Справка об отсутствии кредиторской задолженности

Ответы профессионалов по теме: "Справка об отсутствии кредиторской задолженности" с пояснениями и выводами. Предлагаем статью собранную из различных авторитетных источников с ответами специалистов. Каждый вопрос, конечно, индивидуален. Если вы не нашли ответа на вопрос, или хотите уточнить актуальность информации в 2021 году, то просто обратитесь к дежурному консультанту.

Как получить справку об отсутствии задолженности по кредиту?

Довольно часто возникают ситуации, когда гражданину РФ требуется получить справку в подтверждение того, что у него отсутствуют какие-либо долги. Например, когда закрывается бизнес, оформляются государственные дотации или другие виды кредитов.

Обращение в налоговую службу – главная, но не единственная рекомендация для таких ситуаций. Справка об отсутствии задолженности оформляется и другими способами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Как оформить справку об отсутствии долга по кредиту?

Различные финансовые организации устанавливают свои требования, собственные алгоритмы. Обращение в одно из отделений и устное требование – самые простые варианты. После этого сотрудники учреждения должны сразу же заняться оформлением справки. Но чаще всего надо предоставить письменный запрос, в котором требуется оформить справку. Образец заявления можно взять у одного из сотрудников. Но можно ограничиться и обычной свободной формой.

Сроки оформления запроса определяются самим банком так же, как и сроки по оформлению ответов. Некоторым учреждениям для этого нужно всего 1-2 дня, другим требуется неделя. Процесс может растянуться и на месяцы.

Расценки при получении документов так же бывают разными. Чаще всего это зависит от запросов заемщика относительно скорости. Но показатель стандартно находится в пределах 100-600 рублей. Получение на протяжении месяца чаще бесплатное. Если это время пройдет, то стоимость услуги увеличивается. Исключением не стал и Сбербанк, справка об отсутствии задолженности по кредиту здесь выдается на общих правилах.

Кому и для чего она может понадобиться?

Есть следующие ситуации, когда не обойтись без справок об отсутствии долгов:

  • необходимость оформить другой займ;
  • при появлении споров с банком такие выписки могут послужить дополнительными доказательствами;
  • при подключении платных услуг при оформлении пластиковых карт выписки помогают проконтролировать баланс, узнать о нем как можно больше;
  • появление ошибок из-за человеческого фактора;
  • технические ошибки, которые выявляются при осуществлении платежей различного вида;
  • проведение различных досрочных выплат тоже могут учитываться далеко не сразу;
  • начисление комиссий, к примеру, при денежных переводах (часть средств всегда идет на то, чтобы оплатить услуги самой финансовой организации);
  • использование терминалов во время оплаты.

Как происходит получение справки об отсутствии задолженности в Сбербанке

Формирование бумаги происходит исключительно после того, как гражданин направляет соответствующий запрос. Необходимо лично посетить соответствующее учреждение, написать заявление. Иногда заявки принимаются и с использованием электронных форм.

Сотрудники контролирующих органов рекомендуют оформлять подобные справки минимум раз в год каждому гражданину.

Задолженности часто образуются по таким причинам, как сбои или халатность, технические ошибки. После этого система приступает к автоматическому начислению пени. Образуется долг, хотя сам гражданин не имеет о нем ни малейшего понятия. Потому и понадобится справка об отсутствии задолженности перед банком.

Строгие требования к самим справкам об отсутствии долгов отсутствуют. Главное – чтобы присутствовали следующие сведения:

  • ФИО и данные из паспорта;
  • полное наименование организации, куда обращается гражданин;
  • указание цели, для которой понадобилась справка об остатке задолженности по кредиту.

Документы могут быть выданы третьим лицам, но – только если на них оформлена доверенность с нотариальным заверением. Обычно на выполнение подобных действий уходит до 5-10 дней.

После чего документ отправляют клиенту, одним из выбранных способов:

  • по электронной почте;
  • письмо по адресу регистрации или постоянного проживания;
  • выдача при личном обращении — самый простой вариант, когда оформляется справка об отсутствии кредиторской задолженности.

