Уведомление об изменении существенных условий труда

Ответы профессионалов по теме: "Уведомление об изменении существенных условий труда" с пояснениями и выводами. Предлагаем статью собранную из различных авторитетных источников с ответами специалистов. Каждый вопрос, конечно, индивидуален. Если вы не нашли ответа на вопрос, или хотите уточнить актуальность информации в 2021 году, то просто обратитесь к дежурному консультанту.

Изменение существенных условий трудового договора

Юридическая газета для бизнеса Консалтинговой компании «СТРАТЕГИЯ»

ОАО «Завод шпингалетов» Иванову Петру Сидоровичу
Монтажнику 5 разряда

Уведомление
14.01.2005 г. №10
г. Волгоград
об изменении существенных условий
трудового договора

Уважаемый Петр Сидорович!
Сообщаю Вам, что в связи с проведением мероприятий по организации эффективной эксплуатации оборудования и рабочих мест, оптимизацией производственного процесса произойдут изменения существенных условий трудового договора от 10.05.2002 №25. С 20 марта 2005 года для Вас вводится сменный режим работы с обязательным соблюдением нормы рабочего времени.
В соответствии с ч.3 ст. 73 ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в сменном режиме работы Вам предлагается работа по профессии электромонтер по обслуживанию электроустановок 5 разряда.
В соответствии с ч.4 ст.73 ТК РФ в случае отказа от предложенной работы, по истечении двухмесячного срока предупреждения, трудовой договор с Вами будет расторгнут по п.7 ст. 77 ТК РФ.

Генеральный директор Реформаторов Ю.П.

С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил
14 января 2005 года П.С. Иванов

Уведомляя работника о новом режиме работы по графику (скользящему или сменности), не забудьте, что по закону Вы должны ознакомить с ним работника как минимум за месяц. Поэтому желательно с будущим графиком ознакомить работника одновременно с уведомлением об изменении существенных условий трудового договора.
Шаг 3.
Если работник дает согласие на продолжение трудовых отношений по новому сценарию, то следующая задача — зафиксировать согласие документально. Обычно на уведомлении работники пишут, что согласны. В некоторых компаниях кадровики берут с работника отдельное письменное согласие.
После этого изменения должны отразиться в трудовых договорах или дополнительных соглашениях к ним.
Можно использовать следующую форму дополнительного соглашения к трудовому договору:

Приведите в соответствие должностные инструкции, например, пункты о соподчинении могут претерпеть изменения.

Шаг 4.
В соответствующих локальных актах работодателя закрепить внедрение изменений существенных условий.
Например, если меняется режим работы, то отражаем это в Правилах внутреннего трудового распорядка. Если изменяются условия оплаты труда и премирования работников, вносим соответствующие коррективы в Положение об оплате труда и премировании.
Организационные изменения внутри фирмы могут привести к необходимости переделать Положение о персонале, положения об отделах и т.д.
Технологические изменения могут повлечь дополнение Положения о коммерческой тайне, Инструкции по технике безопасности.
С изменениями в локальных актах нужно ознакомить работников под роспись. Хорошо, если к моменту заключения новой редакции трудового договора или допсоглашения все локальные акты будут готовы. Работник одновременно с подписанием договора, распишется и за ознакомление с актами работодателя.

Источник: http://hr-portal.ru/article/izmenenie-sushchestvennyh-usloviy-trudovogo-dogovora

Изменение условий трудового договора

Изменение условий трудового договора

Похожие публикации

В трудовых отношениях могут возникать обстоятельства, требующие изменения условий договора между работником и работодателем. Проведение процедуры регламентировано главой 12 ТК РФ.

Корректируемые пункты договоров

Изменение любых условий трудового контракта проводится с разрешения обоих участников отношений. Изменение существенных условий труда включает коррективы пунктов:

  • место труда, включая адрес подразделения.
  • трудовая функция.
  • размер зарплаты и поощрительных сумм.
  • трудовой режим.

