Увольнение работника в отпуске

Ответы профессионалов по теме: "Увольнение работника в отпуске" с пояснениями и выводами. Предлагаем статью собранную из различных авторитетных источников с ответами специалистов. Каждый вопрос, конечно, индивидуален. Если вы не нашли ответа на вопрос, или хотите уточнить актуальность информации в 2021 году, то просто обратитесь к дежурному консультанту.

Увольнение сотрудника во время отпуска

Необходимость уволиться с работы может возникнуть у сотрудника в самый неожиданный момент, в том числе и в отпуске. Кадровый отдел должен быть готов к разным ситуациям, поскольку характер обстоятельств, приведших к решению об увольнении, влияет и на правила взаимодействия между увольняющимся и работодателем.

Очередной отпуск: правила увольнения по собственному желанию

Иногда бывает так, что уходя в отпуск, сотрудник не проявляет ни малейших признаков того, что собирается расстаться с работой. Но отдых, свежие впечатления, семейные обстоятельства и некоторые другие причины могут подтолкнуть его к новому повороту в жизни и желанию уволиться. Это вполне законно – никаких ограничений законодательство в этом случае не предусматривает: человек, находящийся в отпуске, может в любой момент уйти с работы. Однако необходимо соблюсти определенные условия.

  • Сотрудник должен письменно уведомить работодателя о том, что он намерен покинуть организацию за четырнадцать дней до надвигающегося события. Здесь не играет роли, увольняется работник непосредственно в течение рабочего процесса или находясь в отпуске: процедура совершенно одинакова. Отличия в сроках – только для руководящего персонала (у них срок предварительного оповещения дольше и составляет 1 месяц) и для сотрудников на испытательном сроке (они должны предупредить работодателя за 3 дня).
  • Если уведомление о грядущем увольнении сотрудник направил по почте, то датой, от которой работодатель будет отсчитывать две недели, будет не число написания заявления, а день получения письма. Поэтому прибавляйте несколько дней на пересылку почтового отправления.

Внимание! Довольно часто люди путают понятие «предупредить за две недели» и «отработать две недели». Никакой отработки законом не предусмотрено. Работник обязан лишь заранее сообщить работодателю о том, что хочет уволиться. В течение двух недель последний может подыскать увольняющемуся замену и ввести претендента на освобождающееся место в должность.

Работодатель по закону не вправе отзывать человека из отпуска, если тот в это время принес или каким-то другим способом передал (например, через почтовое отправление) заявление об увольнении по собственному желанию. Поэтому работник может спокойно продолжать свой отпуск, а кадровый отдел и бухгалтерия предприятия должны за две недели подготовить все необходимые документы и расчеты.

Но! Отзыв из отпуска возможен, если сотрудник и работодатель пришли по этому вопросу к добровольному соглашению. Это касается, например, тех случаев, когда увольняющийся должен завершить какие-то проекты и передать свои дела преемнику.

Важно! Работодатель не имеет права увольнять сотрудника в одностороннем порядке, пока тот находиться в плановом законном оплачиваемом отпуске. Это возможно только по личной инициативе работника.

Увольнение во время планового отпуска: расчет отпускных

Поскольку по закону отпускные насчитываются и выдаются работнику непосредственно перед отпуском, то при увольнении во время отпуска, никакие дополнительные выплаты или компенсации за неиспользованный отпуск ему не полагаются. Но если отпуск был использован не полностью, нужно будет произвести законный перерасчет и выдать уходящему сотруднику полагающуюся компенсацию. То же относится к случаям, если остались «недогулянными» отпуска за прошлый год. Аналогичным образом он не должен возвращать никаких средств и своему бывшему работодателю. Напомним с использованием примеров, как происходит расчёт отпускных.

Увольнение работницы, находящейся в отпуске по беременности и родам

Беременность сотрудницы чаще всего является полной неожиданностью для работодателя и далеко не всегда приятной. Но как только факт беременности установлен и сотрудница принесла из медицинского учреждения соответствующую справку, уволить ее нельзя никаким законным способом, за исключением ее собственного желания.

Однако, в ТК РФ прописано правило вынужденного увольнения беременной женщины в результате ликвидации предприятия или снятия с регистрационного учета индивидуального предпринимателя, на которого она работала. В этом случае, все обязанности по начислению и выплате полагающихся ей пособий переходят на социальную службу по месту ее жительства.

