Удержание из заработной платы за трудовую книжку

Ответы профессионалов по теме: "Удержание из заработной платы за трудовую книжку" с пояснениями и выводами. Предлагаем статью собранную из различных авторитетных источников с ответами специалистов. Каждый вопрос, конечно, индивидуален. Если вы не нашли ответа на вопрос, или хотите уточнить актуальность информации в 2021 году, то просто обратитесь к дежурному консультанту.

Вопрос: При приеме на работу работнику был оформлен вкладыш к трудовой книжке. Можно ли удержать стоимость вкладыша из заработной платы работника, если он отказывается оплачивать его стоимость? («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 10, октябрь 2014 г.)

При приеме на работу работнику был оформлен вкладыш к трудовой книжке. Можно ли удержать стоимость вкладыша из заработной платы работника, если он отказывается оплачивать его стоимость?

Пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), установлено, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша к ней работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

ТК РФ предусматривает закрытый список случаев, при которых возможны удержания из заработной платы (ч. 2 ст. 137). Поэтому если работник отказывается оплатить стоимость вкладыша к трудовой книжке, оформленного работодателем при приеме на работу, то стоимость бланка не может быть удержана из заработной платы этого работника.

Обоснование. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).

Правила устанавливают, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша к ней работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение (п. 47), за исключением случаев:

— массовой утраты трудовых книжек работников по вине работодателя (п. 34);

— порчи трудовых книжек или вкладышей к ним не по вине работника (п. 48).

Таким образом, работодатель имеет право требовать с работников плату за оформление вкладышей к трудовым книжкам. Однако возможность удержания стоимости вкладыша из заработной платы не урегулирована, поскольку в соответствии с ч. 1 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. При этом ч. 2 указанной статьи установлен закрытый перечень случаев, при которых возможны удержания из заработной платы:

— для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

— для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях;

— для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

— при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Соответственно, стоимость вкладыша к трудовой книжке не может быть удержана из заработной платы работника.

эксперт журнала «Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение»

1 октября 2014 г.

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 10, октябрь 2014 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства «Аюдар Инфо»

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Издатель: ООО «Аюдар Инфо»

Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

Источник: http://base.garant.ru/57516228/

Удержание из заработной платы за трудовую книжку

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

По результатам инвентаризации у материально ответственного лица имеется долг перед работодателем. Данный сотрудник увольняется. Имеет ли право работодатель удерживать трудовую книжку уволившегося сотрудника до погашения долга?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Задержка трудовой книжки работника не допускается ни при каких обстоятельствах.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ковалев Максим

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

19 апреля 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/business/324196/

Как удержать затраты на трудовую книжку в 1С?

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Как удержать затраты на трудовую книжку в 1С?

В компании «ТЕКС» в июне 2019 года на Никитину А.П. оформили трудовую книжку, поскольку это было ее первым местом работы. Сотрудница подала заявление работодателю, чтобы у нее удержали за эту книжку 236 руб.

Читайте так же:  Расчет досрочного погашения кредита

Как правильно отразить такую операцию в 1С Зарплата?

Необходимо выполнить следующие действия:

  1. Настроить соответствующий вид.
  2. Зарегистрировать соответствующее удержание.

Как настроить вид удержания?

  1. Перейти в Настройки, далее выбрать Удержания.
  2. Использовать кнопку Создать.
  3. В соответствующем поле необходимо выбрать вид удержания. В рассматриваемом примере это удержание затрат на книжку (рис. 1).
  4. Если больше нет иных сотрудников, на которых трудовая книжка заводится впервые, то целесообразно установить флажок в положение не используется.
  5. В закладках:
    • выбрать раздел Назначение, в соответствующем поле указать на требуемое удержание, далее выбрать Ежемесячно, в поле, где можно выбрать вид операции, необходимо выбрать значение удержания по прочим операциям, можно установить флажок для удержаний в первой половине месяца или вместе с авансом, а также при выплатах в рамках межрасчетного периода;
    • в Расчете устанавливаем соответствующий переключатель в состояние, при котором расчет указывается фиксированной суммой, если же требуется рассчитать результат по формуле, то пройдите по ссылке Редактировать, после чего укажите необходимую формулу.

