Совмещение должностей в 1с 8 2

Ответы профессионалов по теме: "Совмещение должностей в 1с 8 2" с пояснениями и выводами. Предлагаем статью собранную из различных авторитетных источников с ответами специалистов. Каждый вопрос, конечно, индивидуален. Если вы не нашли ответа на вопрос, или хотите уточнить актуальность информации в 2020 году, то просто обратитесь к дежурному консультанту.

Доплата сотруднику в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Доплата сотруднику в 1С ЗУП

В программном продукте 1С ЗУП есть возможность рассчитать и начислить доплату, которая полагается сотруднику за временное исполнение им рабочих обязанностей отсутствующего коллеги.

Рассмотрим эту процедуру на следующем примере.

Работница компании «Швейная фабрика» Н.С. Маркушева временно исполняла обязанности своего коллеги А.Е. Бычкова. Оклад сотрудницы составляет 20 тысяч рублей в месяц, оклад ее отсутствующего коллеги – 30 тысяч рублей в месяц. В период 27.02 – 07.03 А.Е. Бычков находился в отпуске. Согласно приказу руководства, временно замещавшей его сотруднице положена доплата в размере разницы в месячных окладах.

Как начислить доплату в этом случае в 1С зарплата?

Порядок действий следующий.

Сначала необходимо настроить тип начисления доплаты. Для этого следует выполнить те же настройки, которые выполняются при доплате сотрудницу за совмещение должностей. В подразделе «Начисления» меню настроек имеется тип начисления «Доплата за совмещение профессий либо за исполнение обязанностей» — с ним и следует работать.

Для того чтобы в программе Зарплата и управление персоналом учесть доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги, необходимо создать документ «Совмещение». Документ формируется из меню «Кадры», подраздел «Все документы», функция «Создать» (см. пример на Рис. 1).

Заполнение документа ведется следующим образом:

  1. в графе «Совмещение с…» следует указать период, за который сотруднику, замещавшему коллегу, должна быть начислена доплата; в рассмотренном примере это период с 27 февраля по 7 марта,
  2. в графе «тип совмещения» следует оставить переключатель, который устанавливается автоматически – «исполнение обязанностей коллеги», также следует указать ФИО сотрудница, должность которого замещалась,
  3. в графе «сумма доплаты» следует установить галочку в пункте «Рассчитать доплату по ФОТ», указать тип расчета «Разница», поскольку доплата должна быть произведена на основе разницы между окладами отсутствовавшего сотрудника и коллеги, исполнявшей его обязанности, поле с указанием суммы будет заполнено автоматически, однако есть возможность отредактировать его вручную, изменив сумму.

Чтобы сформировать приказ о доплате, можно использовать функцию «Печать», выбрав тип документа «Приказ» (пример такого документа приведен на иллюстрации ниже). Чтобы дополнительно сформировать приложение к трудовому договору, следует нажать «Печать» и далее – «Дополнительное соглашение».

Следующий шаг – это расчет суммы и начисление доплаты сотруднице, исполнявшей обязанности своего временно отсутствовавшего коллеги.

Начисление доплаты ведется вместе с начислением оклада за месяц и регистрируется в документе «Начисление заработной платы». Документ формируется из меню «Зарплата», подраздел «Начисления» — следует нажать «Создать» и далее выбрать тип документа «Начисление заработной платы». Пример документа приведен на Рис. 3.

Заполнение нового документа ведется следующим образом:

  1. при необходимости, можно заполнить поля документа автоматически, нажав «Подбор»;
  2. в табличном разделе нового документа необходимо указать данные по всем начислениям, которые назначены сотруднице, включая доплату, рассчитанную по правилам, приведенным выше.

Фактический размер доплаты за исполнение обязанностей коллеги также пересчитывается согласно количеству фактически отработанных дней за тот период, в котором производилось замещение.

В рассматриваемом примере период включает в себя часть февраля и часть марта. В феврале 2017 года всего 18 рабочих дней, однако из них обязанности по замещению коллеги исполнялись сотрудницей всего два дня. Следовательно, доплата будет рассчитана так: 10 тысяч рублей (разница в окладах) делится на 18 (общее число рабочих дней) и умножается на два отработанных дня. Итого – 1111 рублей 11 копеек.