Увольнение сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком

Как гласит закон, лишить работы женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, компания-работодатель в одностороннем порядке и по своей инициативе также не имеет права ни при каких условиях – закон особо защищает данную категорию наемных сотрудниц.

В тех случаях, если по штатному расписанию ее рабочее место предполагается сократить, то работодатель должен выбрать один из двух вариантов: либо предложить молодой матери перейти на другую должность, соответствующую ее профессиональному уровню; либо сохранить за ней прежнее место вплоть до окончания декрета.

Однако существует особая ситуация, когда увольнение женщины, находящейся в декретном отпуске, все же возможно: если случилось закрытие индивидуального предпринимателя или ликвидация предприятия, в котором она числится. В этом случае увольнение касается всех сотрудников организации, но работодатель должен письменно известить персонал о надвигающемся закрытии не менее чем за 2 месяца до него.

Внимание! Если происходит вынужденное увольнение декретницы, то обязанность по выплате причитающихся ей пособий переходит на ФСС. При этом размер пособия изменению не подлежит.

Важно! Пока ребенку не исполнится три года, работодатель не имеет ни малейших оснований увольнять сотрудницу, находящуюся в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребёнком. Однако как только трехлетний рубеж пройден, работодатель может уволить женщину точно так же, как любого другого сотрудника.

Надо сказать, редко, но все же случается, что женщина, находясь в декрете, сама хочет уволиться с работы. Чаще всего это происходит по причине смены места региона проживания, по семейным обстоятельствам, при нахождении лучшего места работы и т.п. Закон в этом случае не предусматривает для увольняющейся сотрудницы никаких ограничений: порядок действий такой же, как при обычном увольнении.

Единственное условие: при подаче заявления на увольнение по собственной воле, в нем нужно обязательно указать точную причину. В дальнейшем это позволит избежать разногласий и конфликтов между декретницей и организацией, в которой она ранее работала.

Отпуск без сохранения з/п: нюансы увольнения

Довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудники либо по собственному волеизъявлению, либо по распоряжению работодателя на какой-то период времени уходят в отпуск без сохранения содержания. Причем, надо отметить, что длительность такого отпуска законом никак не ограничена. А можно ли уволить человека при таком положении дел?

Ответ будет таков: увольнение работника из неоплачиваемого отпуска по распоряжению работодателя на законных основаниях никак невозможно. Однако, как и во всех правилах, здесь есть свои исключения. Например, увольнение сотрудника в отпуске без содержания возможно если:

  • закончилось действие трудового договора;
  • была устная или письменная договоренность об этом между работодателем и работником до ухода последнего в отпуск;
  • работник проявил добровольное волеизъявление на увольнение;
  • наступили обстоятельства, вынуждающие к увольнению вне зависимости от того, как стороны к этому относятся (например, призыв на военную службу).
Читайте так же:  Освободить от задолженности по алиментам

Кроме вышеперечисленных факторов, причиной для увольнения сотрудника, пребывающего в неоплачиваемом отпуске, является снятие с государственного учета индивидуального предпринимателя или ликвидация предприятия, на котором он трудился.

Внимание! Независимо от причины, послужившей к увольнению сотрудника во время отпуска, важно соблюдать все нормы трудового законодательства. В частности, следует строго следовать порядку увольнения, прописанному в Трудовом кодексе РФ. Как правило, для разных ситуаций он одинаковый: заблаговременное предупреждение работодателя о намечающемся увольнении со стороны сотрудника и подготовка документов окончательного расчета по заработной плате со стороны работодателя.

Важно! В отличие от сотрудника, работодатель не может уволить человека, находящегося в бесплатном отпуске по своей инициативе. Если такая необходимость все же есть, нужно либо попытаться договориться с отпускником, либо дождаться его выхода на работу и продолжить процедуру в установленном законом порядке.

Нюансы «последнего дня работы» увольняющегося в отпуске

Последним рабочим днем будет считаться дата, когда истекли положенные для предупреждения работодателя дни, в подавляющем большинстве случаев это 2 недели. В этот день нужно произвести расчет с сотрудником, выдать ему трудовую книжку с записями об увольнении. Если работник еще не приехал из отпуска и не торопится это делать (он ведь уже уволен!), естественно, он не явится за трудовой книжкой и расчетом своевременно. В таком случае, работодателю следует учесть несколько важных моментов.

