Трудовая книжка ошибка в номере записи

Ответы профессионалов по теме: "Трудовая книжка ошибка в номере записи" с пояснениями и выводами. Предлагаем статью собранную из различных авторитетных источников с ответами специалистов. Каждый вопрос, конечно, индивидуален. Если вы не нашли ответа на вопрос, или хотите уточнить актуальность информации в 2021 году, то просто обратитесь к дежурному консультанту.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2020 году: образец

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Читайте так же:  Перечисление алиментов почтой

Источник: http://truddogovor.ru/poryadok-vneseniya-ispravleniya-v-trudovuyu-knizhku-v-2019-godu-obrazec/

Неверная запись о серии вкладыша

На внутренней стороне обложки трудовой книжки в штампике «Выдан вкладыш» была ошибочно указана неверная серия вкладыша.
Каким образом сделать правильную запись? Признать предыдущую недействительной или зачеркнуть и написать правильную серию вкладыша с записью «считать верным», заверить подписью или печатью?сли признавать данную запись недействительной, то в какой части трудовой книжки делать об этом запись, на вн.стороне обложки там же гда штампик о выдаче вкладыша, или следующей строкой в графе «Основные сведения»?
Цитировать Правила по ведению и заполнению Тр. книжек и вкладышей не надо, пож-ста, на конкретном примере, согласно заданному вопросу.

Так как эта запись на титульном листе, то применять к данному случае принцип признания записи недействительной не совсем корректно. Поэтому рекомендуем в обычном порядке зачеркнуть неверный номер серии и номера вкладыша , указать рядом верные, а на развороте титульного листа заверить данные корректировки, записью, например, следующей: «Внесены изменения в серию и номер трудового вкладыша на титульном листе трудовой книжки, в связи с ошибочно указанными сведениями, и заверить подписью ответственного лица и печатью организации».

Источник: http://hr-portal.ru/article/nevernaya-zapis-o-serii-vkladysha

Как внести изменения в трудовую книжку, где имеются два одинаковых номера записи

Работа по оформлению трудовой книжки является очень ответственной и требует внимательности, аккуратности и точного следования правилам, приказам и инструкциям. Ошибки, появившиеся при выполнении записей в трудовой, могут иметь серьезные последствия для работника и сотрудников, отвечающих за документацию. Поэтому нужно знать, как внести изменения в трудовую книжку, где одинаковые два номера записи.

Общий порядок исправлений

Необходимо помнить, что ничего не следует перечеркивать, скоблить или закрашивать. Все неправильные записи надо зарегистрировать как недействительные в соответствии с указаниями, приведенными в правилах, приказах и инструкциях.

Запись, внесенную раньше, разрешается зачеркивать только в четырех следующих строках:

Во всех других разделах зачеркивания строго запрещаются (п. 1.2 Инструкции, п. 30 Правил).

В целях исправления допущенных ошибок вы можете написать в трудовой «Запись за №… недействительна» и после этого сделать правильную запись.

Например, если необходимо изменить какую-либо запись о приеме в организацию, то следом за последней записью, занесенной в этот раздел, нужно написать следующий номер, а также дату выполнения данной записи, а в третьей графе написать: «Запись под номером … недействительна».

Затем надо сделать корректную запись о трудоустройстве, а в четвертой графе повторить реквизиты документа работодателя, который является основополагающим для принятия работника на указанную должность (распоряжение или приказ).

Необходимо поставить печать организации, заверяя надпись о признании какой-либо записи недействительной. Здесь также должна стоять подпись владельца трудовой книжки о том, что он ознакомлен с внесенными исправлениями.

Одинаковый номер – разные записи

Бывают случаи, когда две записи в трудовой имеют одинаковый номер, но одна из них верна, а другая нет.

Пример 1

В трудовой сотрудника сделано 48 записей. Потом выясняется, что существуют две записи, выполненные под номером 35, и одна из них неверна.

Как можно оформить исправление последовательности записей в трудовой книжке в этом случае?

Допускается внести исправительную запись с номером 49 (так как последняя существующая запись была сделана под номером 48): «Считать запись №35 недействительной». Но в этой ситуации останется неясным, какую именно из двух 35-х записей следует считать неправильной.