Иногда граждане могут получить отказ, а не справку. Это чаще всего происходит, когда выявляют серьезную задолженность. Только устранив проблему, гражданин сможет подать заявление снова.

Срок действия у справок имеет свои ограничения. Все зависит от того, как часто обновляют информацию относительно поступивших ранее платежей.

При необходимости срочного оформления документа

Часто происходит так, что информация о выгодных предложениях приходит, но с нарушениями по срокам. Из-за чего сокращается время, когда требуется получить документы. Классическая процедура длится 5-10 дней.

Но всегда можно ускорить решение вопроса. Достаточно обратиться к сотрудникам с просьбой о том, чтобы быстрее провести необходимые действия. Только в этом случае надо быть готовым к увеличению размера государственных пошлин. Но зато сроки составят всего 1-3 дня.

Можно так же обращаться к частным компаниям, где выдается стандартная справка о задолженности по кредиту, Сбербанк может и в этом случае открыть свою информацию.

Что должно содержаться в справке

Фактически, справки представляют собой одностраничные документы, где указывается не так много данных:

  • персональные данные клиента на основе паспорта;
  • размер ранее взятых кредитов;
  • сведения о том, что задолженности к текущему моменту отсутствуют полностью.
Читайте так же:  Дисциплинарное взыскание в виде увольнения

Кроме того, у справок есть свои реквизиты:

  • порядковые номера;
  • даты составления;
  • подпись уполномоченных лиц вместе с печатями банка.

Форма №10-140 – официальная для документов такого рода. Однако, у каждой организации могут существовать свои собственные бланки, такая ситуация вполне допустима.

Примерный образец справки об отсутствии задолженности по кредиту вы можете посмотреть по ссылке.

Обращение в бюро кредитных историй

Это еще один способ для получения необходимых сведений. Ведь они всегда становятся частью кредитной истории, связанной с тем или иным гражданином. И бюро могут выдавать соответствующие выписки, если поступает запрос. Раз в год за получением такой услуги можно обратиться бесплатно. Если же количество обращений больше – нужно заплатить.

Лучше сделать запросы в каждое бюро, где может храниться соответствующая информация.

Дополнительные рекомендации для заемщиков

Чтобы справка из банка об отсутствии задолженности содержала точные и достоверные сведения, рекомендуется следовать нескольким простым правилам:

  1. Сохранение квитанций и чеков при совершении регулярных выплат.
  2. После окончательного погашения долгов запросы на оформление документа лучше отправлять не позднее, чем через месяц. Тогда меньше вероятность появления спорных ситуаций.
  3. Остатки на даты внесения платежей стоит выяснять тем, кто расплачивается досрочно. Стоит отдельно узнать о том, когда полная сумма долга будет считаться закрытой.
  4. По кредитным делам сроки давности стандартно равны трем годам. Потому и справки стоит хранить на протяжении данного времени. Тогда будет легче доказать свою позицию в случае необходимости. Это подтвердит, что обязательства клиента официально были прекращены.

Заключение

Действующее законодательство фиксирует все нюансы, связанные с получением справок. Своевременное изучение нормативно-правовых актов позволяет избежать спорных ситуаций при решении вопросов. Кроме того, не лишними будут консультации у юристов.

Сведения о наличии или отсутствии задолженности чаще всего предоставляются на основе конкретного соглашения между гражданином и организацией. Бюро кредитных историй – учреждение, куда следует обратиться, если требуются сведения более общего характера, сразу по всем направлениям. Лучше всего запрашивать справки в тот же день, когда вносятся важные платежи. Тогда больше вероятность получения положительного решения суда и наличия всех необходимых доказательств к нужному моменту.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Источник: http://lichnyjcredit.ru/dolgi/spravka-ob-otsutstvii-dolga-po-kreditu.html

Справка о задолженности для суда — образец

spravka_o_zadolzhennosti_dlya_suda_-_obrazec.jpg

Похожие публикации

В процессе осуществления хозяйственной деятельности ни одна организация не застрахована от сотрудничества с недобросовестными контрагентами. Наличие дебиторской задолженности отрицательно сказывается на финансовом состоянии организации, и нередко дело доходит до судебного разбирательства. В процессе ведения споров помимо первичных документов может потребоваться бухгалтерская справка о наличии задолженности для суда, образец заполнения которой можно найти далее. Как правило, такую справку арбитражный суд запрашивает у организации, подавшей иск.

