Сокращение на работе права работника и выплаты

Ответы профессионалов по теме: "Сокращение на работе права работника и выплаты" с пояснениями и выводами. Предлагаем статью собранную из различных авторитетных источников с ответами специалистов. Каждый вопрос, конечно, индивидуален. Если вы не нашли ответа на вопрос, или хотите уточнить актуальность информации в 2021 году, то просто обратитесь к дежурному консультанту.

Как происходит сокращение на работе — алгоритм и особенности

Уволить с работы могут по разным причинам. Одна из них – сокращение. Это не самый плохой вариант, если процедура соблюдается полностью, на сотрудника не давят, чтобы он написал заявление по собственному желанию. Таким действиям недобросовестного работодателя необходимо противопоставить знание закона и предусмотренного процесса увольнения, а также прав работника.

Основания для увольнения по инициативе работодателя

Истинную причину сокращения на работе и расторжения трудового соглашения руководство предприятия может скрывать. Делается это для того, чтобы сэкономить на выплатах. Поэтому любое предложение или давление со стороны директора, начальника сотруднику рекомендуется проверять на истинность. Сделать это не всегда просто.

В качестве оснований для увольнения по инициативе работодателя используются следующие причины:

  • Сокращается численность персонала, предусмотренный ранее штат уменьшается;
  • Сотрудник не соответствует предъявляемым к его должности требованиям, и это подтверждается аттестацией;
  • Поменялись лица, контролирующие предприятие (директор, главный бухгалтер);
  • Дисциплинарные взыскания, неоднократно применяемые к работнику;
  • Одноразовое, но грубое нарушение дисциплины со стороны увольняемого.

Это не исчерпывающий список оснований, по которым работодатель может по собственной инициативе уволить сотрудника. Отдельные причины предусмотрены для руководящего состава. Например, руководство предприятия может увольняться из-за принятия необоснованного решения, из-за чего имуществу организации был причинен ущерб. Кроме того, если сотрудник, который обслуживает денежные знаки, допустил нарушение, из-за чего утратил к себе доверие со стороны руководства, это является основанием для его увольнения.

Законные права работника: что нужно знать?

В случае с сокращением на работе у работника есть некоторая временная подушка, которая позволяет ему найти новое рабочее место. Ниже о том, что нужно знать и требовать от руководства:

  1. Предупредить об увольнении в связи с сокращением должны за 2 месяца до этого.
  2. На момент увольнения производится полный расчет и выдается трудовая книжка.
  3. Если сотрудник не смог трудоустроиться в течение 3 месяцев после увольнения, предприятие выплачивает ему за этот период среднюю заработную плату.

Таким образом, если законные права увольняемого по сокращению лица соблюдаются, у него есть 5 месяцев, чтобы найти другое место работы. Другое дело, что руководство предприятия пытается сэкономить на фонде оплаты труда таких лиц, поэтому может нарушать порядок увольнения, принуждать работника написать заявление по собственному желанию, провести его аттестацию или расстаться с ним по статье. В таких случаях именно от сотрудника требуется оперативное реагирование и грамотные действия.

Процедура сокращения должности по ТК РФ

Поскольку инициатива исходит от руководства организации, именно директор с бухгалтером обязаны соблюсти все сроки. Начинается процедура упразднения должности по ТК РФ за 2 месяца до увольнения. В этот момент выдается приказ о сокращении численности сотрудников. В документе указывается следующее:

  • Сокращаемые должности;
  • Количество сотрудников, которых предполагается уволить.

Вслед за этим выдается следующий приказ, которым утверждается новое штатное расписание. Вместе с ним готовится уведомление, которым заинтересованные лица информируются о намерении руководства расторгнуть с ними трудовой договор по причине сокращения. Требования к уведомлению:

  1. В нем содержится пофамильный список сотрудников, которые подлежат сокращению.
  2. Каждый работник, кого он касается, должен ознакомиться с ним под роспись.

Сам факт обращения к работнику с таким предложением должен документироваться. Сотрудник под роспись информируется о наличии вакантных позиций в штате. Его согласие или отказ также документируется в уведомлении.