  • Расчет базы будет не активен, пока не будет использована Расчетная База.
  • В закладке Учет есть возможность отразить удержание в пользу третьих лиц, а также по прочим операциям с сотрудниками предприятия. Если есть необходимость оформить кассовый чек, то требуется отметить те виды удержаний, которые являются основаниями для этого (рис. 2). В рассматриваемом примере нет необходимости устанавливать флажок, поскольку такое удержание не требует оформления кассового чека.
  • Подобным удержаниям в программе 1С ЗУП персоналом задаются краткие наименования. Использовать его можно в различных отчетах. Здесь же можно дать краткое произвольное описание тому или иному виду удержания.
  • Использовать кнопку Записать, после чего закрыть окошко.
  • Как зарегистрировать факт удержания затрат на трудовую книжку в 1С ЗУП?

    Чтобы удержать какие-либо суммы у сотрудника, требуется использовать документ Удержания. Этим же документом можно скорректировать удержания либо полностью отменить их.

    1. Перейти в раздел Заработная плата, после чего выбрать Алименты.
    2. Нажать на кнопку Создать, далее выбрать документ Удержание.
    3. Информация в поле Организация вносится автоматически. Если в программе зарегистрирована больше, чем одна организация, то она предоставит возможность выбрать требуемую (рис. 3).
    4. Указать дату, которой должен быть зарегистрирован документ.
    5. Выбрать из списка соответствующего сотрудника, за счет которого производится удержание.
    6. Указать вид удержания в соответствующем поле. В рассматриваемом примере требуется выбрать Удержание затрат на трудовую книжку.
    7. Если работник трудится сразу у нескольких работодателей, то дополнительно указывается, по основному или дополнительному месту работы производится удержание.
    8. Далее требуется указать, с какой даты производится такое удержание. Поскольку удержание носит разовый характер, то окончание периода указывать не требуется. Если в отношении данного работника уже действует подобное удержание, то его всегда можно скорректировать.
    9. Указать размер удержания в соответствующем поле. В рассматриваемом случае – это 236 рублей.
    10. Если же удержание не носит разовый характер, то можно установить флажок для окончания удержаний при достижении определенной суммы.
    11. Нажать на кнопку Провести, после чего закрыть окошко.

    Чтобы произвести удержание затрат на трудовую книжку, необходимо перейти в раздел Зарплата, далее Начисления. Этим документом и следует произвести удержание (рис. 4).

    1. Чтобы заполнить автоматически данный документ, необходимо нажать на кнопку Заполнить или Подобрать.
    2. В процессе заполнения документа табличная часть заполняется всеми видами удержаний, которые назначены сотрудникам предприятия.

    Сумма, которая зарегистрирована и отражена в документе, уменьшит сумму, подлежащую выплате сотруднику.

    Чтобы получить сведения о суммах удержаний у сотрудников, требуется перейти в раздел Зарплата, далее в Отчеты, после чего выбрать Удержания. Можно выбрать определенный период, за который требуется получить информацию об удержаниях (рис. 5).

    Когда синхронизируются данные с программой 1С, то такие удержания отражаются проводкой счетов 70 (дебет) и 73.03 (кредит).

    Источник: http://www.softservis.com/blog/2019-07-09/

    Удержание из заработной платы за трудовую книжку

    Дата публикации 09.10.2018

    Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника. Сотрудник предъявляет ее при заключении трудового договора.

    • поступление на работу по совместительству;
    • поступление на работу впервые.

    В соответствии с правилами выдачи трудовых книжек работодатель вправе взимать за них плату. Однако существует исчерпывающий перечень удержаний по инициативе работодателя из заработной платы. Выдачи бланка трудовой книжки в этом перечне нет, поэтому удержания из зарплаты производятся работодателем только с письменного заявления гражданина в свободной форме.

    Порядок взимания с сотрудника платы за бланк трудовой книжки законодательством не урегулирован, поэтому работодатель вправе выбрать и закрепить его в локальных нормативных актах. Взять с сотрудника такую плату можно путем внесения им денежных средств в кассу работодателя или удержания денежных средств из его заработной платы.