Справка о задолженности для суда: что собой представляет данный документ

Бухгалтерская справка о задолженности для суда – это документ, в котором отображаются сведения о дебиторской задолженности и зафиксирован факт неисполнения обязательств одним субъектом перед другим. В справке могут содержаться сведения о признанной и непризнанной задолженности. Признанной считается задолженность, которая подтверждена посредством оформления акта сверки с указанием в нем реквизитов различных документов.

Для чего нужна справка?

Справка о наличии задолженности для суда одновременно выполняет несколько важных функций:

подтверждает факт наличия долга;

доказывает суду и сторонам конфликта существование конкретных фактов;

является обоснованием требований истца к ответчику;

дублирует нужную информацию из данных бухгалтерского и налогового учета.

В ходе судебного разбирательства ответчик может сформулировать возражения относительно сведений, указанных в справке.

По какой форме составляется справка о задолженности для суда

Унифицированного бланка справки о задолженности в суд не существует. Также законодательством не утверждена рекомендованная форма данного документа, поэтому ее чаще всего составляют в свободной форме на фирменном бланке организации. Справку можно составить и на основе акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности ИНВ-17, соответствующим образом изменив его строки.

Важно, чтобы документ содержал достоверные сведения об имеющемся долге, которые фирма-истец хочет доказать в суде. Также необходимо, чтобы в справке стояли подписи главного бухгалтера и руководителя. В документе не обязательно указывать, что он оформлен именно для судебных целей.

В ст. 313 НК РФ есть упоминание о справке бухгалтера. В частности, здесь сказано, что она, наряду с другими первичными документами, является подтверждением данных налогового учета. Поэтому суды должны рассматривать ее в качестве надлежащего доказательства в том или ином споре.

Какие сведения нужно указать в справке:

наименование суда, в который направляется документ;

сведения о должнике;

реквизиты документа, ставшего основанием для возникновения задолженности;

дата возникновения и срок погашения задолженности;

подписи руководителя и главного бухгалтера, подтверждающие наличие дебиторской задолженности.

Справка о задолженности контрагента для суда может содержать и другие важные сведения. Информацию о дебиторской задолженности могут потребовать не только судебные органы, но и налоговая служба и вышестоящая структура (если речь идет о подразделении холдинговой компании).

Как составить справку о наличии задолженности для суда

Как правило, в верхней части документа указывают полное наименование организации, юридический адрес, код ИНН и КПП, либо оформляют справку на фирменном бланке компании. Указывают дату и место составления, наименование документа («Бухгалтерская справка о наличии дебиторской задолженности», «Справка о расчетах с дебиторами» и т.п.).

Читайте так же:  Сокращения численности госслужащих

Далее следует указать сведения о существующей задолженности контрагента: реквизиты договора, сумму задолженности, срок оплаты по договору. Документ заверяется подписями директора и главного бухгалтера.

К примеру, справка для арбитражного суда может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Старт»

Исх. № 98/19 от «10» декабря 2019 г.

В Арбитражный суд

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА

о наличии дебиторской задолженности

В результате инвентаризации расчетов ООО «Старт» с контрагентами (акт инвентаризации № 3/2019 от 09.12.2019 г.) была выявлена дебиторская задолженность Общества с ограниченной ответственностью «Светлана» (ИНН 7700447514, КПП 770010001, место нахождения: г. Москва, ул. Дубининская, д. 23), по которой не истек срок исковой давности.

Сумма задолженности ООО «Светлана» перед ООО «Старт» составляет 156 000 (Сто пятьдесят шесть тысяч) рублей 00 копеек.

Указанная задолженность возникла по договору поставки строительных материалов № 123 от 05.08.2019 г. Срок оплаты по договору истек 16.08.2019 г.