Если компенсация, полагающаяся сотруднику, платится не на банковскую карту, а из кассы, она не может там находиться дольше 5 дней. При более длительной задержке необходимо депонировать эти средства (вернуть их в банк).

Если отпуск истекает не в рабочий, а в выходной или праздничный день, днем расчета и выдачи трудовой станет ближайший следующий рабочий день. Но во всех документах будет стоять истинная дата увольнения, значащаяся в приказе, неважно, на какой именно день она придется.

Теоретически работник может потребовать с работодателя оплату (средний дневной заработок) за время просрочки возврата трудовой книжки. Чтобы обезопасить себя от такого исхода, начальству лучше перестраховаться: направить увольняемому письменное уведомление о необходимости явиться за расчетом и трудовой в означенную дату или дать согласие переслать ее почтой.

Таким образом, увольнение наемных работников, находящихся в различного рода отпусках, по желанию работодателя, как правило, невозможно. Тем не менее, в некоторых исключительных случаях это может произойти: все законные основания для этого прописаны в Трудовом кодексе РФ. Во избежания спорных и конфликтных ситуаций с увольняемыми сотрудниками и контролирующими органами работодателю следует письменно фиксировать все свои действия и тщательно придерживаться установленных законом правил и нормативов.

Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/uvolnenie-vo-vremya-otpuska/

Увольнение во время отпуска

Не принимая во внимание формат отпуска, в котором фактически пребывает работник предприятия, он вправе письменно заявить руководителю о желании покинуть своё рабочее место. Увольнение во время отпуска и полный расчёт с сотрудником осуществляются в определённом порядке. О том, каков этот порядок для разных типов поданных заявлений, мы расскажем в этом материале.

Если решение уволиться принято в отпуске

В соответствии с положениями российского трудового законодательства работодатель не вправе ограничивать желание работника написать заявление об увольнении. Уволить работника, который фактически находится в отпуске, он имеет право только в двух случаях:

  1. Инициатором увольнения выступает сотрудник, написавший заявление.
  2. Сторонами принято обоюдное решение о расторжении трудового соглашения (контракта).


Работник обязан соблюсти требования ст.80 ТК, в которой установлен срок предупреждения о желании уволиться. Сделать это работник должен не позднее, чем за 2 недели до той даты, которая будет отмечена в его трудовой книжке в качестве последнего дня пребывания в качестве сотрудника предприятия.

Третьим случаем, относящимся к юрисдикции трудового законодательства, является прекращение деятельности предприятия. В случае ликвидации трудовые отношения с работником, находящимся в отпуске, прекращаются в принудительном порядке, с выплатой ему всех предусмотренных законодательством денежных компенсаций.

Все варианты увольнения

Законодательством о труде физическому лицу и его работодателю предоставлено право нескольких вариантов добровольного прекращения трудовых отношений. Попробуем разобраться, как каждый из них применим к случаю, когда автор заявления пребывает в законно предоставленном руководством предприятия отпуске.

По собственному желанию

Если работник во время отпуска принимает решение уволиться по собственной инициативе, он может сделать это двумя способами:

  1. предоставить оба заявления (на отпуск, и на увольнение) одновременно;
  2. направить заявление на увольнение в период пребывания в отпуске.

Первый вариант работодатель может пресечь по собственной инициативе: он не обязан предоставлять работнику такой отпуск, зная, что после его окончания с человеком придётся расстаться. Таким образом, предоставление отпуска на подобных условиях – исключительно прерогатива руководителя.

Второй вариант идеально применим в том случае, если период обязательной двухнедельной отработки заканчивается в последний день продолжающегося отпуска. В последний день отпуска/работы увольняющемуся работнику должны быть выданы все предусмотренные законодательством документы, а именно:

  • приказ об увольнении;
  • трудовая книжка с соответствующей записью о причине, статье ТК и дате увольнения.

То же самое касается окончательного расчёта по заработной плате и иным положенным финансовым выплатам.

Подавляющее большинство физических лиц увольняются по собственному желанию именно так – находясь в очередном отпуске. В этом случае идеальный вариант предоставления руководству заявления об увольнении – направление заказным письмом. Обязательно наличие уведомления о получении и описи вложения.