    О том, как регистрировать такое удержание в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) и в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), читайте в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

    Источник: http://its.1c.ru/db/content/newsits/src/459941.htm

    Организация приобрела товары (работы, услуги) для работника: как удержать их стоимость из зарплаты и рассчитать НДФЛ

    Многие компании закупают для своих работников товары, работы или услуги и предоставляют сотрудникам возможность получить их по «корпоративным» ценам с последующим удержанием стоимости из заработной платы. Подобным образом могут оплачиваться, например, посещение театра, спортзала, бассейна или языковых курсов, а также билеты на поезд или самолет. У бухгалтера в подобных ситуациях может возникнуть немало вопросов. На каком основании можно удержать стоимость товаров (работ, услуг) из зарплаты работника? Надо ли показывать сумму удержания в расчетном листке? Как правильно рассчитать НДФЛ? Возникает ли у работника материальная выгода? Нужно ли пробить кассовый чек на сумму удержания? Ответы на эти вопросы — в нашей сегодняшней статье.

    Что написать в заявлении на удержание из зарплаты

    Первый вопрос, который мы рассмотрим — законность удержания стоимости товаров, работ или услуг непосредственно из заработной платы сотрудников. Как известно, заработная плата — это элемент трудовых отношений, которые достаточно жестко урегулированы Трудовым кодексом. И, в частности, в нем регламентированы вопросы удержаний из заработной платы.

    Так, статья 137 ТК РФ гласит: удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных самим Трудовым кодексом или иными федеральными законами. При этом ни в ТК РФ, ни в других федеральных законах не сказано, что работодатель вправе удерживать из заработной платы сотрудников какие-либо суммы в счет оплаты переданных им товаров, работ или услуг.

    Читайте так же:  Что выплачивают при сокращении работника

    Данную ситуацию разрешил Роструд в письме от 16.09.12 № ПР/7156-6-1. В нем чиновники указали, что в статье 137 ТК РФ речь идет об удержаниях из зарплаты по решению работодателя. Поэтому положения статьи 137 ТК РФ не распространяются на случаи, когда удержание производится на основании волеизъявления сотрудника. В Роструде полагают, что работник, который представил в бухгалтерию заявление на удержание из зарплаты определенной суммы в счет оплаты полученных товаров, работ или услуг, просто распоряжается своей зарплатой.

    Таким образом, работодатель может удержать из заработной платы работника стоимость переданных ему благ, если от него поступило соответствующее заявление. При этом ограничения размера удержаний, установленные статьей 138 ТК РФ, в данном случае не действуют. А значит, в счет оплаты полученных работником товаров, работ или услуг можно удержать и больше 50%, и даже больше 70% зарплаты. Нарушением трудового законодательства это не будет.

    А чтобы совсем исключить даже гипотетическую возможность применения санкций к работодателю в подобных ситуациях, можно рекомендовать не использовать термин «удержание» в документах, которыми оформляется данная операция. В частности, будет лучше, если в заявлении работник укажет, что он просит перечислить часть его заработной платы на банковский счет работодателя для оплаты ранее полученных товаров, работ или услуг. Подобные заявления целесообразно составлять на каждое удержание.

    В бухгалтерию
    ООО «Ланцелот»
    от старшего механика
    Петрищева О.Г.

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу перечислить часть заработной платы, причитающейся мне за октябрь 2018 года, в сумме 10 245 (десять тысяч двести сорок пять) рублей 82 копейки на счет ООО «Ланцелот» в качестве оплаты приобретенных ООО «Ланцелот» для меня и по моей просьбе:

    1. абонемента на посещение спортклуба «Меркурий» на октябрь стоимостью 5 245 (пять тысяч двести сорок пять) рублей;
    2. театральных билетов в Детский Академический театр г. Ростова на 3 и 5 ноября, общей стоимостью 5 000 (пять тысяч) рублей 82 копейки.