Суммарное количество рабочих дней в марте – 22. Из них обязанности по замещению исполнялись сотрудницей 5 дней. Следовательно, доплата, рассчитанная по приведенной выше формуле, составит 2272 рубля 73 копейки.

Источник: http://www.softservis.com/blog/doplata-sotrudniku-v-1s-zup/

Доплата сотруднику, работавшему на совмещении

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Доплата сотруднику, работавшему на совмещении

В 1С ЗУП есть возможность рассчитать и оформить доплату сотруднику, который совмещал две должности в период временного отсутствия коллеги. Рассмотрим следующий пример. Работница компании «Швейная фабрика» Т.А. Сергеева совмещала должность специалиста. В период совмещения величина доплаты, которая была установлена данной сотруднице за совмещение, составила 30% от оклада сотрудника, который постоянно занимает совмещаемую должность. Величина оклада данного сотрудника составляет 40 тысяч рублей в месяц.

За март сотрудница, совмещавшая должность, отработала 19 дней, поскольку с 1 по 3 марта она находилась в отпуске за свой счет. Всего в марте 22 рабочих дня.

Чтобы начислить доплату данной сотруднице за совмещение должности в марте, необходимо в 1С зарплата выполнить следующие действия.

    Настройка типа начислений. Чтобы начислить сотруднице доплату, следует открыть меню настроек, выбрать раздел «Расчет заработной платы» и далее перейти на вкладку «Прочие типы начислений». Здесь следует установить галочку в пункте «Совмещение» (см. пример того, как это делается, на Рис. 1).

Как только это будет сделано, станет доступен тип начисления доплаты «За совмещение», который уже настроен в программе Зарплата и управление персоналом (см. Рис. 2). Если требуется, можно изменить правила начисления доплаты.

Следующий шаг – это учет доплаты. Учет выполняется при помощи создания документа «Совмещение», который может быть создан на основании ранее сформированного документа о временном отсутствии работника по причине отпуска или командировки, если обязанности временно отсутствующего сотрудника переданы его коллеге, и последнему за это установлена доплата.

  • в разделе «Кадры» следует открыть раздел «Все документы»,
  • нажать «Сформировать», выбрав тип документа «Совмещение»,
  • в разделе «Организация» следует указать ту компанию, где работает сотрудник, претендующий на доплату (по умолчанию, устанавливаются данные компании, прописанные в настройках пользовательского профиля),
  • в разделе «Дата» следует проставить дату создания документа – она также будет указана в приказе на совмещение,
  • номер документу присваивается автоматически,
  • в разделе «Сотрудник» следует указать данные сотрудника, которому положена доплата,
  • в разделе «Совмещение с» следует прописать даты начала и окончания совмещения,
  • также при необходимости можно уточнить тип учета доплаты в бухгалтерских документах (раздел «Счет, субконто»),
  • в разделе «Тип совмещения» следует указать причину доплаты сотруднику. От выбранной причины зависит тип расчета доплаты. Возможно три варианта: исполнение обязанностей (устанавливается автоматически), совмещение должностей и расширение зоны обслуживания.
Читайте так же:  Алименты иск юрист

Заполнение раздела «Размер доплаты» производится следующим образом:

  • устанавливается галочка в поле «Расчет по ФОТ»,
  • переключатель сдвигается в положение «Процент от ФОТ», если доплата ведется согласно проценту от оклада замещаемого сотрудника,
  • переключатель сдвигается в положение «Разница ФОТ» в том случае, если величина доплаты является разницей между окладами замещающего и замещаемого сотрудников.

Данные о руководителе компании и об ответственном за начисление доплаты лице заполняются автоматически.

Как только все необходимые данные внесены, следует нажать «Провести».

После того как документ о начислении доплаты за совмещение оформлен, можно на его основании сформировать печатную форму Приказа о совмещении. Пример такой формы приведен на Рис. 4. Также можно создать доп. соглашение к трудовому договору с сотрудником (функция «Печать – Дополнительные соглашения»).

В том случае, если вначале доплата была установлена без срока окончания, а затем срок был установлен, это необходимо учесть в отдельном документе. Документ «Отмена совмещения» формируется из раздела «Зарплата», где следует выбрать подраздел «Изменение оплаты труда» и нажать «Сформировать». Также данный документ может быть создан на базе документа об отмене совмещения.