Если у двух записей под одинаковыми номерами стоят разные даты, то можно написать так: «Запись №35 от 25 апреля 1998 года недействительна». Если же у двух записей совпадают не только номера, но и даты, то сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек, может добавить к номеру неправильной записи букву «а» и затем написать: «Считать запись №35-а недействительной».

Иногда кадровики советуют вообще ничего не трогать и не исправлять, если сбой в нумерации произошел давно, и рекомендуют исправлять (признавать недействительной) только последнюю сделанную запись, потому что полагают, что Пенсионный фонд обращает основное внимание только на содержание записей.

Возможно, что сбой нумерации в записях трудовой будет считаться небольшой ошибкой при проведении государственной проверки или рассмотрении в Пенсионном фонде и не повлияет на подтверждение стажа работника.

Но возможен и другой вариант, когда такая ошибка, не исправленная в соответствии с инструкциями, приказами и правилами, повлечет серьезные последствия как для сотрудников отдела кадров (в случае государственной проверки), так и для владельца трудовой книжки при обращении в Пенсионный фонд.

Пример 2

Сотрудник отдела кадров невнимательно просмотрел трудовую и произвел запись о приеме П. Петрова на работу в ЗАО «Пламя» под номером 3, но не заметил вовремя записи на следующей странице (с номерами 3 и 4) о трудоустройстве и увольнении, сделанные в другой компании. Поэтому в документе появились две записи под номером 3:

№1. Принят на должность менеджера в ТОО «Факел».

№2. Уволен из ТОО «Факел».

№3. Принят на должность старшего специалиста в ЗАО «Пламя» (неправильная запись).

№3. Принят на должность экспедитора в ООО «Искра».

№4. Уволен из ООО «Искра».

Как исправить допущенную ошибку?

Единственный выход – признать, что ошибочно внесенная запись в трудовую книжку является недействительной, и повторить ее с правильным номером и в правильном месте.

Оформить это можно так, как указано выше, то есть внести запись 5:

№5. «Запись под номером 3 недействительна. Принять на должность старшего специалиста в ЗАО «Пламя».

Для отличия неверной записи (ведь здесь две записи под номером три) можно указать ее дату или добавить к неверной записи букву «а». Иначе получится, что аннулируются обе записи.

В случае внесения исправлений рекомендуется предоставить владельцу трудовой книжки архивную справку, чтобы избавить его от долгих поисков при возникновении проблем с Пенсионным фондом.

Пример 3

В трудовой есть две различные записи с одним и тем же номером, находящиеся в середине всех записей (то есть в документе есть другие записи до и после ошибочной):

№3 от 01.12.1999 – принята на должность младшего крановщика.

№4 от 05.09.2003 – переведена на должность бульдозериста.

№5 от 12.04.2007 – уволена.

№5 от 01.09.2009 – принята по совместительству на должность экскаваторщика.

Читайте так же:  Как не платить алименты с морального вреда

№6 от 10.01.2011 – переведена по совместительству на должность старшего бульдозериста.

№7 от 26.12.2012 – уволена по совместительству.

В данном случае в общем списке есть две записи с номером 5, причем они внесены под разными датами. Это облегчает оформление исправительной надписи о признании одной из записей недействительной.

Следует написать в конце списка:

№8. Запись под номером 5 от 01.09.2009 недействительна. Принять по совместительству на должность менеджера (в соответствующей графе указать дату 01.09.2009).

Общая схема исправления ошибки везде примерно одинакова: в конце списка внести новую запись под соответствующим порядковым номером, где следует признать недействительной ошибочную запись, присвоить ошибочной записи литеру «а» или указать ее дату, если она отличается от даты правильной записи.

Две одинаковые записи с одним и тем же номером

Довольно часто возникают ситуации, когда по невнимательности или по ошибке сотрудники отдела кадров вносят две записи под одним и тем же номером, которые практически идентичны (иногда они находятся на разных страницах).

Некоторые кадровики могут посоветовать зачеркнуть неправильный номер и написать рядом верный номер, написать «исправленному верить» и поставить подпись и печать. Необходимо знать, что такие действия являются нарушением Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление №69).