Директор ООО «Старт» Мальцев Мальцев А.Н.

Главный бухгалтер Зайцева Зайцева О.М.

Справку о задолженности для суда можно составить и по любой другой форме, разработанной истцом самостоятельно. Ниже приводится образец справки о задолженности для суда, составленный на основе акта инвентаризации расчетов. Любой из приведенных примеров можно использовать при составлении аналогичного документа для своей организации.

Источник: http://spmag.ru/articles/spravka-o-zadolzhennosti-dlya-suda-obrazec

Справка о наличии (отсутствии) задолженности: разнообразие форм и видов

Задолженность всегда является достаточно спорным моментом, который бывает нужно подтвердить. Для этого существует справка о наличии или отсутствии задолженности. Причём сколько бывает ситуаций возникновения задолженности юридических и физических лиц друг перед другом, столько и существует видов таких справок. Далее разберём обобщенное понятие справки об отсутствии задолженности, а также приведём примеры самых распространённых её видов.

Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности

Справки о наличии (отсутствии) задолженности представляет собой документ, в котором зафиксирован факт исполнения (или неисполнения) обязательств одного лица перед другим. В качестве таких лиц могут выступать по иерархии:

  • государство и его бюджет;
  • государственные структуры и учреждения;
  • муниципальный бюджет;
  • предприятия ЖКХ;
  • юридические лица между собой (контрагенты, поставщики, заказчики);
  • банки;
  • работодатели;
  • ИП;
  • физические лица – рабочие, клиенты, покупатели.

В общем, в любой сфере деятельности, где имеется финансовая сторона вопроса, и возникают обязательства, может образоваться задолженность, которую бывает нужно подтвердить такой справкой.

Более подробно об особенностях справки об отсутсвии или наличии задолженности расскажет это видео:

Виды документа

Существует множество видов справок о наличии или отсутствии задолженности. В зависимости от того, какая именно организация её выдаёт, куда такая справка может потребоваться, различаются формы и реквизиты документа. Остановимся на самых популярных из них.

По заработной плате

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве закреплена обязанность работодателя вовремя оплачивать труд работников, задержки зарплаты и образование задолженности по ней явление достаточно распространённое. Чаще всего такие задержки носят нерегулярный и кратковременный характер, и сотрудники вскоре получаю причитающуюся им плату.

Но бывает и так, что рабочие ждут своих денег по несколько месяцев и даже полгода и год. В такой ситуации они могут принять решение уволиться из организации, а чтобы получить заработанные средства, должны подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Тогда им потребуется справка о задолженности по заработной плате, которую им должны выдать бесплатно по первому требованию, отказывать в её выдаче работодатель не имеет права.

Документ составляется в произвольной форме, ответственность за правильность и полноту сведений в ней несёт главный бухгалтер и руководитель предприятия. Именно их две подписи должны быть на справке. Кроме этого в ней должна быть такая информация:

  • данные об организации (наименование, реквизиты, адрес);
  • данные о сотруднике (ФИО, должность, оклад, общий период работы на предприятии и период, когда отсутствовала оплата);
  • сумма фактической задолженности.

Справка о задолженности по заработной плате перед работниками

По налогам

В налоговых органах заявитель может получить один из двух видов справок:

  • об исполнении обязанности по уплате налогов;
  • о состоянии расчётов по налогам.

Первый вид справки можно считать документом, подтверждающим наличие или отсутствие налоговой задолженности, однако в нём не будет информации об её величине. Состояние расчётов на текущую дату по всем видам налогов, сборов, штрафов и пеней будет отражаться во второй справке.

Справка о наличии (отсутствии) задолженности, выданная налоговой инспекцией, будет содержать запись: «имеет неисполненную обязанность…» или «не имеет неисполненную обязанность». Форма справки установлена приказом ФНС. По регламенту документ выдаётся в десятидневный срок после регистрации запроса налогоплательщика бесплатно. Отказать в выдаче справке могут:

  • если заявление, направленное по телекоммуникационным каналам связи, не подписано электронной подписью, или она не подтверждается;
  • если у заявителя отсутствует доверенность от организации;
  • если текст заявления невозможно прочитать.