По ст. 72 ТК РФ изменение условий труда и договора происходит исключительно при заключении письменного соглашения между работником и работодателем. Параллельно, по ст. 74 ТК РФ вносимые коррективы не могут ухудшать положение персонала. Для заключения соглашения организация осуществляет письменное уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя

Основания изменения трудового договора (ст. 74 ТК РФ):

  • Изменение организационных либо технологических условий труда. Организационные коррективы касаются структуры организации, замены и пересмотра норм и т.п. Технологические изменения включают внедрение инновационных технологий.
  • Изменение общего режима работы организации, соответственно которому корректируется и режим труда сотрудников.

Порядок изменения трудового договора зависит от предполагаемых корректировок:

  • Если принято решение о закрытии подразделения, сначала вносятся поправки в штатное расписание.
  • При смене режима труда, меняются правила внутреннего распорядка.
  • Когда меняется размер зарплаты, вносятся поправки в положении об оплате труда.

Перед совершением любого из перечисленных действий на предприятии издается приказ о внесении изменений в локальные документы.

Следующим шагом работодатель за два месяца до предстоящих событий направляет персоналу уведомление об изменении условий трудового договора.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора не утверждена на законодательном уровне, оно составляется самостоятельно.

Последующие действия работодателя зависят от обстоятельств:

  1. Если персонал согласен, можно готовить соглашения.
  2. При поступлении отказа, сотруднику предлагается перевод на иную работу по квалификации. Если и здесь поступает отказ, производится его увольнение по п. 7 ст. 77 ТК РФ, а при отказе от работы в условиях неполного рабочего времени (при введении такого режима) – сокращение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Изменение существенных условий трудового договора происходит исключительно без ухудшения условий труда. Иначе потерпевший сотрудник вправе через суд привлечь компанию к ответственности.

Приказ об изменении условий труда по предприятию

Образец приказа об изменении условий труда не имеет специальной формы по закону. Но, он содержит обязательные пункты:

  • Основания внедрения изменений.
  • Список сотрудников, которых касаются изменения.
  • Описание корректировок.
  • Непосредственное распоряжение об изменениях в локальных актах.
  • Дата вводимых поправок.

В приказе обязательно расписывается ответственное за введение корректировок лицо.

Образец приказа об изменении условий труда

Когда согласие работника на изменение условий трудового договора не нужно

Без получения письменного согласия сотрудника можно:

  • Переместить его внутри компании без ущемления интересов на иное место труда, на другой рабочий агрегат, в другое подразделение в той же местности, без изменения условий договора (ч. 3 статьи 72.1 ТК РФ). Если конкретное рабочее место закреплено в трудовом контракте, без согласия работника сделать это не получится.
  • Временно перевести человека сроком до одного месяца при возникновении чрезвычайных обстоятельств либо при простое по ст. 72.2 ТК РФ.
Читайте так же:  Дополнительные гарантии при увольнении отдельных категорий работников

При иных обстоятельствах, согласие персонала на внесение изменений требуется в обязательном порядке.

Изменение условий по инициативе работника

Закон не включает конкретное условие письменного изъявления желаний персонала об изменениях. Чтобы избежать разногласий, сотрудникам, желающим произвести изменение трудового договора, все же лучше написать заявление об этом. Когда работодатель дает свое разрешение, заключается соглашение.

Некоторым категориям граждан работодатель не вправе отказать произвести внесение изменений в трудовой договор. К примеру, категорически нельзя отклонять заявления будущих матерей с просьбой установить неполный трудовой день.

Условия трудового договора могут быть изменены при соблюдении определенных требований. Дополнительно, обоими участниками трудовых отношений подписывается дополнительное соглашение.