  • Наконец, необходимо рассчитать доплату и начислить ее сотруднику. Это выполняется при помощи документа «Начисление заработной платы». Пример заполнения документа приведен на Рис. 5.
  • Документ автоматически заполняется при нажатии на кнопку «Заполнить». При этом во вкладке «Начисления» учитываются данные по всем типам начислений, которые были назначены работникам. При этом учитывается доплата и за совмещение.

    Сумма доплаты исчисляется, исходя из фактически отработанных дней в период совмещения.

    Согласно примеру, сотрудница на совмещении отработала 19 дней. Вычисляем размер доплаты: 40 тысяч рублей (оклад замещаемого сотрудника) делим на 22 (общее количество рабочих дней в марте) и умножаем на 19. Итого – 34 545 рублей 45 копеек.

    Источник: http://www.softservis.com/blog/doplata-sovmeshchenii/

    Совмещение должностей в 1с 8 2

    Использован релиз 3.1.11

    Совмещение профессий (должностей) регистрируется с помощью документа «Совмещение должностей» (раздел КадрыВсе кадровые документы – кнопка «Создать» – Совмещение должностей или раздел ЗарплатаИзменение оплаты сотрудников – кнопка «Создать» – Совмещение должностей) (рис. 1). Этот документ появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления») установлен флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

    В разделе документа «Вид совмещения» выберите причину (установите переключатель), на основании которой сотруднику назначается доплата за совмещение (рис. 1):

    • переключатель «Исполнение обязанностей сотрудника» установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника «Сотрудники»;
    • переключатель «Совмещение должностей (профессий)» установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. Этот переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
    • переключатель «Расширение зон обслуживания» установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы.

    Также документ «Совмещение должностей» можно ввести на основании следующих документов (по кнопке «Создать на основании – Совмещение должностей»):

    • «Командировка» (раздел КадрыКомандировки, раздел ЗарплатаКомандировки);
    • «Больничные листы» (раздел КадрыБольничные листы, раздел ЗарплатаБольничные листы) (рис. 2);
    • «Отпуск» (раздел КадрыОтпуска, раздел ЗарплатаОтпуска);
    • «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел КадрыОтпуска без сохранения оплаты, раздел ЗарплатаВсе начисленияОтпуск без сохранения зарплаты) (рис. 3);
    • «Отсутствие с сохранением зарплаты» (раздел КадрыВсе отсутствия сотрудниковОтсутствие с сохранением оплаты, раздел ЗарплатаВсе начисленияОтсутствие с сохранением оплаты);
    • «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (раздел КадрыВсе отсутствия сотрудниковОтсутствие (болезнь, прогул, неявка), раздел ЗарплатаВсе начисленияОтсутствие (болезнь, прогул, неявка)).

    Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%F0%E0%F1%F7%E5%F2%FB%20%F1%20%EF%E5%F0%F1%EE%ED%E0%EB%EE%EC/%E7%F3%EF30_170427_%F7%F1%EE%E2%E4%EE%EB%E6.htm

    Оформление доплаты за совмещение в 1С ЗУП

    Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

    Оформление доплаты за совмещение в 1С ЗУП

    При наличии согласия сотрудника он может совмещать несколько должностей (если это позволяет делать его квалификация, а также имеется время в процессе выполнения обязанностей по основной работе). За совмещение, в соответствии с ТК РФ, работник должен получать доплату, размер которой определяется внутренними нормативными документами компании. Для начисления доплаты в решении Зарплата и управление персоналом необходимо знать:

    • оклад, который установлен для совмещаемой должности;
    • размер доплаты в процентах от установленного оклада;
    • количество дней, отработанных сотрудником в режиме совмещения.
    Читайте так же:  Вернуть деньги при досрочном погашении кредита

    В 1С ЗУП для начисления доплаты выполняются следующие действия:

    • осуществление настройки нового вида начислений;
    • отражение в программе доплаты за совмещение;
    • выполнение расчета и фиксация его в 1С Зарплате.

    Порядок настройки нового вида начислений при определении размера вознаграждения в 1С ЗУП

    Чтобы произвести начисление доплаты, требуется настроить параметры расчета вознаграждения сотрудников. Выполнить это действие можно в соответствующем разделе меню программы. На вкладке, где указаны все не основные начисления, следует установить возможность отражения в программе совмещения должностей и временного исполнения обязанностей одного сотрудника другим.