Если время отпуска работника не полностью вошло в те 14 дней, которые даются на отработку, руководство предприятия вправе потребовать от увольняющегося работника доработать эти дни. Конечно, если руководитель согласится отпустить работника раньше, эти две недели теряют какой-либо смысл.

По соглашению сторон

Это самый простой способ прекращения трудовых отношений, по причине того, что обе стороны согласовывают процедуру увольнения заранее. Соответственно, и 78-я статья ТК не очень объёмная. Каких-либо ограничений для этой процедуры нет: увольнение можно инициировать как письменно, так и в устной форме. Основанием для увольнения будет являться п.1 ст.77 ТК.

При отсутствии письменного соглашения, на которое в заявлении делается прямая ссылка на основании требований ТК, доказательствами достижения обеими сторонами такого соглашения служат два документа – заявление сотрудника и приказ об увольнении, подписанный руководителем предприятия. Судебная практика подтверждает, что в этом случае договорённость сторон об увольнении считается фактически достигнутой. Таким образом, приказа для подтверждения соблюдения процедуры достаточно. Однако, наличие заявления работника с указанием причины (основания) будет в этом случае нелишним.

Читайте так же:  Если уволили с работы как платить кредит

По уходу за ребенком

Наиболее защищённой законом категорией граждан являются лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком. Инициатором их увольнения работодатели выступать не имеют права (ч.6 ст.81 ТК). К числу разрешённых способов разрыва трудового контракта кодексом отнесено:

  • окончание срочного трудового договора, при условии отсутствия вакансий (ч.1 ст.79);
  • собственное желание (п.3 ч.1 ст.77);
  • разрыв отношений по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77);
  • ликвидация предприятия (п.3 ст.261).

Если работник (работница) увольняется из декретного отпуска по согласованию сторон, отрабатывать положенные две недели он (она) не обязан. Основание для увольнения – п.1 ст.77 ТК. Нельзя уволить из декрета по сокращению штата или в связи с непрохождением процедуры аттестации.

Если осуществляется процедура ликвидации предприятия, работник (работница), находящийся в отпуске по уходу за ребёнком, подлежит увольнению по особой процедуре:

  • за 2 месяца до дня увольнения он должен быть оповещён об этом в письменной форме, под роспись;
  • по окончании срока оповещения издаётся приказ, заполняется трудовая книжка с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут (прекращен) по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • осуществляется выплата всех положенных законом компенсаций, а также выходного пособия за один месяц и среднего заработка за период до последующего трудоустройства.

Нарушение прав работника ведёт к ответственности по п.1 ст.5.27 КоАП РФ – штраф в размере 2-5 тыс.руб. для должностного лица, 50-80 тыс.руб. для работодателя. В случае нарушения прав суд имеет право восстановить работника в должности с выплатой компенсации за вынужденный простой и материального ущерба.

Без сохранения заработной платы

Трудовое законодательство РФ не раскрывает механизма предоставления отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением сотрудника. Единственным случаем является увольнение после неиспользованных сотрудником оплачиваемых отпусков (ч.2 ст.127), как основного, так и дополнительного.

Нормальной альтернативой такой процедуре можно считать неоплачиваемый отпуск перед увольнением. Ст.80 ТК разрешает работнику во время нахождения в таком отпуске уволиться в соответствии с другим заявлением – по собственному желанию.

Как и в других случаях, последний рабочий день сотрудника является днём полного документального и финансового расчёта с ним. Ещё в 2007 году Роструд (письмо от 24.12.2007 г. №5277-6-1) и Конституционный суд (определение от 25.01.2007 г. №131-О-О) подтвердили незыблемость данной процедуры для тех, кто увольняется после отпуска без сохранения денежного содержания.

Без отработки

Вопрос о том, обязательно ли отрабатывать две недели перед увольнением – один из самых широко обсуждаемых. Заявить о том, что он собирается уволиться, сотрудник может, находясь в отпуске. В заявлении он вправе изложить просьбу о снятии с него обязательства 14-дневной отработки. Как вариант – всё тоже: можно учесть эти дни в составе текущего основного или дополнительного отпуска.