Одновременно с приказами готовится сообщение в службу занятости. Она также информируется за 2 месяца до увольнения работников с предприятия. Готовится и направляется формализованное уведомление, бланк которого можно взять из Постановления от 5 февраля 1993 года №99 (приложение №2).

В день увольнения работодатель обязан:

  1. Выдать приказ о расторжении трудового соглашения (форма Т-8).
  2. Внести соответствующую запись в трудовую книжку.
  3. Оформить и выдать все положенные документы, полностью рассчитаться с сотрудником по выплатам.

В трудовую книжку вносится запись, что работник уволен по причине сокращения штата на предприятии. Указывается и статья ТК РФ (п.2 ч.1 ст.81).

Правильные действия сотрудника при уходе по статье

В данном случае речь идет именно об указанной выше норме. Если работодатель ведет себя добросовестно, правильные действия сотрудника при уходе по статье заключаются в следующем:

  1. Не допускать нарушений трудовой дисциплины.
  2. Активный поиск нового рабочего места.
  3. Рассматривание возможности занять нижестоящую должность на этом предприятии.

Руководство может пойти навстречу, снизив рабочую нагрузку на высвобождаемый персонал, предоставив им время для активного поиска места, чтобы трудоустроиться. Этим рекомендуется воспользоваться, добросовестно потратив время на собеседования в разных коммерческих и государственных организациях.

Положенные выплаты и установленные сроки

Немаловажно знать, что именно должны насчитать увольняемым по сокращению штата лицам. Им положены следующие выплаты:

  • Заработная плата за отработанное время;
  • Компенсация за отпуск, который сотрудником не был использован;
  • Выходное пособие за 1 месяц.

Все это выплачивается в день увольнения. Но работник может претендовать и на выходное пособие за два или три месяца, которое не облагается НДФЛ и на него не начисляются страховые взносы. Оно предоставляется:

  • За второй месяц – по заявлению уволенного лица и его трудовой книжке;
  • За третий месяц – на основании справки из службы занятости.

В последнем случае обязательно соблюсти следующее условие – сотрудник должен встать на учет в этой службе в течение 2 недель после увольнения.

Что делать и как себя вести, если хотят уволить?

Первое, что следует сделать – понять причины увольнения. От этого зависит, как себя вести в дальнейшем. Далее необходимо уточнить, входит ли сотрудник в перечень тех работников, кого сокращать нельзя либо у них преимущественное право оставления. В первую категорию входят лица, находящиеся на больничном, в отпуске (в том числе и по уходу за детьми), а также члены профсоюза, представителя предприятия, беременные женщины. Если хотят уволить этих лиц в связи с сокращением на работе, то такие действия незаконны, следует подать жалобу.

Читайте так же:  Как платят алименты неработающие

Во вторую категорию входят лица, у которых:

  • Два иждивенца и более либо они единственные кормильцы в семье;
  • Оформлена инвалидность;
  • Получено увечье из-за работодателя;
  • Повышается квалификация по назначению руководства предприятия и за его счет.

Советы, как избежать проблем

Если работодатель намерен действовать недобросовестно, сотрудникам стоит ожидать неприятностей. Избежать проблем можно, если придерживаться некоторых советом. Первое – до увольнения придется строго соблюдать распорядок дня по предприятию и другие условия, прописанные в договоре.

Второе – необходимо как можно быстрее получить копию приказа о сокращении штата, потребовать уведомления о грядущем увольнении. После того как приказ выдан и в списки внесена фамилия сотрудника, он расписался о том, что подпадает под сокращение, главное — не дать повода уволить по другой статье.

Третье – рекомендуется проконсультироваться у юриста относительно своих прав. Специалист распишет наиболее эффективные алгоритмы действий в случае неправомерных действий работодателя. Такой шаг поможет упредить неправомерное увольнение.

Могут ли сократить без оформления?