    01 ноября 2018 года Петрищев /Петрищев О.Г./

    Бесплатно вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

    Как отразить удержание в расчетном листке

    Еще один «кадровый» вопрос, возникающий в данной ситуации, связан с оформлением расчетных листков. Как известно, статья 136 ТК РФ требует выдавать их при выплате заработной платы. При этом, как сказано в пункте 3 данной статьи, расчетный листок должен содержать сведения о размерах и основаниях проведенных удержаний. Надо ли отражать в расчетном листке суммы, которые удержаны по заявлению работника?

    К сожалению, четкого ответа на этот вопрос ни законодательство, ни контролирующие ведомства не дают. Но из анализа судебной практики следует, что в расчетном листке нужно указывать и те удержания из заработной платы, которые проводятся с согласия работника (см., например, апелляционное определение Омского областного суда от 05.08.15 по делу № 33-5198/2015). В частности, в расчетном листке следует отразить удержание, оформленное как внесение в кассу организации денежных средств, только что выданных работнику в качестве зарплаты (см., например, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.11.14 по делу № 33-10088).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Таким образом, независимо от формулировки заявления сотрудника (просит ли он удержать деньги из зарплаты или перечислить их на счет организации) данную операцию нужно отразить в расчетном листке. В нем следует указать основание удержания (заявление сотрудника) и его сумм.

    Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

    Как рассчитать НДФЛ и из какой суммы его удержать

    Итак, заявление от работника получено, а значит, при выдаче ему заработной платы бухгалтер вправе удержать часть денег в счет оплаты товаров, работ или услуг. То есть «на руки» сотрудник получит меньше, чем начислено. Возникает вопрос — с какой суммы рассчитать НДФЛ?

    Ответ содержится в абзаце 2 пункта 1 статьи 210 НК РФ. В данной норме сказано, что удержания, которые производятся из дохода налогоплательщика по его распоряжению, не уменьшают налоговую базу по НДФЛ. Поясним на примере. Если из начисленной сотруднику заработной платы в размере 20 000 руб. будет удержана стоимость абонемента на посещение спортзала, НДФЛ все равно нужно исчислить с полной зарплаты (в данном случае с 20 000 руб.). Удержанная стоимость абонемента также считается доходом, фактически полученным работником, ведь он им распорядился, попросив зачислить на счет работодателя. Этот вывод следует из пункта 1 статьи 210 и подпункта 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ.

    Добавим также, что для целей определения даты фактического получения дохода в данном случае делить выплату на две части (зарплата и оплата абонемента на посещение спортзала) не нужно. Ведь, с точки зрения ТК РФ, работник получает именно заработную плату и одновременно распоряжается ею, отдавая часть работодателю. А значит, дата фактического получения дохода для целей НДФЛ в рассматриваемом случае по всей сумме (включая удержанную часть зарплаты) определяется по правилам пункта 2 статьи 223 НК РФ как последний день месяца, за который начислена зарплата.

    Наконец, надо помнить, что сумму исчисленного НДФЛ (а исчислен он будет, как мы выяснили, с полной зарплаты) нужно удержать из выплачиваемых сотруднику денежных средств. И здесь бухгалтера может поджидать еще одна сложность: как быть, если сумма НДФЛ больше или равна оставшейся части зарплаты?

    Сразу скажем, что ни НК РФ, ни ТК РФ не запрещают в данном случае удержать в счет уплаты НДФЛ всю выплачиваемую сотруднику сумму (то есть всю зарплату, оставшуюся после удержания в счет оплаты товаров, работ или услуг). Напомним, что по общему правилу, размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Однако ограничение в 20 процентов от выплачиваемой суммы применяется к заработной плате, оставшейся после удержания НДФЛ (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.11 № 22-2-4852). А значит, до того, как сумма НДФЛ удержана, лимит в 20 процентов не действует.

    Не применимо здесь и положение пункта 4 статье 226 НК РФ, устанавливающие 50-ти процентное ограничение при удержании НДФЛ. Дело в том, что это ограничение касается только налога, исчисленного с дохода в натуральной форме или в виде матвыгоды. А в нашем случае речь идет о доходе в денежной форме в виде зарплаты.