Обязательным для инициации такой процедуры является согласие работодателя. Поставив визу на поданном работником заявлении подобной формы, он автоматически даёт согласие на снятие с него обязанности отработки. Перечень причин, по которым можно освободить увольняющегося сотрудника от 14-дневного дополнительного труда, содержится в 80-й статье кодекса:

  • выход на пенсию по возрасту;
  • невозможность исполнять должностные обязанности по состоянию здоровья;
  • зачисление сотрудника в учебное заведение с дневной формой обучения;
  • получение инвалидности;
  • беременность;
  • необходимость ухода за ребёнком, больными родственниками, и пр.

Кроме того, могут возникнуть случаи нарушения работодателем норм ТК. Тогда указанное действие может являться компромиссным вариантом расторжения трудового соглашения без направления искового заявления в суд. Иные причины индивидуального свойства также могут быть основанием для отмены работодателем 14-дневной отработки перед увольнением сотрудника.

Во всяком случае, наиболее простыми методами избежать дополнительного нахождения на работе при желании уволиться, являются отпуск или болезнь перед увольнением, а также компромисс – подписание руководителем заявления по соглашению сторон. Если фактом становится невозврат работодателем трудовой книжки уволившемуся сотруднику, тот вправе подать иск о нарушении собственных гражданских прав и возмещении морального вреда и материального ущерба.

Законодательством установлены случаи, когда покинуть место работы можно, отработав только три дня:

  • не окончен испытательный срок;
  • сезонный характер работы.

Наоборот, более двух недель, а именно, месяц, должны отработать увольняющиеся спортивные тренеры, либо руководители предприятий (организаций, учреждений). В этом случае в заявлении следует указывать конкретный день увольнения.

Источник: http://alaws.ru/uvolnenie-vo-vremya-otpuska/

Увольнение во время отпуска по собственному желанию без отработки

Все работники имеют не только обязанности, но и права, соблюдение которых гарантируются Трудовым кодекса РФ. Одним из таких прав, является то, что по своему желанию, работодатель не может уволить работника во время его отпуска (статья 81 ТК РФ). А вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха! В таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом. Но можно ли уволиться во время отпуска без отработки? Должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? Как вообще происходит оформление увольнения в отпуске? Давайте разбираться.

Как сообщить об увольнении в отпуске

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.

Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.

Как проходит процесс увольнения

Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.

Читайте так же:  Заработная плата без вычета удержаний это

После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).

Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).

Как правильно уволиться во время отпуска: варианты

Есть два способа увольнения в период отпуска:

  1. При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
  2. Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.

Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).

Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска. А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.

Видео (кликните для воспроизведения).

Вывод: можно ли уволить во время отпуска? Только по желанию руководителя – нет! По инициативе работника или по взаимному согласию двух сторон – да! Подавать заявление нужно минимум за 2 недели + 2 недели отработок. Но если в ближайшие две недели после получения заявления от работника он все еще будет в отпуске, то потребуется уволить его без отработки.

Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации

Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:

  • во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
  • инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
  • увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvolnenie-vo-vremya-otpuska.html

Как уволить работника в отпуске

Увольняем по заявлению работника

Общий срок предупреждения об увольнении — 2 недел и ст. 80 ТК РФ . Этот срок в некоторых случаях может быть меньше или больше. Например, для работника, увольняющегося в период испытания, а также для сезонных и временных работников срок отработки составляет 3 календарных дня статьи 71, 292, 296 ТК РФ . А руководитель обязан предупредить об увольнении не менее чем за меся ц ст. 280 ТК РФ .

Дни ежегодного оплачиваемого отпуска включаются в срок предупреждения работодателя об увольнении.

Двухнедельный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работника. Поэтому на заявлении работника вам нужно поставить отметку с указанием даты получения.

Заявление получено 19.05.2017

Бухгалтер

Ситуация 1. Работник не указал дату увольнения в заявлении.

В этом случае возможны два варианта.

Вариант 1. Время отработки истекает до окончания отпуска.

ТК РФ не предусматривает возможности продления срока предупреждения об увольнении в связи с отсутствием сотрудника на работ е ст. 80 ТК РФ . Поэтому уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока предупреждения об увольнении, не дожидаясь окончания отпуска. Что делать с излишне выплаченными отпускными, мы расскажем ниже.

Вариант 2. Время отработки истекает после окончания отпуска. В этом случае сотрудник должен выйти на работу по окончании отпуска и отработать оставшиеся дни. Уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока отработк и ст. 14 ТК РФ .