Здесь два варианта – сотрудник изначально не оформлен или он официально принят на работу, но с ним хотят расторгнуть трудовой договор и сократить без оформления. В первом случае работник не защищен официально, его можно просто не пустить на предприятие и не рассчитаться за проделанную работу. Доказать факт трудоустройства сложно.

Во втором случае, как указано выше, руководство предприятия с целью экономии средств идет на ухищрения. Например, вместо оформления увольнения по сокращению на работе предлагается написать заявление, поставить процесс так, будто расторжение трудового договора происходит по согласию сторон. В данном случае, действия руководства предприятия незаконны.

Решаем, выгоднее ли по соглашению сторон

Чтобы понять, насколько выгоднее или нет увольняться по соглашению сторон, нужно учитывать следующее:

  1. Сотруднику обязательно выплачивается зарплата за отработанное время и неиспользованный отпуск.
  2. Выходное пособие ему положено, если предусмотрено в трудовом соглашении или есть соответствующий пункт в коллективном договоре.

Оплачиваемое время на поиск работы сокращается, как минимум, с 5 до 3 месяцев, поскольку увольнение происходит сразу, а не через 2 (а при массовом увольнении 3) месяца. Если про выходное пособие в договоре ничего не указано, работник его не получит. Решение не в пользу соглашения сторон.

Порядок оспаривания решения руководства

На любые неправомерные действия начальства следует отвечать письменные жалобами и заявлениями. Подавать их можно как руководству, так и в контролирующие органы – в инспекцию труда и прокуратуру. Дальнейший порядок оспаривания – составление и направление иска в суд. Сделать это нужно в течение месяца после увольнения.

Полезное видео

Заключение

Спорные вопросы с работодателем требуют грамотной юридической поддержки. Интересы предприятия представляют специалисты в сфере права, противодействовать им должны также подготовленные правоведы. Соблюдение этой рекомендации позволяет избежать ошибок в трудовых спорах.

Источник: http://info-trudy.ru/sokrashhenie-na-rabote.html

Виды компенсаций при сокращении, их размер и порядок выдачи

Увольняемый работник в связи с оптимизацией штатов на предприятии имеет право на определенные выплаты. Они предназначены для социальной защиты высвобождаемого в результате сокращения персонала. Проблема в том, что в половине случаев работодатель пытается не выплатить их полностью или частично.

Поэтому сотрудникам, которых поставили в известность о предстоящих изменениях, следует знать виды и размер средств, положенных им при увольнении, а также процедуру сокращения. Эти знания помогут вовремя пресечь неправомерные действия со стороны руководства предприятия, в том числе и через суд.

Основания для увольнения по инициативе работодателя

Причины для прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя предусмотрены Законодателем. В частности, они содержатся в Трудовом Кодексе (далее – Кодекс). Так, одна из его норм (ст.81) содержит не исчерпывающий, но наиболее полный перечень оснований для увольнения. К ним относятся:

  • Закрытие предприятия, прекращение его деятельности, прохождение процедуры ликвидации;
  • Его реорганизация, при которой меняется учредитель;
  • Оптимизация персонала;
  • Недисциплинированность и невыполнение обязанностей со стороны работника.

Предусмотрен перечень проступков, которые позволяют работодателю на законных основаниях прекратить трудовые отношения с сотрудником. К таким причинам относятся и невыполнение возложенных на сотрудника обязанностей, неоднократное или грубое нарушение дисциплины, прогул и другие.

В контексте рассматриваемой темы наиболее важным представляется второй пункт. Руководитель или собственник может по своему усмотрению принять решение об оптимизации персонала на предприятии. Как правило, это происходит при внедрении инновационных технологий либо в производство, либо в управление. Такие новшества делают ненужным действующий штат или численность.

Законодатель не вправе запретить предпринимателю применять такие меры. Но он требует, чтобы увольнение персонала происходило по предусмотренной процедуре. Это касается и обязательных выплат высвобождаемым сотрудникам. Нарушение этих требований дает основание для восстановления.

Сокращение штата или численности?