Справку из налоговой об уплате налогов

Такая справка может понадобиться для проверки контрагентов, при участии в тендерах или для получения кредита.

Читайте так же:  Списание дебиторской задолженности казенное учреждение

Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов описаны в этом видеоролике:

По дебиторской задолженности

У предприятия часто возникает дебиторская задолженность, когда ему должны деньги покупатели, заказчики и прочие лица – дебиторы. Размер этой задолженности определяется в результате работы инвентаризационной комиссии. Процедура инвентаризации оформляется актом инвентаризации по форме № ИНВ-17 и справкой к акту, которая, по сути, и будет являться справкой о наличии (отсутствии) дебиторской задолженности.

Составленная в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, справка о расчётах с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами делается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии организации, другой – у инвентаризационной комиссии.

Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности

Видео (кликните для воспроизведения).

Документ является обязательным документом в бухгалтерском учете, и оформляется ежегодно для списания безнадёжной дебиторской задолженности. Может служить доказательством в суде, если кредитор подаст иск о взыскании средств с должника.

По просроченной задолженности

Просроченная задолженность по кредиту явление тоже достаточно распространённое среди клиентов банков. Если заёмщик в связи с ухудшением своего материального положения длительное время не платит по кредиту, у него образуется просроченная задолженность, которая портит его кредитную историю. Все банки сейчас подают данные о кредитовании в общую базу, на основе которой действует НБКИ (Национальное бюро кредитных историй).

Данные НКБИ находятся в открытом доступе. Если заёмщик решит взять ещё один кредит, банк может проверить его платежеспособность, посмотрев его кредитную историю. Увидев там наличие просроченной задолженности, кредитное учреждение откажет такому клиенту, даже если по факту старый кредит уже является закрытым. Базы данных НКБИ часто бывают неактуальны. Поэтому заёмщику после погашения просроченной задолженности лучше взять такую справку.

Документ выдаётся в банке, оформившем кредит. Справка называется «Подтверждением отсутствия просроченной задолженности по кредиту заёмщика» и составляется по типовой форме № 10-040.

Для суда

Практически любая правильно оформленная справка о наличии или отсутствии задолженности может служить доказательством в суде. Например, при судебном разбирательстве дела о взыскании долгов, ответчик может доказать отсутствие у себя каких-либо задолженностей с помощью такой справки.

По ссудной задолженности

Ссудная задолженность по кредиту это сумма остатка долга. Бывают случаи, когда её нужно подтвердить. Например, гражданин взял в банке долгосрочный ипотечный кредит на покупку жилья.

В связи с тем, что он является официально работающим гражданином, уплачивающим налог на доходы физических лиц, он имеет право получить имущественный вычет. В пакет документов для его получения может входить справка об отсутствии ссудной задолженности, чтобы подтвердить факт совершения выплат.

Справка об отсутствии ссудной задолженности

По кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность тесно связана с дебиторской задолженностью, когда дело касается обязательств одних и тех же лиц друг перед другом. Из дебиторской задолженности вычитают кредиторскую, если контрагенты имеют встречные долги.

Поэтому ранее описанный акт инвентаризации по форме № ИНВ-17 и приложенная к нему справка о расчётах с кредиторами и дебиторами отражают оба вида этих задолженностей. Документы могут потребоваться, например, при реорганизации предприятия, слияния или смене владельцев.

Перед бюджетом

В налоговой инспекции можно получить справку о состоянии расчётов с бюджетом. В ней будет отражаться информация по всем видам налогов, сборов, штрафов, пени, взносов, по которым у налогоплательщика может быть задолженность перед бюджетом, а также по суммам. Этим данная справка отличается от другой налоговой справки, в которой присутствует только запись о наличии или об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Как и в предыдущем примере, справка часто требуется при участии в тендерах, для проверки контрагентов, заключении договоров и взятии кредитов. Форма обеих таких справок, которые можно получить в налоговой инспекции, утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/[email protected] Срок подготовки документа составляет 5 рабочих дней.