    Читайте так же:  Автосалон взять в кредит

    Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

    Как избежать материальной выгоды при покупке товаров через работодателя

    Следующий вопрос, который может возникнуть у бухгалтера организации, которая приобретает товары, работы или услуги для работников в счет их зарплаты, также связан с НДФЛ. Но на этот раз речь пойдет о материальной выгоде от экономии на процентах. Напомним, что материальная выгода возникает от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или ИП, с которыми заемщик состоит в трудовых отношениях (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ).

    Согласно пункту 1 статьи 808 ГК РФ, в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, договор займа должен быть заключен в письменной форме независимо от суммы займа. При этом письменная форма договора считается соблюденной, если в подтверждение договора займа и его условий представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы (п. 2 ст. 808 ГК РФ). А в силу пункта 5 статьи 807 ГК РФ сумма займа, переданная указанному заемщиком третьему лицу, признается переданной заемщику.

    Применив эти правила к рассматриваемой ситуации, получим следующий вывод. Заявление об удержании из заработной платы определенной денежной суммы, которую организация перечислила третьему лицу в счет оплаты товара, работы или услуги для работника, вполне можно расценивать как подтверждение договора займа, заключенного между организацией и работником. А так как работник не платит проценты (из зарплаты удерживается только стоимость товара, работы или услуги), то у него возникает доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами (подп. 1 п. 2 ст. 212 и подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). Следовательно, организация-займодавец признается налоговым агентом. Поэтому бухгалтеру нужно по состоянию на последнее число каждого месяца в течение срока, на который предоставлены заемные средства (т.е. с момента оплаты компанией товара, работы или услуги и до даты фактического удержания денег из зарплаты), исчислять НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды. Матвыгода рассчитывается исходя из 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 2 ст. 212, п. 3 ст. 226, подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ).

    Например, в октябре организация оплатила для работника занятия в бассейне. Деньги за эти занятия удержаны по заявлению сотрудника из октябрьской зарплаты, которая выплачивается в начале ноября. В таком случае бухгалтеру компании придется рассчитать и удержать НДФЛ с дохода в виде матвыгоды два раза: по состоянию на 31 октября и по состоянию на 30 ноября исходя из количества дней пользования займом в каждом месяце. А значит, фактически занятия в бассейне обойдутся работнику чуть дороже.

    Этого можно избежать, если изменить процедуру расчетов с работниками, сделав ее авансовой. Алгоритм следующий. Сначала работник пишет заявление на перечисление части его заработной платы в счет оплаты товаров, работ, услуг. На основании этого заявления бухгалтер удерживает деньги из зарплаты сотрудника. А уже потом работник получает от компании соответствующее благо, за которое он фактически заплатил. В таком случае отношений займа уже не возникает. А значит, нет и матвыгоды.

    Заполните и сдайте справки 2-НДФЛ по новой форме через интернет Сдать бесплатно

    Применять ли ККТ при удержании из зарплаты?

    Наконец, заключительный вопрос, который будет рассмотрен в сегодняшней статье, касается применения ККТ при удержании средств из зарплаты. Попадает ли такая операция под определение «расчеты», которое дано в статье 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ?

    Ответ находим в двух письмах контролирующих органов. В письме ФНС России от 14.08.18 № АС-4-20/15707 сказано, что ККТ нужно использовать, если удержание из зарплаты производится для погашения задолженности работника перед организацией за реализованные ему товары, работы или услуги. В частности, таким способом может быть оформлена реализация работникам «лишних» для компании товаров (например, старых ноутбуков, которые распродаются в связи с покупкой новой техники; сотовых телефонов, закупленных для филиалов в избыточном количестве; билетов в театр, изначально приобретенных для представителей контрагента, которые не приехали на встречу и др.). Другими словами, если компания сначала купила товары, работы или услуги для себя, а затем продает их своему работнику, и при этом расчеты проводятся через удержание из зарплаты, то на сумму удержания надо выдать кассовый чек. Также ККТ придется использовать, если из зарплаты удерживается стоимость товаров (работ, услуг), произведенных самим работодателем и реализованных работнику. (Также см. «Выдача зарплаты товарами: ФНС разъяснила, надо ли применять онлайн-кассу»).