    После того, как описанная возможность будет установлена в настройках, в перечне начислений появится доплата за выполнение обязанностей другого сотрудника и совмещение должностей. Данный вид начислений в решении 1С Зарплата можно использовать сразу, поскольку все настройки выполняются автоматически в соответствии со встроенными алгоритмами, которые полностью соответствуют требованиям действующих нормативных правовых актов. Если имеется необходимость, формулу начисления можно скорректировать или установить любой другой способ расчета доплаты за выполнение обязанностей другого сотрудника.

    Порядок отражения описываемой доплаты в 1С Зарплате

    Чтобы отразить начисление дополнительного вознаграждения сотруднику за выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует, следует использовать документ «Совмещение должностей». Необходимо помнить, что совмещение оформляется, только если сотрудник выполняет чужие обязанности без освобождения от своей основной деятельности. При заполнении документа требуется учитывать следующие нюансы:

    После выполнения проводок, необходимо напечатать требуемый пакет документов. Программа позволяет сформировать приказ на совмещение обязанностей и дополнительное соглашение к трудовому договору.

    В случае оформления бессрочной доплаты по завершении периода совмещения необходимо ее отменить. Для этого используется одноименный документ в 1С Зарплате. Его также следует составлять, если доплата прекращается раньше срока, установленного при ее назначении.

    Решение Зарплата и управление персоналом позволяет продолжить заполнение документа на следующий день. Не забыть завершить процесс регистрации факта совмещения можно с помощью функции напоминания. Также имеется возможность присоединять файлы к документу.

    Порядок расчета и начисления доплаты в 1С ЗУП

    Данная операция выполняется с помощью стандартной процедуры начисления вознаграждения сотрудникам и расчета суммы их взносов. Чтобы автоматически заполнить документ, можно использовать соответствующие функции (заполнение или подбор). Рекомендуется проверять все виды и суммы начислений, чтобы удостовериться, что доплата учтена при определении размера вознаграждения. Также следует помнить, что все начисления производятся с учетом фактического количества отработанных дней (расчет выполняется автоматически на основании табеля).

    Источник: http://www.softservis.com/blog/2018-07-17/

    Работник по совместительству в 1С 8.2

    #145 Работник по совместительству в 1С 8.2 08.12.2016

    Как вести учет заработной платы работника, совмещающего две должности?

    В справочнике «Сотрудники» выбрать того, по кому будет совмещение:

    Скопировать этого сотрудника:

    И при заполнении данных, автоматически будет признак внутреннего совместительства:

    Дальше принимаете его на работу снова:

    Но в качестве другого специалиста с указанием должности и оклада:

    При начислении он будет попадать в общий список сотрудников:

    Дальше все расчеты по порядку.

    О компании

    Обучение

    Наши сервисы

    Полезное бухгалтеру

    Контактная информация

    г. Алматы, пр. Сейфуллина 531, Бизнес центр САРЫАРКА, офис 711, 7 этаж (угол. улицы Казыбек Би).

    все права защищены © www.lc-audit.kz 2016 — 2020

    Соглашение об ответственности

    Центр обучения «LC-Audit» предлагает Вам письменные и устные консультации по бухгалтерскому и налоговому учету. Результатом консультации является сформированное мнение нашего эксперта в виде устного, либо письменного ответа по теме формируемого Вами запроса.

    — Вопросы необходимо задавать отдельно по различным темам в рамках каждого запроса, несколько вопросов в рамках одного запроса могут быть отклонены.

    Нажатием на кнопку «ПРИНЯТЬ» Вы соглашаетесь с данными условиями предоставления устных и письменных консультаций.

    Внимание

    Для просмотра данного материала необходимо быть авторизованным пользователем.

    Возможность авторизации существует у пользователей заключивших договор.

    Источник: http://www.lc-audit.kz/our-services/knowledge-base/question145/

    Доплата за совмещение в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3

    А вы знаете, что документ «Совмещение должностей» в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.1 применяется для целого ряда ситуаций? Например, он необходим для регистрации оплаты при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника совместно с основными обязанностями, при расширении зоны обслуживания или увеличении объема работ. Относительно недавно появилась возможность одновременно назначать сотруднику несколько таких выплат, например, в одном месяце, но по разным основаниям.

    Этой операцией вы сможете воспользоваться, после того как включите соответствующий флажок в «Настройках» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления».