По коммунальным платежам

Оплату коммунальных услуг не все производят добросовестно, для некоторых это больная тема. Однако подтвердить отсутствие задолженности по коммунальным часто бывает нужно в различных ситуациях. Чаще всего это необходимо при совершении сделок с недвижимостью. Потенциальные покупатели или квартиросъёмщики хотят получить доказательства отсутствия задолженности по коммунальным, чтобы потом не пришлось выплачивать чужие долги.

Данная справка не носит обязательный характер при продаже или приватизации жилья, делается по желанию приобретателя, поэтому её форма строго не регламентирована. Рекомендательной её формой можно назвать форму ЕИРЦ-22. Получить документ можно в Едином расчётном центре, где чаще всего люди оплачивают услуги ЖКХ.

Задолженность по квартплате (справка)

О том, что такое и как делается справка об отсутствии задолженности за ЖКУ, расскажет видео ниже:

В банке

Справка о наличии (отсутствии) задолженности в банке часто бывает нужна для другого банка. Поэтому любой закрытый кредит лучше всего сразу подтверждать такой справкой.

Так, на руках у клиента будут все доказательства отсутствия просроченной или ссудной задолженности по кредитам. Порядок выдачи данных справок не установлен законодательно, поэтому различные банки сами устанавливают размер платы за неё и сроки получения.

Читайте так же:  Плачу алименты в твердой денежной сумме

Форма справки и её внешний вид

Справка об отсутствии задолженности в зависимости от того, кто её составляет, и кому она требуется, может быть оформлена в произвольном виде или по регламентированной форме. В качестве примера можно привести справку из налоговой инспекции об исполнении обязанности по уплате налогов, уже размещенную выше.

Таким образом, лучше не допускать образование задолженности. Если она всё же образовалась, нужно её быстрее погасить, и взять подтверждение этого в виде справки.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/zadolzhennost/spravka-o-nalichii-otsutstvii.html

Справка о кредиторской задолженности (образец)

Ошибки работников финансового отдела при отражении результатов экономической работы предприятия нуждаются в корректировке. Особенное внимание здесь традиционно уделяется долгам дебиторов и самого предприятия. Узнаем, что представляет бухгалтерская справка о кредиторской задолженности, в каких случаях оформляется этот документ и другие важные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Назначение и содержание формуляра

В определенных ситуациях предприятие нуждается в отражении показателей, которые зафиксированы в бухгалтерской книге. Для этих целей используется специальный бланк – справка о кредиторской задолженности.

Такая бумага требуется, если организация задолжала контрагентам либо при противоположных обстоятельствах, чтобы доказать отсутствие недоимки. Узнаем подробнее, что представляет собой этот формуляр.

Такая справка показывает сведения, которые указаны в балансе предприятия. Соответственно, для заполнения документа требуется изучение финансовой составляющей за отчетный период.

Что касается применения бумаги, здесь выделяется главная причина оформления подобного бланка – доказательства корректности декларируемой компанией экономической динамики.

Внимание! Законодательство не предполагает унифицированной формы заполнения подобной документации. Однако способ написания формуляра определяется назначением бумаги.

Учитывайте, в ситуациях с предоставлением документа суду, компания оформляет бланк в свободной форме. Однако в ситуациях, связанных с внутренней отчетностью перед головным офисом фирмы, используется уже установленный нормативами образец.

Справка о кредиторской задолженности в таких случаях заполняется на основании установленного законодательством унифицированного бланка.

Отметим, во втором случае бумага становится частью отчетности. Соответственно, для грамотного анализа экономических показателей работы предприятия бухгалтерии целесообразно периодически заполнять подобные формуляры.

Такие действия способствуют принятию верных стратегических решений руководителя, касающихся финансовой устойчивости и ликвидности фирмы.

Использование документации

Как упомянуто выше, встречаются две основных ситуации, когда требуется справка об отсутствии кредиторской задолженности.

Без этой бумаги не обойтись, если партнеры компании предъявляют материальные претензии, и дело дошло до судебной тяжбы.

Учитывайте, здесь истец представляет суду аналогичную справку, где указана информация о дебиторской задолженности ответчика.