Источник: http://spmag.ru/articles/izmenenie-usloviy-trudovogo-dogovora

Уведомление об изменении условий трудового договора

Доброй ночи. Помогите, пожалуйста. Пришел сегодня на работу, а меня вызывает руководство. Дает мне бумажку – уведомление об изменении существенных условий трудового договора. Такое изменение основано на введении на фирме нового положения об оплате труда работников. В нем написано, что заработная плата на нашем предприятии теперь будет не голый оклад, а будет состоять из оклада и надбавки. Далее очень пространно и юридически хитро написано, как эта надбавка начисляется, и в каких случаях она может быть отменена. Причем таких случаев предусмотрено множество. Сейчас ноябрь месяц, а уведомление прислали от 1 июня. Предлагают, чтобы я с 1 сентября продолжил работу по прежней должности без изменения трудовой функции. То есть, получается, уведомление присылают задним числом.

При согласии с условиями прописанными в уведомлении об изменении условий трудового договора обещают продолжение трудовых отношений и оформление изменений с 1 сентября. А при несогласии – прекращение трудовых отношений согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Мне кажется, что меня хотят надурить. Тем более, что документ оформляют задним числом. Подписывать эту бумагу не хочу, но не знаю, на что мне сослаться, если я буду отказываться?

Петр, система эта уже давно известная. В свое время в молодости мне также довелось по ней работать. Кстати, в небезызвестной компании Samsung :). Так вот там как раз до моего прихода была реформирована система оплаты труда. Нам платился небольшой оклад и довольно большая надбавка. Выбора в работе у меня не было, поэтому я согласен был и на такие условия. Однако критерии по начислению заработной платы были очень обширные. Можно их сформулировать так: как решит руководство, так и будет. Могут выплатить 200% премии, а могут и ничего, кроме голого оклада.

В вашей ситуации, то, что условия меняют задним числом – это уже незаконно. Теоретически вы можете вежливо отказаться, при условии, что при возникновении спорных вопросов вы обратитесь в суд. После этого вам ничего не останется, как стать идеальным работником (не опаздывать, выполнять обязанности в соответствии с инструкцией). Я бы подписал, но параллельно сразу же начал искать другую работу.

Вообще, уведомление работника об изменении условий трудового договора должно производится за 2 месяца до вступления в силу изменений (ст. 74 НК РФ). А у вас уведомление задним числом получается.

По поводу отказа от подписания скажу следующее: не важен ваш мотив отказа, так или иначе, если откажетесь, то будете уволены по п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Константин Владимирович, налоговый юрист

Ну да, нарушение правил, установленных законом налицо. Подписать такой документ задним числом, классно придумали. Еще меня настораживает, что официально это бумагу не дают. Возникает вопрос: ПОЧЕМУ. Говорят, мол, внутренний документ. Ксерокс мне удалось сделать тайно. В конце концов, есть ст. 21 ТК РФ, где перечислены основные права работника, где черным по белому написано, что работник имеет право на получение полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

Да, Петр, вы можете направить письменный запрос о разъяснении смысла полученной бумаги работодателю и он обязан вам дать разъяснения. По вашему желанию в письменном виде. Так или иначе, требуйте вашу копию уведомления.

Уведомление вы можете подписать с указанием действительного числа ознакомления. Можете еще приписать «Ответ будет предоставлен в соответствии с условиями, определенными ст. 74 ТК РФ, через два месяца со дня ознакомления с уведомлением.

Константин Владимирович, налоговый юрист

Добрый день, дорогие кадровики. Наша фирма приобрела новое оборудование. Теперь нужно изменять режим работы. До этого был односменный режим ежедневно, а теперь хотим установить режим работы 2 через 2.Теперь надо уведомить об этом сотрудников. Единственное, мы не можем предложить сотрудникам другие вакантные должности.

Может быть кто-то может дать образец уведомления об изменении трудового договора ?

Света, попробуйте написать так:

295050, г. Армавир,

Ул. Ефремова, 145

эл. почта: ________

Токарю ремонтного цеха

Анисимову Виктору Сергеевичу

6 октября 2017г.

об изменении условий трудового договора

ООО «Телемаркет» уведомляет Вас, что с 01.01.2018 в связи приобретением нового технологического оборудования в нашей компании будет изменен режим рабочего времени с ежедневного односменного на скользящий с условием работы 2 дня рабочих – 2 дня выходных.