    После этих действий система создает заполненную и настроенную форму «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В зависимости от имеющихся прав пользователя (кадровик, расчетчик), проходите по пути либо через «Кадры» — «Все кадровые документы» — «Совмещение должностей», либо через «Зарплату» — «Изменение оплаты сотрудников» — «Совмещение должностей».
    А ещё есть возможность внести в базу доплату, не выходя из созданного больничного листа, отпуска, командировки и т.д., через кнопку «Создать на основании» на панели действий внутри формы.

    В этом случае, некоторые данные копируются из документа, регистрирующего отсутствие, в форму нужного нам документа.

    При вводе операции «Совмещение должностей» не на основании какого-либо документа, а при создании в вышеперечисленных разделах необходимо вручную указать сотрудника и период совмещения по приказу.
    На следующем этапе нужно определиться, какой из трёх видов совмещения будет применяться:

    Читайте так же:  Рейтинг лучших кредитных брокеров

    — в 1 варианте указываем фамилию отсутствующего сотрудника;
    — во 2 варианте указываем позицию штатного расписания;
    — и 3 вариант при выполнении таких же трудовых функций, как по его текущей должности (профессии).
    В зависимости от выбранного варианта, изменится нижняя табличная часть документа.
    Если финансирование данной выплаты проходит по статье, отличающейся от финансирования по сотруднику или подразделению, то можно указать в соответствующих окнах. Если оставить их незаполненными, программа будет ориентироваться на статью финансирования в порядке возрастания приоритета (организация, подразделение, сотрудник).

    Следующим этапом нужно определить вариант исчисления размера доплаты работнику. Либо вписываем определенную сумму,

    либо ставим флажок «Рассчитать по ФОТ» и выбираем один из способов:
    — % от ФОТ замещающего сотрудника с указанием величины процента и начислений (регулируется галочками напротив их наименования),

    — % от фонда оплаты труда отсутствующего работника либо совмещаемой должности, также с указанием начислений (регулируется галочками напротив их наименования),

    Акцентирую ваше внимание на том, что во всех вариантах размер доплаты проставляется за полностью отработанный месяц. После этого программа пересчитывает по периоду, указанному в форме.

    При начислении зарплаты появится строка с соответствующим наименованием и окончательно рассчитанной суммой.

    В последних релизах программ 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.1 появилась возможность присваивать сотруднику несколько документов «Совмещение должностей» в одном периоде по разным основаниям. Для удобства работы в программе можете попробовать вариант использования нескольких наименований выплат с назначением «Доплата за совмещение».
    Переходим в «Настройки» — «Начисления», копируем элемент справочника «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

    Система нас предупреждает, что уже есть выплата с таким назначением, но мы присваиваем новое наименование, например, «Расширение зоны обслуживания».
    При создании нового документа «Совмещение» теперь будет появляться дополнительное окошко «Вид выплаты», где предусмотрена возможность выбора необходимого нам начисления.

    В результате начисления зарплаты получим следующий перечень видов выплат:

    Пользуйтесь новыми возможностями программы для облегчения своей работы!

    Автор статьи: Мадина Тлисова

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

    Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/doplata-za-sovmeshchenie-v-1s-zup-i-zgu-redaktcii-3

    Приказ о совмещении должностей — образец на 2019-2020 годы

    Варианты совмещения работ и должностей в организации

    Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

    • увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по двум однотипным должностям в одном подразделении при отсутствии второго сотрудника);
    • выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
    • совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

    О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

    На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе «1С».

    Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

    1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

    Для этого должны быть выполнены несколько условий:

    • должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
    • эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.

    2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

    Возможны два сценария:

    • работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
    • руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.

    3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

    • о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
    • сроках, на которые устанавливается совмещение;
    • перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
    • если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
    • о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.

    4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

    • запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
    • включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

    Приказ о совмещении должностей

    Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

    Издается он при наличии:

    1. Документа с письменным согласием работника.
    2. Соглашения к трудовому договору.

    Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

    1. Характеристику вида дополнительной работы.
    2. Конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию).
    3. Даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению.
    4. Описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу).
    5. Согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).

    О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».

    Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

    Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.

    У кадровика есть несколько вариантов действий:

    • Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
    • Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
    • Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.
    Читайте так же:  Разрешение конфликтов практическая работа

    Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.