Если существуют неточные или некорректные записи в тех разделах трудовой, которые содержат информацию о выполняемой работе, надо учитывать тот факт, что любое зачеркивание категорически запрещено. Записи можно изменить после их регистрации в качестве недействительных. После выполнения этого условия вы можете добавить корректные записи (п.30 Правил).

В соответствии с положениями Инструкции, исправительные записи должны выполняться в следующем порядке:

  1. указать номер, следующий за последней записью в трудовой>
  2. отметить дату исправления>
  3. написать: «Запись под номером … недействительна»>
  4. сделать правильную запись, присвоив ей новый порядковый номер.

На практике же могут возникать самые разнообразные ситуации.

Пример 4

Сотрудник отдела кадров начал вносить в трудовую запись о приеме на работу, но отвлекся и неправильно написал дату. Тут же спохватился и зачеркнул номер и дату (то есть полной записи нет), написал «Исправленному верить», а затем под тем же номером записал правильную дату и сделала запись о приеме. Через год он оформил увольнение в записи со следующим номером.

Но в новой компании отдел кадров отказался регистрировать трудоустройство и отправил работника на старое место с требованием исправить допущенную ошибку. Работник обратился к руководителю старой организации с заявлением о неквалифицированных действиях того сотрудника.

Всего этого можно было избежать, строго выполняя требования.

Вот так выглядели записи в указанной трудовой:

№7. 24.08.2010 (зачеркнуто). «Исправленному верить».

Видео (кликните для воспроизведения).

№7. 25.08.2010. Принят на должность экспедитора в ТОО «Волна».

№8. 16.09.2011. Уволен.

Таким образом, блок ТОО «Волна» уже был закрыт полностью подписями и всеми печатями, а в трудовой оказалось два номера 7, а также зачеркивание и надпись «исправленному верить», которые являются грубым нарушением Правил.

Что надо было сделать сразу же после ошибочного написания даты? Наиболее правомочны были бы следующие действия:

  1. после ошибочной даты в графе 1 надо было поставить следующий порядковый номер (№8)>
  2. в графе 2 указать дату внесения записи>
  3. в графе 3 надо было написать: «Запись за номером 7 недействительна»>
  4. затем воспроизвести неправильно сделанную запись уже без ошибок>
  5. в графе 4 указать номер приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись>
  6. запись об увольнении должна быть сделана под следующим номером – №9.

Но это не было сделано своевременно и привело к проблемам как для отдела кадров, так и для работника, которому принадлежит документ. Как же теперь поступить?

Надо исправлять сделанную ошибку, даже если блок записей ТОО «Волна» уже закрыт полностью подписями и всеми печатями.

Теперь надо произвести следующие действия:

  1. поставить №9 и в третьей графе написать «Запись за номером 7 и 8 недействительна»>
  2. заново сделать запись о трудоустройстве: «25.08.2010. Принят на должность экспедитора в ТОО «Волна»>
  3. поставить №9 и внести запись об увольнении>
  4. заверить этот блок подписью и официальной печатью компании.

Необходимо внимательно и регулярно читать записи в трудовой и вовремя обеспечивать исправление допущенных ошибок, не затягивая надолго этот процесс. Впоследствии это может привести к самым серьезным неприятностям, например, потере стажа или даже признанию документа недействительным.

Своевременное исправление неверных записей, сделанное надлежащим образом, защитит сотрудников отдела кадров от последующих разбирательств и поможет владельцу трудовой книжки избежать многих проблем при обращении в Пенсионный фонд.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-vnesti-izmeneniya-v-trudovuyu-knizhku-gde-imeyutsya-dva-odinakovyh-nomera-zapisi

Как правильно заполнить трудовую книжку: ведение, учет, хранение, исправление ошибок

Трудовая книжка — важный инструмент учета трудового стажа

Трудовая книжка используется в качестве основного документа, на основании которого можно в хронологическом порядке восстановить весь период трудовой деятельности человека. В дальнейшем трудовая книжка служит основным документом, на основании которого выполняется оформление пенсии.

Начинается ведение такого документа с начала трудовой деятельности, и в дальнейшем продолжается до наступления пенсионного возраста гражданина. Поэтому о том, как правильно заполнить трудовую книжку, полезно знать не только специалисту отдела кадров, но и самому владельцу документа.