В связи с этим с 01.01.2018 изменяются условия заключенного с Вами трудового договора от 14.03.2016 № 174, относящиеся к режиму рабочего времени.

Читайте так же:  Антон взял кредит на 6 месяцев

Вакантные рабочие места, которые можно было бы Вам предложить в случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях, в ООО Телемаркет» отсутствуют. Поэтому при несогласии с работой в новых условиях трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Директор ООО «Телемаркет» подпись Федоренко Н. И.

Источник: http://nalog-nalog.ru/forum/zarplata-i-kadry/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Приказ об изменении условий трудового договора

Приказ об изменении условий трудового договора является официальным документом, фиксирующим произошедшие изменения в изначальных письменных договоренностях между работником и работодателем. Бумага является обязательной при внесении каких-либо существенных изменений в трудовой договор.

Какие обстоятельства могут быть

Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.

Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.

Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:

  • Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
  • Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
  • Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.
  • Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.

Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.

Обязательно ли письменное согласие сотрудника

Уведомление сотруднику от лица работодателя (с которым заключался договор) об изменении условий сотрудничества – обязательное условие при выпуске в учреждении подобного рода приказов. Очень желательно приводить на него ссылку в конце документа, в качестве сноски «основание».

Работодатель имеет право изменить что-либо в трудовом договоре без письменно разрешения сотрудника только в двух случаях: реорганизации и если изменились технологические условия труда. В приведенном образце как раз описывается вторая ситуация.

При изменении технических условий все равно нужно приводить основание для вносимых изменений: ссылку на акт о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда либо другой документ, который можно будет предоставить при необходимости в суде в качестве веского доказательства.

Важно! В ином случае работник может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о незаконной смене условий трудового договора и выиграть дело.

Таким образом, на изменения в трудовом договоре влияет множество факторов. Все предугадать невозможно. Тем не менее каждое из них требует уведомления, составления и подписания приказа.

Части приказа

Несмотря на то что бумага не имеет четкой, предписанной формы в законодательстве (там говорится о свободной форме изложения), желательно придерживаться заранее определенной структуры приказа. Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации.

Видео (кликните для воспроизведения).

В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает. Чуть ниже – дата и номер документа. После слова «Приказ» всегда перечисляются причины, побудившие руководителя его издать. Это может быть:

  • Проведенная аттестация условий труда.
  • Прохождение работником курсов повышения квалификации.
  • Заявление сотрудника.
  • Полученная работником травма и пр.

После изложения причин в документе должно быть четко и по пунктам зафиксировано, что именно изменится в условиях трудового договора. Это может быть время, место, обязанности, оплата, тарифная ставка и пр.


Также в приказе обязательно должны быть отмечены:
  • Даты, с какого числа происходят изменения. Причем для каждого пункта приказа дата прописывается отдельно.
  • Факт отправки письменного уведомления сотруднику о выходе приказа.
  • Кадровик или иное должностное лицо, отвечающее за сообщение сотруднику о вносимых изменениях. А также кто из сотрудников компании обязан составить дополнительные соглашения к трудовому договору, для того чтобы изменения были зафиксированы и там.
  • Кто контролирует исполнение изложенных в документе требований. В большинстве случаев контроль руководитель оставляет за собой.

В конце документа указывается основание для вносимых изменений. Это может быть заявление сотрудника или любой другой документ. Но этот пункт не является обязательной частью приказа.

В самой нижней части заполняемого листа ставится подпись руководителя и печать организации. Также там должны расписываться все лица, которые были упомянуты в тексте приказа. Например, менеджер по персоналу, юрист, кадровик и пр.


Желательно делать два-три экземпляра приказа. Один из них отправляется лично в руки работнику, условия чьего трудового договора изменяются. Он должен расписаться в его получении.

В любом случае номер приказа попадает в реестр кадрового делопроизводства компании. Они относятся к документам по личному составу. Срок хранения этого документа – 75 лет.