    Приказ о переводе работника на другую работу

    Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Так как совмещения функций по двум работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.

    В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    Итоги

    Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:

    • постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
    • инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.

    Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.

    Источник: http://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/prikaz_o_sovmewenii_dolzhnostej_-_obrazec/

    Внутреннее совместительство в УПП

    Так-же, как и внешнее совместительство 🙂 Новый сотрудник -> новый договор -> Новый приказ о приёме на работу. В карточке сотрудника «Вид занятости:» — указать «Внутренее совместитество».

    PS: Надеюсь у Вас «свежий» релиз УПП и Вы не путаете «совместительство» и «совмещение» 🙂

    Да уж: в трех соснах запутались. Надо всем, без разбора в зубы дать. трудовой кодекс и пусть покажут кто о чём говорит:

    Статья 97: Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

    Внутреннее и внешнее совместительство:

    Статья 98: По заявлению работника работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору в этой же организации по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства.
    Работник имеет право заключить трудовой договор с другим работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
    Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю.

    Доплаты(без оформления совместительства и совмещения):

    Статья 149: При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и других), работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором. Размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

    Статья 150: При выполнении работником с повременной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по работе более высокой квалификации.
    При выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы.
    В случаях, когда с учетом характера производства работникам со сдельной оплатой труда поручается выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенных им разрядов, работодатель обязан выплатить им межразрядную разницу.

    Статья 151: Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
    Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

    PS: за «свежесть» текста не ручаюсь, но и так понятно 🙂

    Источник: http://forum.mista.ru/topic.php?id=372580

    Проведение совмещения профессий (должностей) в 1С:Предприятие 8.1 (8.1.12.98)

    Скажите как правильно провести совмещение (НЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО — это понятно через прием на работу).

    Я делал через Пункт меню: Расчет заработной платы по организации — Первичные документы — регистрация разовых начислений работников организаций — Доплата за совмещение. При этом настроил План видов расчета — основные начислнения организаций — доплата за совмещение профессий. Настроил так, чтоб считала как первичное начисление по формуле: «Результат = Фиксированная сумма / Норма времени в часах * Время в часах». (что бы доплата считалась пропорционально расчету оклада по фактически отработанным часам).
    Считает все хорошо.
    Но бухгалтер говорит, что при расчте б/л в феврале одному из сотрудников в средний расчет з/п не вошла январская доплата за совмещение. Что не так и как правильно?

    Источник: http://buh.ru/forum/forum18375/topic50796/

    Совмещение должностей

    Добрый день! В организации принят внешний совместитель с графиком работы 0,5 ставки. При оформлении с этим же сотрудником совмещение должностей с графиком работы 0,2 ставки, в расчете заработной платы сумма совмещаемой должности делится на 2(по графику внешнего совместителя). Есть ли возможность настроить этот документ таким образом, чтобы сумма по совмещаемой должности отсчитывалась 0,2 % от оклада, или лучше это начисление провести другим документом, тогда каким?

    Читайте так же:  Электронный микроскоп устройство принцип работы

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Все комментарии (5)

    Здравствуйте!
    Можно попробовать следующие варианты:
    1. Увеличить размер доплаты таким образом, чтобы после расчета получалась требуемая Вам сумма
    2. Путем копирования начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей» создать новый вид расчета, убрав из его формулы показать ДоляНеполногоРабочегоВремени (именно он получается равным 0,5, т.е. делит начисление на 2). Далее при оформлении документа «Совмещение должностей» выбрать новый созданный вид расчета.
    3. Подключить механизм «Подработок». В этом случае можно назначить сотруднику любой произвольный график работы и назначить произвольные плановые начисления. Подробнее в материалах:

    Добрый день!
    Ольга,
    Если убрать ДоляНеолногоРабочегоВремени,не совсем понимаю чем его заменить в формуле: РазмерДоплатыЗаСовмещение*ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях/НормаДней, для документа Совмещение должностей?