Однако некорректность при формировании отчетности истца становится поводом для эффективного отстаивания собственной правоты предприятием, которое считается должником.

Обстоятельства, когда недоимка уже погашена, требуют документальной фиксации. Соответственно, эти сведения отражаются в балансе организации.

Здесь ответчику требуется систематизировать готовые данные и отразить указанные сведения в рассматриваемой форме.

Внимание! Подобные справки оформляются и для исправления ошибок, допущенных самим предприятием при отражении финансовых операций компании.

Таким образом, эта документация становится доказательством правоты ответчика в суде. Второй случай, когда выдается рассматриваемая бухгалтерская справка – внутренняя отчетность компании перед вышестоящей структурой.

Здесь ведение документации носит регулярный характер. Как правило, такая бумага оформляется по результатам проведения инвентаризации задолженности организации.

Помните, подобные формуляры подтверждают и заключение хозяйственных сделок. В частности, расчеты за арендную плату уместно фиксировать упомянутым образом.

Здесь бумага оформляется по факту проведения расчета. Соответственно, такой бланк используется для исчисления налоговой базы и регулярного отчета перед фискальными органами.

Отметим, руководителю целесообразно зафиксировать форму написания справки во внутренней документации фирмы.

Пример разработки

Выясним, как корректно оформляется справка об отсутствии просроченной кредиторской задолженности.

Образец заполнения указанного бланка доступен читателям по этой ссылке.

Разберемся с основными требованиями к составлению такого формуляра. Первым правилом тут становится указание реквизитов предприятия, выдавшего бумагу.

Здесь отмечают наименование, юридический адрес и регистрационные реквизиты. С новой строки прописывается название, номер и дата составления этого документа.

Учитывайте, тут уместно детализировать информацию, кратко указав на содержание формуляра. Важным блоком здесь становится и описание текущей ситуации.

Лицо, формирующее бланк описывает наименование и реквизиты кредитора, указывает точную сумму недоимки, сроки расчета и давности взыскания.

Обратите внимание! В этом разделе целесообразно упомянуть номер и дату составления бумаги, отражающей мероприятие, в ходе которого обнаружилась ошибка. Этот момент становится основанием для формирования рассматриваемого бланка.

Еще один краткий раздел тут посвящается описанию появления списанной либо погашенной недоимки. В этом случае отражается номер и день подписания первичного соглашения с контрагентом.

Здесь уместно детализировать точную сумму просроченных платежей с разбивкой по НДС.

Учитывайте, емко и точно поданные сведения становятся полноценной доказательной базой для суда или способствуют отсутствию проблем с вышестоящим руководством.

Последний блок справки предполагает резолютивную часть. Здесь описывается итоговое решение, которое принял управляющий предприятием, руководствуясь нормативами законодательства.

Отметим, в подобных обстоятельствах уместной становится и ссылка на конкретное правовое положение. Заключительный этап оформления – подписание бланка уполномоченными сотрудниками, указание даты составления и постановка печати.

Читайте так же:  Субъект права на коммерческую тайну

Особенности

Немного поговорим о предпосылках для создания указанной бумаги и разберемся с нюансами, которые уместно учитывать. Помните, такая справка составляется по факту проведения ревизии экономических составляющих организации.

По указанной причине, часто такой формуляр разрабатывают в виде приложения к акту проведения инвентаризации. Даже в ситуациях, когда формуляр написан в свободной форме, тут обязательным требованием становится ссылка на первичный документ.

Кроме того, здесь целесообразно соблюдать установленную процедуру при подписании бумаги. В этой ситуации на справке уместно визирование бумаги лицами, которые выполняли текущую финансовую проверку и вправе подписывать подобную документацию. К таким людям относятся руководитель фирмы и экономический менеджер, главный бухгалтер, аудитор. Учитывайте, подтверждение на право подписи уместно утвердить приказом заранее.

Внимание! Судебная практика показывает, что бланк, подписанный первыми лицами организации, приобретает больший вес в роли доказательной базы.