Исключение

Если речь идет о сотруднике, который упоминается в Уставе организации: гендиректоре, главном бухгалтере и пр., то приказ относится к документам по основной деятельности (и в этом случае срок хранения составляет тоже 75 лет). Информация о таком приказе об изменении условий трудового договора заносятся в соответствующие реестры.

Читайте так же:  Получение загранпаспорта без военного билета

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении условий трудового договора

Наниматель вправе вносить корректировки в трудовой договор, если возникла необходимость провести сокращение штата, ввести в действие новые условия по заработной плате, переименовать должности, дополнить должностную инструкцию. Трудовым кодексом предусмотрена специальная процедура, включающая в себя получение согласия сотрудника. Потребуется направить уведомление об изменении условий трудового договора. Важно правильно подготовить документ и направить его гражданину за два месяца до предполагаемого события.

В каких случаях меняются условия трудового договора?

Законодатель разрешает менять трудовой договор. Смена условий сотрудничества допускается по взаимному волеизъявлению сторон.

Изменения в договор вносят в случаях (гл. 12 ТК РФ):

  • перевода в другое подразделение, повышение по должности;
  • изменений существенных условий соглашения;
  • смены владельца компании;
  • отстранения работника от служебных обязанностей.

Чаще всего вводится новый оклад служащего, продлевается срок договора, предлагается другая должность.

Пример 1. В компании ООО принято новое положение об оплате труда. Поскольку условие договора по заработной плате является существенным, потребуется внести в него изменения по правилам ст. 74 ТК РФ. Кадровые работники готовят извещения, чтобы известить о новшествах всех сотрудников. По итогам процедуры будут заключены дополнительные соглашения с лицами, выразившими свое согласие.

Процедура внесения дополнений в случае существенных изменений условий договора

Если предполагаемые изменения касаются организационной структуры, технологии труда, базовых условий соглашения, наниматель руководствуется правилами статьи 74 ТК РФ.

Необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

  • наниматель подписывает распоряжение о планируемых изменениях;
  • служащим направляют извещения за два месяца;
  • в случае необходимости извещается профсоюзная организация, центр занятости;
  • гражданам, которые выразили свое несогласие, предлагают другие свободные должности;
  • работодатель подписывает дополнительные соглашения с лицами, которые согласились на новые условия.

Важно! От сотрудников, не согласившихся с изменениями, следует получить письменный отказ. Если ни одна из предложенных на замену должностей не подошла, трудовой договор прекращают на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как составить уведомление?

Уведомление готовится работниками отдела кадров. Бумага составляется в двух экземплярах. Один направляется служащему, второй остается у нанимателя.

В документ вносят следующую информацию:

  • наименование фирмы;
  • должность и ФИО сотрудника;
  • дату составления;
  • причины, по которым вносятся изменения;
  • суть перемен в условиях труда;
  • дату введения новшеств в действие;
  • правовые последствия, если работник не согласится с изменениями;
  • подпись руководителя.

В конце вписывают специальную форму, в которой гражданин поставит свою подпись о получении бумаги на руки.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Как направить уведомление работнику?

Вручение извещений сотрудникам — обязательная часть процедуры изменения договора. Если лицо находится на рабочем месте, достаточно вызвать его в отдел кадров и выдать один экземпляр на руки. Во втором он проставляет спою подпись и дату получения бумаги.

Если гражданин находится в отпуске, оформил больничный, следует направить извещение по почте. Оформляется заказное письмо с уведомлением. Необходимо сохранить квитанцию об отправке, корешок почтового уведомления с отметкой о вручении. Датой надлежащего извещения будет считаться день, когда гражданин получил почтовое отправление.

Пример 2. Компания ООО вводит новый режим рабочего времени. Всем сотрудникам направлены уведомления об изменении условий договора. Е. А. Измайлов находится в очередном отпуске в другом городе. Работник отдела кадров узнал по телефону адрес временного проживания гражданина. Извещение направлено Е. А. Измайлову 09.01.2019 года по почте заказным письмом с уведомлением. 14.01.2019 г. он получил почтовое отправление, что подтверждается отметкой о вручении. Двухмесячный срок начинает течь с 14.01.2019 года.

Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление?

Если работник отказывается получать извещение, потребуется составить специальный акт. Служащий кадрового подразделения приглашает двух свидетелей. Документ заполняют в присутствии гражданина и трех человек.

В акте нужно отразить:

  • должности, ФИО составителя, свидетелей;
  • должность, ФИО гражданина;
  • дату составления документа;
  • сведения о том, что комиссия предупредила лицо о планируемых изменениях;
  • указание на то, что он отказался получить документ;
  • подписи участников комиссии.

Акт прикладывают к экземпляру уведомления, который остался у нанимателя.

Образец акта об отказе подписать уведомление

Ответ работника на уведомление

Ответ работника должен быть изложен в письменном виде. Служащие отдела кадров вправе порекомендовать шаблон.

Возможны следующие варианты решения сотрудника:
Вариант решения Последствия
Согласие с новыми условиями Составляется дополнительное соглашение, оформляется приказ
Сотрудник отказывается работать по новым условиям, но согласен на другую должность Из предложенного списка сотрудник выбирает вакансию, оформляется перевод с его письменного согласия
Гражданин отказался от всех вариантов Трудовой договор расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, производится полный расчет

Следует помнить! Важно зафиксировать каждый из вариантов решения. При возникновении судебного спора документы будут являться доказательством соблюдения процедуры нанимателем.

Подведем итоги

Таким образом, изменить условия трудового договора разрешается по обоюдному согласию. Если наниматель является инициатором нововведений, он должен уведомить об этом сотрудника. Изменения вносятся после получения положительного ответа.

Бесплатная консультация!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь к нашему юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или звоните по телефону горячей лении:

+7 (499) 110-95-76 — Москва и Московская обл.
+7 (812) 407-30-62 — Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
8 (800) 550-46-35 — Остальные регионы России

Источник: http://glavny-yurist.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Уведомление об изменении условий трудового договора

Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

Читайте так же:  Недостача материалов при инвентаризации проводки

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Можно ли обойтись без уведомления

Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью. Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией). Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.

Кто пишет уведомление

Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.

Как составить уведомление

Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

Оформление документа

Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет. Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

Кто должен подписать

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании. Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Регистрация и учет

Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.

Информацию о документе следует внести в специальный журнал учета исходящей корреспонденции (в случае чего он будет служить доказательством создания и отправки извещения заинтересованному сотруднику).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

  1. Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
  2. Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
  3. Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
  4. Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
  5. Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
  6. Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
  7. В заключение подпишитесь и датируйте бланк.
Читайте так же:  Увольнение по причине призыва в армию

Источник: http://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Образец Уведомления о существенных изменениях условий труда

Чтобы обновить условия трудового договора, работник и работодатель должны прийти к взаимному согласию. Однако есть исключение — если меняются организационные и технологические условия работы. В таком случае работодатель может менять документ односторонне, но ему потребуется образец уведомления об изменении условий трудового договора. Без него изменения не смогут считаться вступившими в законную силу. Рассказываем, что может поменять работодатель в трудовом договоре без разрешения работника, как составить уведомление об изменении условий труда, в какие сроки нужно довести новости до подчинённых.

В каких случаях требуется информировать работников об изменении условий Трудового договора

Трудовой договор регулирует отношения работодателя и работника. Ни у одной из сторон фактически нет права менять его условия без разрешения другого участника соглашения. Но есть одно исключение: если организация меняет организационные или технологические условия труда, достаточно просто уведомить работника об изменениях, а не добиваться его разрешения.

Разберём, что относится к таким изменения. Обобщённо можно охарактеризовать их как не затрагивающие трудовую функцию работника. То есть, работодатель не вправе навязать подчинённому новые обязанности, урезать его права или увеличить его ответственность.