Если в этой ситуации работник не выйдет на работу по окончании отпуска, то без уважительных причин невыхода отсутствие на работе будет являться прогулом. Тогда к работнику можно применить дисциплинарное взыскание — вплоть до увольнени я подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ .

При отправке заявления об увольнении по собственному желанию по почте срок отработки отсчитывается со дня, следующего за днем получения этого заявления работодателем.

Ситуация 2. Работник указал в заявлении дату увольнения, и эта дата раньше, чем истекает срок отработки. В такой ситуации работника нужно уволить датой, указанной в заявлении:

• если в заявлении названа уважительная причина, ввиду которой работник не может продолжать работу (например, зачисление на учеб у) ст. 80 ТК РФ ;

• если руководитель согласен на увольнение работника в срок, указанный в заявлении.

Если дата увольнения, указанная в заявлении работника, находящегося в отпуске, будет ранее даты получения заявления работодателем, то приказ об увольнении можно оформить датой получения заявления. В нем в качестве даты увольнения нужно указать дату, обозначенную в заявлении работника. При этом не забудьте поставить отметку с указанием даты получения на заявлении работника.

Ситуация 3. Работник указал дату увольнения в заявлении, и эта дата позже, чем истекает срок отработки. Это возможно, ведь предупредить об увольнении работник может и более чем за 2 недел и ст. 80 ТК РФ . Например, работник хочет уволиться строго последним днем отпуска. В такой ситуации работника нужно уволить датой, указанной в заявлении.

Оформление увольнения

В день увольнения работнику нужно выплатить причитающиеся суммы (например, зарплату за отработанные до отпуска дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, если еще остались неотгулянные дни отпуск а) ст. 84.1 ТК РФ .

Период ежегодного отпуска включается в отпускной стаж ст. 121 ТК РФ . Поэтому если на момент начала отпуска у работника и не было неиспользованных дней отпуска, то за время, пока он был в очередном отпуске, такие дни у него могут появиться. Если до момента увольнения в отпуске прошло полмесяца и больше, то по общему правилу работнику положена компенсация: за каждый месяц — 2,33 дня (28 дн. / 12 мес. х 1 мес.).

Читайте так же:  Последствия невыплаты заработной платы

Если же работник получил излишние отпускные, то можно удержать только их часть в пределах 20% от причитающейся работнику при увольнении сумм ы ст. 138 ТК РФ . Можно также предложить работнику добровольно вернуть переплаченные отпускные. А вот взыскать неотработанные отпускные в судебном порядке не получитс я Определение ВС от 25.10.2013 № 69-КГ13-6 .

Работника можно уволить по собственному желанию или по истечении срока отработки, установленного ТК РФ, или датой, указанной в заявлении работник а ст. 80 ТК РФ .

Также работнику нужно выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работо й ст. 84.1 ТК РФ . Если сотрудник на дату увольнения находится в отпуске, то, скорее всего, он не придет за трудовой книжкой и выплатами. Поэтому направьте ему по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправку трудовой книжки по почте) и получить расчет. Тогда работник не сможет взыскать с вашей организации средний заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжк и ст. 84.1 ТК РФ . Когда сотрудник придет за трудовой книжкой, не забудьте ознакомить его также с приказом об увольнении.

Если вы выплачиваете зарплату через кассу, то деньги в кассе можно держать не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банк е п. 6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У . После нужно сдать невостребованную сумму обратно в банк на депонент.

Помните, что нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, только по инициативе работодателя (например, в связи с ликвидацией организации или по сокращени ю) ч. 6 ст. 81 ТК РФ .

Вместе с тем нет запрета на увольнение находящегося в отпуске работника по собственному желани ю ст. 80 ТК РФ или по соглашению сторо н ст. 78 ТК РФ , а также в остальных случаях, не связанных с увольнением по инициативе работодателя (например, в связи с призывом на военную служб у п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ). Причем это может быть не только ежегодный оплачиваемый отпуск, но и отпуск за свой счет, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.

До истечения срока отработки работник может в любой момент отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место был приглашен в письменной форме другой работник в порядке перевода от другого работодателя. Если работник отозвал заявление даже в последний день работы, то уволить его нельз я статьи 64, 80 ТК РФ .

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2017/9/2885-kak_uvoliti_rabotnika_otpuske.html

Увольняется работник, получивший отпуск авансом. Как закрыть долг?