Чем регулируется и когда открывается

Ведение трудовой книжки начинается с момента первого трудоустройства гражданина и на законодательном уровне регулируется Трудовым кодексом (общие нормы), КоАП (ответственность за невыполнение норм законодательства), постановлениями правительства и Минтруда (детализированные инструктивные материалы). Отдельные уточняющие нормы также разъясняются инструктивными письмами компетентных ведомств.

Функция ведения трудовых книжек возлагается на кадровых работников предприятия, либо же на индивидуального предпринимателя лично. Когда заполнение осуществляется впервые, потребуется внести основные записи на первую страницу.

  1. ФИО работника. Здесь все данные должны вноситься в четком соответствии с теми, что обозначены в паспорте гражданина.
  2. Дату рождения работника. Пишется арабскими цифрами без сокращений.
  3. Образование. Необходимо полностью прописью обозначить, какое образование имеет работник на момент составления документа (например, «среднее профессиональное», «неполное высшее»).
  4. Специальность. Здесь требуется полностью в именительном падеже обозначить, какую специальность имеет работник (например, «экономист», «бухгалтер», «техник-технолог», «инженер-механик»).
  5. Дату заполнения. Пишется полностью арабскими цифрами без сокращения. Должна заканчиваться не позднее 5 рабочих дней от момента, когда оформлен приказ, подтверждающий трудоустройство молодого гражданина.
  6. Подпись должностного лица, за которой следует ее расшифровка, печать организации.
Читайте так же:  Признать злостным неплательщиком алиментов

Помните, в дальнейшем трудовая книжка сопровождает сотрудника по всем местам работы, поэтому изначально все внесенные записи должны четко соответствовать определенным графам.

После открытия трудовой книжки необходимо сделать первую запись, касающуюся трудоустройства молодого сотрудника.

Кто ведет, учитывает и хранит

Учет трудовых книжек на предприятии

Правилами ведения трудовых книжек зафиксировано, что эта обязанность возлагается на руководителя. На практике же руководитель единолично (особенно на крупных предприятиях) может попросту не справиться с этой функцией.

Поэтому, приказом по предприятию назначается уполномоченное лицо (подразделение), отвечающее за ведение трудовых книжек. Это может быть работник кадрового, либо бухгалтерского подразделения.

В обязанности такого сотрудника входит:

  • ведение (своевременное внесение необходимых записей) трудовых книжек;
  • учет всех имеющихся трудовых книжек;
  • хранение документов такого типа (осуществляется до момента увольнения сотрудника по законодательству).

Помните, чтобы уполномоченный по ведению трудовых книжек работник нес полную ответственность в случае утери или повреждения по его вине таких документов, это обязательство должно быть внесено в его должностную инструкцию.

Нужно учитывать, что ответственность за утерю трудовой книжки сегодня достаточно внушительная. Так, если будет доказано, что это произошло по вине уполномоченного лица (кадрового работника) ему, кроме дисциплинарного взыскания, может грозить административный штраф в размере до 5000 рублей.

Если же будет доказана вина руководителя, тогда последнему предстоит выплатить административное взыскание в размере до 50000 рублей, либо деятельность его фирмы могут остановить сроком до 3 месяцев.

Как правильно заполнить

Теперь же, когда трудовая книжка открыта, ее первый лист с личной информацией о новом сотруднике заполнен, самое время начинать дальнейшее заполнение этого документа. Прежде всего в разделе записей о приеме на работу в самом верху необходимо проставить прямоугольный штамп предприятия (фирмы) где присутствуют его реквизиты. Если такого штампа нет – можно сделать запись от руки.

После этого сразу под штампом следует заполнить все имеющиеся графы в такой последовательности:

  1. В первой графе проставляется порядковый номер записи. Здесь нужно понимать, что делать это необходимо не напротив штампа, а именно там, где будет выполняться первая запись.
  2. Вторая графа предназначена для обозначения даты записи. Выполняется арабскими цифрами и должна соответствовать дате события, которое стало основанием для осуществления такой записи. Нужно понимать, что тут пишется дата регистрации приказа (распоряжения), а не тот день, когда вы решили внести запись в этот документ.
  3. Третья графа служит для отображения данных о непосредственном действии, которое произошло. Здесь пишутся сведения, отвечающие принятым приказам (первичный прием, увольнение, либо же перевод, перемещение). Сокращать записи запрещено. В конце каждой записи должны стоять должность, подпись уполномоченного лица, которое выполняло соответствующую запись, и ее расшифровка. Подпись кадровика (руководителя) заверяется печатью организации.
  4. В четвертой графе обозначается основание, по которому были сделаны записи. Как правило, сюда пишут название документа (приказ, решение, распоряжение), дальше идет дата его регистрации, номер.