    Однако упомянутое письмо ФНС не касается ситуаций, когда компания закупает у третьих лиц товары, работы или услуги для работников (и по их просьбе), а потом удерживает часть зарплаты в счет погашения задолженности по этим товарам, работам или услугам. Например, компания по просьбе работника приобретает для него ноутбук в магазине, который работает только с юрлицами, по цене ниже розничной, а затем передает его работнику с удержанием стоимости техники из зарплаты. В данном случае продавцом выступает третье лицо, а организация-работодатель, по сути, является посредником, и не должна отражать у себя в бухучете покупку таких ноутбуков. В подобных случаях при удержании из зарплаты суммы, потраченной организацией на закупку у третьих лиц товаров, работ или услуг для работника, применять ККТ не надо (письмо Минфина России от 04.09.18 № 03-01-15/63151). Таким образом, если речь идет о приобретении различных благ для работников у третьих лиц (а именно таким ситуациям была посвящена наша сегодняшняя статья), организация-работодатель не должна использовать кассу при удержании стоимости товаров, работ или услуг из зарплаты сотрудников.

    Источник: http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2018/12/14126

    Удержание из заработной платы за трудовую книжку

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Обязано ли бюджетное учреждение при выдаче трудовых книжек сотрудникам удерживать стоимость трудовых книжек, приобретенных ранее за счет средств от приносящей доход деятельности? Возможно ли удержание данной стоимости из заработной платы сотрудников? Если да, то по какой статье КОСГУ следует начислять доход? Как эти операции следует отразить в бухгалтерском учете? Как данные операции отражаются в налоговом учете?

    К вопросу о взимании платы за трудовую книжку

    Читайте так же:  Сколько отпуск по совместительству

    В соответствии с требованиями ст. 65 ТК РФ при заключении работником трудового договора впервые работодателем ему оформляется трудовая книжка. При этом выдача работнику трудовой книжки производится за плату, размер которой определяется суммой расходов на ее приобретение (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила N 225)).
    Однако, определяя «обязательность» взимания этой платы, следует учесть, что:
    — выдача трудовой книжки за плату, определенная п. 47 Правил N 225, является правом работодателя (смотрите Решение Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564), а не его обязанностью;
    — работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, в том числе улучшающие положение работников (ст. 8 ТК РФ, ст. 57 ТК РФ).
    Таким образом, решение о необходимости взимания платы с работника за выдачу трудовой книжки, по нашему мнению, находится в компетенции работодателя.

    Налоговые последствия взимания (невзимания) платы за трудовую книжку

    Бухгалтерский учет

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    государственный советник РФ 3 класса Семенюк Александр

    Ответ прошел контроль качества

    29 октября 2012 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    *(1) По нашему мнению плату за трудовую книжку учреждению следует отразить по статье 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ.
    Данной позиции, в частности, придерживаются и отдельные главные администраторы доходов бюджета:
    — п. 1 приложения N 2 к приказу Минюста России от 28.04.2012 N 67;
    — приложение N 1 к приказу Минкульта России от 26.06.2012 N 659;
    — п. 6 приложения N 3 к приказу Ростехнадзора от 31.08.2012 N 482;
    — п. 7 приложения N 1 к приказу Росавиации от 27.08.2012 N 574.
    Аналогичного мнения в прошлые годы придерживались и специалисты уполномоченных органов:
    — письмо Минфина России от 29.12.2006 N 02-14-10а/4060;
    — письмо Федерального казначейства от 18.05.2005 N 42-2.2-06/63.

    Источник: http://www.garant.ru/consult/budget/430024/

    Правда ли что стоимость трудовой книжки/вкладыша необходимо удерживать из заработной платы сотрудника?

    Можно ли удержать из зарплаты стоимость трудовой книжки

    Ответ на вопрос: При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые. А плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе». Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк.

    Кроме того, работодатель может .

    Работник отказывается оплачивать стоимость вкладыша в трудовой книжке, ссылаясь на отсутствие денег, как быть?

    Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст.