Новый менеджер по продажам отработал у нас всего три месяца и попросил дать ему полный отпуск. У него маленький ребенок, да и план продаж он за время работы даже перевыполнил. В общем, директор его в отпуск отпустил со словами, что таких сотрудников нужно поощрять. Но рано мы радовались. Работник вышел из отпуска и написал заявление об увольнении. Отказать ему, конечно, нельзя, но директор настаивает на удержании с него при увольнении суммы «незаработанных» отпускных. Как в подобных ситуациях можно закрыть «долг»?

Ситуация в самом деле непростая. Но на практике такие истории встречаются достаточно часто. Поэтому давайте посмотрим, что здесь можно предпринять.

Согласно ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Однако отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен работнику и раньше.

В период нахождения в отпуске работник имеет полное право предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию. В этой ситуации время отпуска входит в срок предупреждения об увольнении. Дата увольнения также может приходиться на день отпуска, никаких ограничений на этот счет в законе нет.

Процедура увольнения в таких ситуациях не отличается от общего порядка. Так, работодатель в день увольнения должен произвести с работником полный расчет (если ему причитаются какие-то выплаты). Что касается удержаний из заработной платы, то при увольнении работника до окончания рабочего года работодатель может (но не обязан) удержать из заработной платы сумму отпускных за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ), за исключением случаев, когда такое удержание запрещено.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель имеет право удержать излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ)

Так, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы) или п. 1 (ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем), 2 (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя), 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а также п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

При этом решение об удержании из заработной платы за неотработанные дни отпуска может быть принято работодателем без учета мнения работника по основаниям и размерам такого удержания.

Решение работодателя об удержании с работника соответствующих сумм оформляется, как правило, приказом или распоряжением, составленным также в произвольной текстовой форме на бланке приказа организации (пример).

ВАЖНО!

В случае увольнения работника в порядке перевода в другую организацию работодатель вправе произвести удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска (письмо Роструда от 23.06.2006 № 947-6)

Следует учитывать, что из выплат, причитающихся работнику при увольнении, работодатель вправе удержать не более 20 % суммы после вычета налога на доходы физических лиц. Это ограничение касается и удержания отпускных, выплаченных авансом (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 №22-2-4852).

Поскольку расходы организации, понесенные в связи с предоставлением работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, а также страховые взносы в ПФР, ФСС России, ФФОМС с этих сумм учитываются при расчете налога на прибыль, то доходы в виде удержания за неотработанные дни отпуска из оплаты труда работника в связи с его увольнением, а также излишне начисленные страховые взносы необходимо учесть в составе внереализационных доходов (письмо УФНС по г. Москве от 11.01.2007 № 21-08/[email protected]).

Читайте так же:  Отсрочка от армии следователям следственного комитета

НЕЛЬЗЯ!

Удержать из причитающихся работнику выплат при увольнении более 20 % после вычета НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ)

Приняв решение об удержании переплаты отпускных, работодатель должен не позднее десяти рабочих дней письменно сообщить работнику о том, что с суммы отпускных за неотработанные дни отпуска был излишне удержан налог на доходы физических лиц, а работник должен написать заявление на возврат излишне удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ (п. 1 ст. 231 Налогового кодекса РФ; далее — НКРФ). Но при этом перечислять излишне удержанный НДФЛ на счет работника не нужно. На эту сумму можно просто уменьшить долг работника по НДФЛ, рассчитанный с последней выплаты ему.

Если с учетом 20%-го ограничения суммы удержания при увольнении окажется недостаточно для погашения задолженности за неотработанные дни отпуска, возможны следующие варианты действий работодателя.

Вариант 1. Договориться с работником о добровольном возврате переплаченной суммы отпускных путем внесения в кассу или перечисления на расчетный счет организации (письмо Минфина России от 25.10.2010 № 03-03-06/1/658).

Если суммы, возвращенные работником добровольно или удержанные в судебном порядке, ранее были учтены организацией в составе расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли, то их следует отразить в качестве внереализационных доходов на основании ст. 250 НК РФ (письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224).

Вариант 2. Оформить соглашение об отказе взыскания суммы за неотработанные дни отпуска и отказаться взыскивать указанную сумму. Учтите, что в этом случае такие расходы работодатель не сможет учесть для целей налогообложения прибыли как экономически необоснованные (п. 1 ст. 252 НК РФ; письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148).