Помните, записи в трудовой книжке обязаны обеспечить однозначную трактовку действий, которые произошли с работником во время его трудовой деятельности, а также четко описывать, в каких документах предприятия этому можно найти подтверждение.

Если же трудовую книжку ведет индивидуальный предприниматель, то оформлять ее на себя ему не нужно – его трудовой стаж учитывается налоговой службой после постановки на соответствующий учет. Для своих же работников он обязан вести и хранить такие документы установленным порядком.

Как изменить данные на титульном листе

Изменение данных на титульном листе трудовой книжки

Время на месте не стоит, люди получают образование, осваивают новые специальности, выходят замуж, меняют фамилии. И такие действия требуют своевременных изменений во все типы документов, которые подтверждают личность гражданина. И трудовая книжка не исключение.

Законодатель предусмотрел последовательность действий, которую необходимо выполнить, чтобы внести изменение в трудовую книжку. Для этого старая запись аккуратно перечеркивается одной горизонтальной линией, а поверх нее (либо рядышком, желательно немного выше) пишется новая – правильная.

При этом следует учитывать, внести изменения можно исключительно, когда присутствуют такие документы:

  • обновлённое свидетельство о рождении;
  • новый паспорт;
  • документ, подтверждающий вступление в брак либо прекращение брачных уз;
  • свидетельства, на основании которых выполнено изменение личных данных человека;
  • дипломы об образовании.

Помните, после любой исправлений записи на внутренней обложке трудовой книжки необходимо внести основание, из-за которого сделана такая запись. В обязательном порядке заверяется подписью уполномоченного лица, печатью организации.

Стоит обозначить, что при внесении данных об образовании и специальности не обязательно зачеркивать уже имеющееся (особенно если работник усовершенствовал свои навыки и получил новые знания).

Такие записи делаются в пустых строках, либо сразу после уже имеющихся. В то же время нормативные документы четко не предусматривают необходимости внесения сведений об образовании на внутреннюю обложку трудовой книжки.

Как быть если при заполнении допущена ошибка

Человеку свойственно ошибаться. И если учесть, что трудовая книжка заполняется от руки, вероятность ошибки при ее оформлении очень высокая. Особенно на больших предприятиях, где присутствует огромное количество работников различных специальностей.

На этот случай законодатель также предусмотрел порядок действий, которым должен руководствоваться уполномоченный сотрудник, если случайно внес данные, не соответствующие действительности.

Здесь необходимо учитывать такие основные нюансы:

  1. Зачеркивать записи в разделе «Сведения о работе», а именно здесь больше всего фиксируется ошибок, категорически запрещается. Чтобы исправить неправдивую информацию необходимо выполнить новую запись с последующим порядковым номером. Здесь указывается правильная дата, в третьей графе пишется, что предыдущая запись признается недействительной. В последней графе дублируется номер соответствующего распорядительного документа.
  2. Вносить исправления в трудовые книжки имеет право старый и новый работодатели. Для этого необходимо иметь копии необходимых документов, по которым вносятся правильные данные (чтобы не ошибиться еще раз).
  3. Если необходимо исправить запись за организацию, которая была ликвидирована, сделать это имеет право правопреемник и только в том случае, когда присутствует копия соответствующего распорядительного документа.

Помните, если неправильно вносить исправления в трудовую книжку, такой документ может в будущем признаваться незаконным. И если такое произойдет, то для подтверждения трудового стажа вам придется полностью восстанавливать все записи в дубликате трудовой книжки.

Не стоит забывать, во избежание неточностей во время увольнения сотрудника все имеющиеся записи в трудовой книжке должны быть перепроверены на предмет наличия подписей работодателя и подкреплены дополнительной подписью самого сотрудника. Это позволяет снизить риск выявления неточностей в будущем.