Тут целесообразно помнить о достоверности отраженной в бумаге информации. Как правило, тут уместно запастись пакетом первичной документации, которая подтверждает приведенные сведения. Помните, такой формуляр указывается как приложение к доказательствам правоты. По указанной причине ответчику уместно ходатайствовать в суде о прикреплении этого бланка к делу.

Порядок выдачи и оформления

Разберемся и с вопросами компетенции написания таких документов. Учитывайте, формирование справки целесообразно поручить главному бухгалтеру организации. Однако здесь не исключено и формирование бланка рядовым сотрудником экономического отдела. Задача ответственного лица в таких обстоятельствах – проверка изложенных фактов и подписание формуляра.

Что касается причин для выписки такой документации, здесь вероятно несколько вариантов развития событий. Подобные бланки оформляются по запросу кредитора, руководителя головной структуры предприятия либо управляющего компании. Помните, 313 статья Налогового Кодекса России предполагает информационный характер рассматриваемого документа. Однако тут же указано что подобный бланк подтверждает сведения, указанные в учете.

Обратите внимание! Обязательным требованием к таким формулярам становится детальное указание реквизитов дебитора и кредитора, суммы задолженности и бумаг, на основании которых выписана справка.

Кроме того, отметим еще один ключевой момент. Бумагу уместно подписывать должностным лицам, уполномоченным на подобные действия. Если указанное правило нарушается, оппонент повышает шансы оспаривания достоверности информации, указанной в бумаге, в судебном порядке. По этим причинам управляющему фирмой тут целесообразно учесть приведенные рекомендации при оформлении бухгалтерских справок.

Резюме

Таким образом, экономисты считают, что ответственный подход к управлению организацией предполагает ведение этой документации. Помните, корректировки бухгалтерского баланса уместно отражать в сопутствующей документации, чтобы избежать вероятных недоразумений с фискальными органами впоследствии. Кроме того, подобные бланки повышают вероятность отмены судебных исков при появлении споров с контрагентами.

О методах управления кредиторской задолженностью читателям удастся узнать в этом обзоре. Помните, рассматриваемый формуляр пригодится и в случаях контроля руководителем предприятия финансовых итогов работы компании. Словом, детализация учета и внимание к первичным документам фирмы – гарантия успешного финансового становления фирмы.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Источник: http://lichnyjcredit.ru/dolgi/debit-kredit/spravka-kz-obrazec.html

Письмо об отсутствии задолженности

По законодательству РФ любая организация должна проводить инвентаризацию (ст. 11 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ ). В ходе инвентаризации сопоставляется фактическое наличие объектов с данными бухучета. И одним из важнейших этапов является инвентаризация расчетов, в том числе с контрагентами.

Как проводится инвентаризация расчетов с контрагентами

Инвентаризация расчетов с контрагентами заключается в проверке правильности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета организации (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее – Методические указания)).

В ходе инвентаризации среди прочего организации нужно проверить (п. 3.48 Методических указаний):

  • правильность расчетов с контрагентами;
  • правильность и обоснованность дебиторской и кредиторской задолженности, включая ту, по которой истек срок исковой давности.

Такая проверка расчетов с контрагентами является внутренней, но существует еще и внешняя проверка.

Сверка с контрагентами

Чтобы сопоставить данные по расчетам, между контрагентами проводится сверка, по результатам которой подписывается акт сверки. Но иногда компания, проведя внутреннюю сверку остатков по счетам бухгалтерского учета в разрезе конкретного поставщика, видит, что задолженности перед ним у нее нет. И тогда она направляет этому поставщику письмо об отсутствии задолженности, в котором просит подтвердить данный факт. Образец письма об отсутствии задолженности перед контрагентом мы приведем в конце данной консультации.

Письмо об отсутствии задолженности (образец) перед организацией

Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Письмо об отсутствии задолженности формируется компанией, которая провела инвентаризацию расчетов, за подписью ее генерального директора и скрепляется печатью (при ее наличии). Такое письмо можно отправить в электронном виде, по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или вручить лично уполномоченному лицу контрагента.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://glavkniga.ru/forms/853

Справка об отсутствии кредиторской задолженности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here