    Добрый день!
    Для второго варианта Вы убираете из нового начисления показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени, остальные показатели оставляете без изменений. Далее в документе «Совмещение должностей» появится спец. реквизит «Вид доплаты», где Вы будете выбирать созданный вид расчета. Далее в поле «Размер доплаты» укажите сумму доплаты, которую сотрудник получил бы, если бы совмещал должность целый месяц. И эта сумма должна быть указана по ставке 0,2. При расчете начисления программа пересчитает эту сумму пропорционально отработанным дням сотрудника, т.е. когда он совмещал должности

    Ольга,
    Спасибо большое, все получилось и отпускные насчитываются с полной суммы (оклад + доп.за совмещение). В расчет для резерва по отпускам тоже попадает полная сумма (оклад+ доп.за совмещение). Все просто, когда знаешь. С уважением, Любовь

    Источник: http://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/sovmeshhenie-dolzhnostej-2.html

    Доплата за совмещение в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3

    А вы знаете, что документ «Совмещение должностей» в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.1 применяется для целого ряда ситуаций? Например, он необходим для регистрации оплаты при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника совместно с основными обязанностями, при расширении зоны обслуживания или увеличении объема работ. Относительно недавно появилась возможность одновременно назначать сотруднику несколько таких выплат, например, в одном месяце, но по разным основаниям.

    Этой операцией вы сможете воспользоваться, после того как включите соответствующий флажок в «Настройках» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления».

    После этих действий система создает заполненную и настроенную форму «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

    В зависимости от имеющихся прав пользователя (кадровик, расчетчик), проходите по пути либо через «Кадры» — «Все кадровые документы» — «Совмещение должностей», либо через «Зарплату» — «Изменение оплаты сотрудников» — «Совмещение должностей».
    А ещё есть возможность внести в базу доплату, не выходя из созданного больничного листа, отпуска, командировки и т.д., через кнопку «Создать на основании» на панели действий внутри формы.

    В этом случае, некоторые данные копируются из документа, регистрирующего отсутствие, в форму нужного нам документа.

    При вводе операции «Совмещение должностей» не на основании какого-либо документа, а при создании в вышеперечисленных разделах необходимо вручную указать сотрудника и период совмещения по приказу.
    На следующем этапе нужно определиться, какой из трёх видов совмещения будет применяться:

    — в 1 варианте указываем фамилию отсутствующего сотрудника;
    — во 2 варианте указываем позицию штатного расписания;
    — и 3 вариант при выполнении таких же трудовых функций, как по его текущей должности (профессии).
    В зависимости от выбранного варианта, изменится нижняя табличная часть документа.
    Если финансирование данной выплаты проходит по статье, отличающейся от финансирования по сотруднику или подразделению, то можно указать в соответствующих окнах. Если оставить их незаполненными, программа будет ориентироваться на статью финансирования в порядке возрастания приоритета (организация, подразделение, сотрудник).

    Следующим этапом нужно определить вариант исчисления размера доплаты работнику. Либо вписываем определенную сумму,

    либо ставим флажок «Рассчитать по ФОТ» и выбираем один из способов:
    — % от ФОТ замещающего сотрудника с указанием величины процента и начислений (регулируется галочками напротив их наименования),

    — % от фонда оплаты труда отсутствующего работника либо совмещаемой должности, также с указанием начислений (регулируется галочками напротив их наименования),

    Акцентирую ваше внимание на том, что во всех вариантах размер доплаты проставляется за полностью отработанный месяц. После этого программа пересчитывает по периоду, указанному в форме.

    При начислении зарплаты появится строка с соответствующим наименованием и окончательно рассчитанной суммой.

    В последних релизах программ 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.1 появилась возможность присваивать сотруднику несколько документов «Совмещение должностей» в одном периоде по разным основаниям. Для удобства работы в программе можете попробовать вариант использования нескольких наименований выплат с назначением «Доплата за совмещение».
    Переходим в «Настройки» — «Начисления», копируем элемент справочника «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

    Система нас предупреждает, что уже есть выплата с таким назначением, но мы присваиваем новое наименование, например, «Расширение зоны обслуживания».
    При создании нового документа «Совмещение» теперь будет появляться дополнительное окошко «Вид выплаты», где предусмотрена возможность выбора необходимого нам начисления.

    В результате начисления зарплаты получим следующий перечень видов выплат:

    Пользуйтесь новыми возможностями программы для облегчения своей работы!

    Автор статьи: Мадина Тлисова

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/raschet-zarabotnoi-platy/main/raschet-zarabotnoj-platy/doplata-za-sovmeshchenie-v-1s-zup-i-zgu-redaktcii-3

    Совмещение должностей в 1с 8 2
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here