    66 Трудового кодекса РФ). Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

    Данные Правила устанавливают, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение (п. Также отметим, согласно ч. 3 ст.

    66 Трудового кодекса

    Можно ли не удерживать с работника сумму за вкладыш с трудовую книжку

    В решении суда дан подробный правовой анализ оспоренного заявителем пункта Правил и сделан правильный вывод о том, что он не противоречит федеральному закону или другому нормативному правовому акту, имеющим большую юридическую силу. Правила изданы компетентным органом государственной власти и не нарушают права М.

    на получение трудовой книжки.

    Ссылка в кассационной жалобе на правовые позиции, высказанные в постановлении Конституционного Суда Российской Федерации и в решении Верховного Суда Российской Федерации от 2 ноября 2006 года, неосновательна, поскольку они не имеют отношения к вопросу о правомерности положений пункта 47 Правил. Другие доводы кассационной жалобы по существу сводятся к оспариванию выводов, содержащихся в решении суда первой инстанции, и не свидетельствуют о незаконности данного решения. Важно Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель, для выполнения

    Когда производится удержание стоимости трудовой книжки?

    Ответ на вопрос: С сотрудников, принятых на работу впервые, работодатель вправе взимать плату за бланк трудовой книжки в размере расходов на ее приобретение (пункт 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г.

    № 225). Необходимую сумму сотрудник может внести в кассу или перечислить по безналичному расчету. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

    Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате. Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью (, п. и ст. 209 ГК РФ). Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты.

    Вход на сайт

    Рубрика: Ответов: 60 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

    [e-mail скрыт] РБ, Минск Написал 443 Репутация:

    12 августа 2019, 16:19 добрый вечер, подскажите купили трудовую за 1,57(в ТН НДС не выделен) оприходовала на 10 сч.

    сбросьте пожалуйста. спасибо Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    [e-mail скрыт] г. Витебск Написал 5819 Репутация:

    Голосование:

    Из Системы Главбух Как учитывать и хранить трудовые книжки А.Ю.

    Сотрудник должен заплатить наличными деньгами по приходному ордеру или перечислить деньги на расчетный счет фирмы через банк.

    Ситуация: можно ли удержать стоимость бланка трудовой книжки из зарплаты по заявлению сотрудника Да, можно. Сотрудник обязан возместить фирме стоимость бланка (п.

    47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Сделать это он может в удобной ему форме.

    Удержание стоимости трудовой книжки из заработной платы

    Добрый день, Яна.

    Работодатель вправе потребовать у работника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки или вкладыша в нее, за исключением случаев: — массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций; — в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника. Данный вывод следует из анализа положений п.

    Нужно ли брать с сотрудника деньги за трудовую книжку

    Стоимость бланка трудовой книжки, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 354 руб. (в том числе НДС 54 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ.

    Читайте так же:  Что делать ошибка в цжз военная ипотека

    Бланки трудовой книжки хранятся в организации как документы строгой отчетности (п. 42 Правил). Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п.

    Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку?

    Таким образом, вкладыш имеет юридическую силу только в том случае, если он вшит в трудовую книжку. При этом на практике, когда свободное место в разделе подходит к концу, а запись делать работнику все-таки надо, нередко возникает вопрос: кто и за чей счет должен приобретать вкладыш?

    Закупка таких бланков производится на основании договоров. Договоры, в свою очередь, заключаются либо с самим объединением ГОЗНАК, либо с распространителями, которые закупают защищенные бланки.

    Имеем ли мы право взыскивать с сотрудников денежные средства за выдачу трудовых книжек?

    — бланк трудовой книжки испортил сотрудник организации, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении. Условие о взимании денег за выдачу бланков трудовых книжек с сотрудников работодатель организации может установить по своему усмотрению.

    Однако, размер платы за трудовую книжку и вкладыш в нее должен определяться размером расходов на их приобретение.

    Порядок взимания платы с работника можно закрепить в локальном нормативном акте организации. Подробности в материалах Системы:

    • Ответ: Плата за новый бланк трудовой книжки

    При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк ( Правил, утвержденных ).

    Как определяется плата за трудовую книжку?

    Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация 1.

    Может ли организация взимать с сотрудника плату за новый бланк трудовой книжки или вкладыша в нее? При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк ( Правил, утвержденных ). Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые.

    А плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе». Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк.

    В каком порядке производят выдачу трудовой книжки

    Это может быть секретарь, бухгалтер или менеджер, который способен совместить эту работу со своей основной деятельностью, установленной трудовым договором. Предприятия, имеющие в распоряжении кадровые службы, не издают приказы, а включают работу с трудовыми книжками в должностные обязанности работников службы.

    При этом работники обязаны удостовериться, что в распоряжении организации имеются запасные бланки вкладышей и самих книжек даже тогда, если на данный момент оформление новых работников не требуется.

    Однако для этого необходимо оформление книги выдачи трудовых книжек, куда заносятся сведения об операциях получения и расходования бланков трудовых книжек с указанием номера, а также серии всех бланков. Выдавая сотруднику трудовую книжку или вкладыш в нее, работодатель может взимать плату в размере, соответствующем расходам организации на приобретение книжки.

    Удержание за трудовую книжку из заработной платы

    Должн ли сотрудник возвращать деньги за трудовую книжку

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

    Olga [e-mail скрыт] Российская Федерация #1[245344] 29 июля 2011, 4:54 Оценок нет Объясните, пожалуйста, каким образом работник рассчитывается за трудовую книжку или(вкладыш)? Сам должен привезти деньги или можно вычесть из зарплаты, предварительно взяв с него заявление что он не возражает. Просто у нас работники некоторые очень далеко живут, и им не совсем удобно добираться весь день, чтоб отдать за трудовую. Как вы делаете? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… KARINA [e-mail скрыт] Россия, Тюмень #2[245345] 29 июля 2011, 5:38 Работодатель не должен брать деньги с работника. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Юлия [e-mail скрыт] Россия, Гай #3[245346] 29 июля 2011, 5:38 Я сразу при направлении на мед.комиссию говорю, чтобы сами покупали трудовую книжку или вкладыш Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… KARINA [e-mail скрыт] Россия, Тюмень #4[245347] 29 июля 2011, 5:40 Ну незнаю, мы за свой счет работникам книжки приобретаем.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юлия [e-mail скрыт] Россия, Гай #5[245360] 29 июля 2011, 7:17 KARINA писал(а): Ну незнаю, мы за свой счет работникам книжки приобретаем.
    тогда возникает налдог на материальную выгоду, а его приходиться удерживать из заработной платы Важно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… ЛАНА [e-mail скрыт] Российская Федерация, Касимов #6[245368] 29 июля 2011, 7:43 Насколько я знаю.

    Порядок и процедура выдачи трудовой книжки при увольнении по тк рф

    Некоторые кадровики направляют работников в определенное место, где можно приобрести бланки трудовых книжек, причем нужно затем предъявить товарный чек. Но мы не рекомендуем такой порядок действий. Тем более, если работник принес бланк трудовой книжки, неизвестно где приобретенный.

    В силу п. 44 Правил в каждой организации обязательно должен быть запас бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Их количество определяется потребностями организации.

    В любом случае хотя бы один чистый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее должен быть в организации постоянно. Согласно п. 41 Правил запасные бланки должны храниться в бухгалтерии и быть оприходованы как документы строгой отчетности в специальной приходно-расходной книге.

    Трудовая книжка покупается работодателем и когда новый человек устраивается на работу и это его первая работа, то на него заводится ТК и когда работнику выдается зарплата, то из нее удерживают за трудовую Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… ЛАНА [e-mail скрыт] Российская Федерация, Касимов #7[245369] 29 июля 2011, 7:50 Бланком трудовой книжки и вкладышем в неё должен обеспечивать работника работодатель и это написано в ПРАВИЛАХВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯБЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (в ред.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://nalogido.ru/pravda-li-chto-stoimost-trudovoj-knizhki-vkladysha-neobxodimo-uderzhivat-iz-zarabotnoj-platy-sotrudnika.html/amp

    Удержание из заработной платы за трудовую книжку
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here