Организационные изменения:

  1. Новшества в структуре предприятия, переименования отделов, перераспределения полномочий и подчинённости, которые не меняют обязанности сотрудника. Например, два и несколько отделов объединяются, выделяется новое подразделение.
  2. Внедряются новые формы организации труда.
  3. Меняется режим работы. Например, рабочий день начинается на час раньше или сдвигается на час позже, смещаются выходные дни.
  4. Меняются нормы труда или обслуживания. Это спорный вопрос, потому что в отдельных случаях обновление нормы предполагает изменение обязательств по договору, а значит требует двустороннего согласия.
  5. Меняются нагрузки отделов, цехов или должностей, а вследствие этого изменяется порядок оплаты труда.

Технологические изменения:

  1. Другие технологии производства, оказания услуг.
  2. Обновлённое оборудование.
  3. Усовершенствованные рабочие места.
  4. Расширение ассортимента товаров и услуг.
  5. Обновление технологических регламентов.

Таким образом, если работодатель планирует изменить структуру организации, обновить режим работы, перераспределить обязанности между подразделениями или меняет регламент работы, он может инициировать обновление условий трудового договора. Если изменения предполагают, что функции сотрудника изменятся, менять документ односторонне запрещается.

Если в организации подписан коллективный трудовой договор, нововведения не могут ухудшать зафиксированное в нём положение сотрудников.

Как составить Уведомление об изменении условий труда

Изменение трудовых отношений по инициативе организации начинается с подготовки уведомления работников. Этот документ содержит информацию о предполагаемых нововведениях, об их необходимости и причинах, а также о времени вступления в силу. Оформляется в свободном виде, но считается законным, только если содержит следующую информацию:

  1. Причины изменений. Например, «с целью повысить производительность предприятия», «с целью оптимизировать производственный процесс», «в целях повышения комфортности рабочих мест и создания более благоприятной атмосферы в коллективе».
  2. Какие положения договора меняются — с указанием разделов и пунктов. Указывают новый вариант редакции изменяемых положений.
  3. Срок, в который работник должен уведомить работодателя о согласии или несогласии с изменениями. Если время позволяет, рекомендуется предоставить хотя бы несколько дней на обдумывание. Например, «о вашем решении сообщите непосредственному начальнику до 1 мая 2019 года».
  4. Последствия отказа от принятия новых условий. Среди них можно назвать перевод на другую должность или увольнение по соглашению сторон.

На бланке уведомления делают отметку для подписи работника — так он подтвердит, что согласен или не согласен с документом. Чтобы избежать спорных ситуаций, на документе ставят дату вручения. Пренебрежение уведомлением, неправильная его подготовка или позднее предоставление адресату являются основаниями для жалоб в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Скачать образец уведомления о существенных изменениях условий труда: Уведомление об изменении трудового договора

Сроки доведения информации до работника

Срок, в который организация (юридическое лицо) сообщает работнику об изменениях, ограничивается 2 месяцами до вступления их в силу. То есть, если обновления вступают в силу с 1 июня, уведомить подчинённых о них необходимо до 1 апреля. Есть всего 2 исключения:

  • работодатели-индивидуальные предприниматели уведомляют сотрудников в течение 2 недель;
  • в религиозных организациях допускается сообщать работникам о предстоящих переменах всего за 1 неделю.

Заключение

Если работодатель планирует внедрение организационных и технологических изменений в рабочий процесс, он обновляет трудовые договоры своих сотрудников. Если новшества не касаются трудовой функции работника, не ухудшают его положение, допускается инициировать изменение соглашения в одностороннем порядке. Чтобы известить подчинённых, работодатель за 2 месяца готовит уведомление, где раскрывает причины и суть грядущих перемен. Работник вправе отказаться — тогда ему предлагают новую должность или увольняют по соглашению сторон.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/spravochnik-predprinimatelya/obrazets-uvedomleniya-o-sushhestvennyh-izmeneniyah-uslovij-truda.html

Уведомление об изменении существенных условий труда
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here