить перевод подотчетных сумм на зарплатную карту, налоговики могут включить их в облагаемую базу по НДФЛ и страховым взносам в полном размере. Тогда они начислят НДФЛ, взносы, штраф за неуплату налога и пени за просрочку уплаты.

Что делать. Если руководитель не возражает, просьбу можно удовлетворить. В Минфине считают, что на зарплатную карту работника можно перевести любые подотчетные суммы (письмо Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781).

Чтобы налоговики не решили, что вместо подотчетных вы отправили сотруднику зарплату, и не потребовали НДФЛ, в поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения укажите, что перечисленные деньги — подотчетный аванс «под отчет на оплату командировочных расходов на основании заявления работника от 07.08.2018, приказа от 07.08.2018 № 78-к».

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://e.zarplata-online.ru/659624

Зарплата на карту без зарплатного проекта
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here