Читайте так же:  Рефинансирование кредитов с просрочками без отказа

Когда оформляется дубликат

Восстановление трудовой книжки

Потеря трудовой книжки явление не частое, но также случается. Восстановить потерянную трудовую книжку возможно при таких обстоятельствах:

Помните, восстановление информации в трудовой книжке осуществляется по сохранившимся в архивах предприятий кадровым документам. Поэтому очень важно своевременно обращаться к работодателям для получения нужных записей, чтобы не иметь проблем с оформлением пенсии в дальнейшем.

Как отображаются поощрения и наказания работника

Трудовая книжка сопровождает весь период рабочей деятельности человека до момента ухода на заслуженный отдых. Поэтому многих интересует вопрос, какие записи кроме смены работы допускается вносить в этот документ.

Стоит обозначить, все сведения о наградах и поощрениях, что гражданин получил во время своей трудовой деятельности, должны быть внесены в трудовую книжку. Выполняется это следующим образом:

  • в первой графе записывается номер записи по порядку. Пишется арабскими цифрами;
  • вторая колонка служит для проставления даты внесения информационных сведений в трудовую книжку. Как правило, должна совпадать с датой документа, но может отличаться (не более 5 дней);
  • третья, самая основная колонка. Здесь обозначается конкретное название награды, которой награжден сотрудник. Какие-либо сокращения тут не допускаются, чтобы не исказить суть награды либо поощрения;
  • последняя, четвертая колонка, служит для внесения ведомостей о документе, на основании которого осуществлено награждение. Тут потребуется указать его название (например, приказ), дату регистрации и номер.

Помните, трудовая книжка не предусматривает внесения каких-либо записей о наложении дисциплинарных взысканий на работника. Небольшое исключение – когда работника увольняют из-за дисциплинарного проступка по соответствующей статье Трудового кодекса.

Что делать если книжка преждевременно закончилась

Трудовая книжка закончилась: как быть

Иногда возникают ситуации, когда количества имеющихся свободных строк оказывается недостаточно, чтобы полностью внести все необходимые записи. Здесь можно выполнить один из двух вариантов:

  1. Завести еще одну трудовую книжку. Титульный лист заполняется так же, как и в основном документе, а вот все последующие записи будут иметь порядковые номера, продолжающие ведение первой трудовой книжки.
  2. Вклеить специальный вкладыш. Заполняется он таким же образом, как и основная трудовая книжка. Правда, потребуется его вшить или вклеить внутрь имеющегося документа.

Как оформить трудовую книжку работнику впервые, вы узнаете из этого видеосюжета:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapoln/kak-pravilno-zapolnit-trudovuyu-knizhku.html

Как исправить неверную запись в трудовой книжке по образцу?

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.

Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
  3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

  1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

  • связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
  • об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

  1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

  • подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
  • запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
  • запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.
Читайте так же:  Согласие на раскрытие коммерческой тайны

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

  • графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

  • графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
  • графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
  • графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.
N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право»)
11 10 01 2020 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 12.01.2020 № 33-п
12 11 01 2020 Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018 Приказ от 12.01.2020 № 33-п

Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

Исправление даты рождения

Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.

Исправление даты заполнения

На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

  • указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • ответственное лицо ставит свою подпись;
  • проставляется печать организации.
Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2020 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы

Специалист по кадрам Кириллова

Печать (Подпись)

Герб
Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ТК № 1594567

Фамилия Петрова Сидорова Имя Анна Отчество Леонидовна Дата рождения 23.04.1987 Образование высшее профессиональное Профессия, специальность юриспруденция Дата заполнения 20.02.2020 Подпись владельца книжки Петрова М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек Назаренко

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п. 3.2 Инструкции о заполнении:

  • производится запись отдельной строкой;
  • в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
  • в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право»)
1 20 02 2020 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 20.02.2020 № 12/17
Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2020 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле») Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2020 № 4

Что не подлежит исправлению?

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.

Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://trudtk.ru/trudovaja-knizhka/kak-ispravit-nevernuju-zapis-v-trudovoj-knizhke/

Трудовая книжка ошибка в номере записи
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here