В то же время сумма прощенного работнику долга по переплате отпускных не будет облагаться страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды, если прощение долга вы оформите как договор дарения. Основанием тому служат:

  • ч. 1 и 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
  • письмо Минздравсоцразвития России от 27.02.2010 № 406-19. Однако, на наш взгляд, не стоит рисковать, оформляя прощение долга по переплате отпускных договором дарения, — подарить и сэкономить на взносах вряд ли получится! Учитывая, что в случае переплаты отпускные работнику были выплачены в сумме большей, чем нужно, т. е. база по взносам была завышена в периоде выплаты отпускных, то проверяющие, скорее всего, не согласятся с вашими корректировками в периоде увольнения на основании договора дарения (письмо Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 № 1376-19).

Вариант 3. Документально не оформлять прощение долга, но и с работника ничего не взыскивать, а по истечении трех лет списать непогашенный долг как безнадежный (ст. 196, п. 1 ст. 1102 Гражданского кодекса РФ; далее — ГК РФ). Это избавит организацию от каких-либо корректировок в учете и отчетности в периоде увольнения работника. Однако списать образовавшуюся в этом случае дебиторскую задолженность по зарплате (за неотработанные дни отпуска) после истечения срока исковой давности и учесть ее в составе внереализационных расходов при расчете налога на прибыль работодатель не сможет. Ведь расходы на оплачиваемый отпуск, начисленные согласно ТК РФ, были приняты ранее к учету в качестве расходов на оплату труда, поэтому повторно данные расходы в виде образовавшейся дебиторской задолженности по зарплате за неотработанные дни отпуска в силу ст. 252 НК РФ не учитываются (письмо Минфина России от 10.12.2009 № 03-03-06/1/799). Преимуществом является то, что в этом случае с работника не придется удерживать НДФЛ.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.

. при оформлении договора дарения не исключены споры с проверяющими лицами из фондов. И вот почему.

В случае прекращения обязательства по погашению задолженности за неотработанные дни отпуска сумма долга, не возвращенного работником, скорее всего, будет квалифицирована проверяющими из фондов как выплата, произведенная в пользу работника в рамках его трудовых отношений с компанией, подлежащая обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; письма Минздравсоцразвития России от 21.05.2010 № 1283-19, от 17.05.2010 № 1212-19). Ведь в данной ситуации установить причинно-следственную связь между фактом выплаты и трудовыми отношениями не составит труда (письма Минздравсоцразвития России от 23.03.2010 № 647-19, от 16.03.2010 № 589-19). Хотя прощение долга работнику, оформленное договором дарения, не относится к отношениям, установленным трудовым договором, однако долг прощается компанией именно в силу того, что работодатель принимает во внимание сложившиеся трудовые отношения.

Варианты закрытия «долга» работника по переплате отпускных при его увольнении

Вариант 4. Обратиться в суд по вопросу взыскания неотработанных отпускных в порядке гражданского судопроизводства (ст. 391 ТК РФ, ст. 1102 и 1109 ГК РФ; письмо Минфина России от 25.10.2010 № 03-03-06/1/658).

Здесь нужно сказать, что судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Отметим, что некоторые суды не поддерживают работодателя в этом вопросе (определение Судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 17.02.2010 № 33-949/201).

Резюме

Работодатель может удержать сумму переплаченных отпускных из выплат, полагающихся работнику при увольнении, если размер удержания не превышае т 20 % выплаченных сумм.

В то же время встречаются отдельные судебные решения и в пользу работодателя (определение Московского городского суда от 08.12.2010 № 44г-111/2010).

Таким образом, чтобы закрыть «долг» работника по переплате отпускных при увольнении, работодатель может выбрать несколько вариантов (таблица).

ПРИМЕР

Приказ об удержании из заработной платы задолженности за неотработанные дни отпуска (фрагмент)

Подписаться на журнал «Всё для кадровика»

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 14.01.2013, Год: 2013, Номер: №2
Автор: Орлова Елена Васильевна

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://hr-portal.ru/article/uvolnyaetsya-rabotnik-poluchivshiy-otpusk-avansom-kak-zakryt-dolg

Увольнение работника в отпуске
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here