В указанной выше норме Кодекса одна из причин увольнения по инициативе работодателя – сокращение штата или численности. В первом случае упраздняется количество сотрудников по какой-либо должности. Во втором – сокращается штатная единица, из-за чего увольняются все сотрудники, которые нанимались на нее.

Несмотря на отсутствие принципиальной разницы между сокращением штатом и численности, некоторые существенные отличия присутствуют. В первом случае, у сотрудника нет гарантированных преимущественных прав, чтобы остаться на работе. Должность сокращается, соответствующая квалификация высвобождаемого персонала не востребована, искать им другое место, предлагать свободные вакансии руководство не обязано.

Права и гарантии подчиненных

Сокращаемые сотрудники должны увольняться по закону. Это означает, что некоторым из них должны предложить свободные вакансии, другим своевременно выплатить положенные средства, а третьих вообще нельзя увольнять.

К первым относятся сотрудники, которые:

  • Получили увечье по вине работодателя;
  • Имеют двух и более иждивенцев;
  • Являются единственным трудоустроенным членом семьи;
  • Совмещают работу и учебу, которую оплачивает предприятие.

Кроме того, преимущественное право сохраняется за инвалидами – участниками боевых действий и Великой Отечественной войны. Каждому из них при сокращении численности обязаны предложить вакансию, но не обязательно аналогичную занимаемой должности или высшую.

А вот уволить не получится беременных сотрудниц, работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (это могут быть и мужчины), а также персонал, который находится в ежегодном отпуске или на больничном. С последними двумя категориями работников расторгается договор только после их выхода на работу.

Читайте так же:  Уволился с работы как платить алименты

Наконец, если все-таки сотрудника сокращают, ему обязаны сообщить об этом за два или три месяца (при массовом увольнении). Кроме того, ему положены определенные выплаты, которые помогут первое время, если работник сразу не мог трудоустроиться.

Виды выплат работникам по ТК РФ

Положенная компенсация при сокращении – это социальная поддержка граждан, их гарантия от безработицы и безденежья на какой-то период. Он может быть от двух-трех до пяти месяцев. В эту компенсацию включаются следующие виды выплат работникам по ТК РФ:

  • Средний заработок за 1 месяц (выходное пособие);
  • Ежемесячный заработок за уже отработанные дни;
  • Компенсация за отпуск, которые так и не был предоставлен либо не использован сотрудником по другим причинам;
  • Средний ежемесячный доход на период поиска новой работы.

Первые три выплаты выдаются в день увольнения. С последней несколько сложнее. Ее приравнивают к выходному пособию, что частично соответствует действительности. Но оно выдается не сразу и не в полном объеме. Чтобы получить заработную плату за все 3 месяца после увольнения, необходимо соблюдать некоторые требования. Подробнее об этом, ниже.

За сколько месяцев выплачивается выходное пособие?

Выходное пособие за 1 месяц и является заработной платой за тот же период. За 2 месяц оно выдается по письменному обращению сокращенного сотрудника. Основание – отсутствие записи в трудовой книжке о трудоустройстве, а также сведений, которые бы указывали, что заявитель нашел работу.

За 3 месяц деньги выдаются на основании справки, которую предоставляет инспектор службы занятости. Он может отказывать гражданам в ее получении, если они недобросовестно посещают предусмотренные занятия, мероприятия, безосновательно отказываются от предлагаемых им вакансий.

Все эти действия инспектор может расценивать, как злоупотребление уволенным по сокращению сотрудником своими правами. Если этого не произошло, тогда соискатель может получить все три заработные платы за 1-3 месяцы, которые истекли после увольнения.

Отпускные суммы

Их выдают тем сокращаемым сотрудникам, которые отработали на предприятии не менее 5,5 месяцев. Чтобы установить размер отпускных сумм, необходимо рассчитать средний дневной заработок (СДН), который произведен далее. Полученное значение необходимо умножить на количество дней в отпуске, которые работник не использовал. Эта сумма и будет выплачена сотруднику в день увольнения.

Расчет зарплаты сотрудника

Компенсация при сокращении и выходные пособия рассчитываются на основе полученного значения СДН. Он высчитывается в результате деления общей заработанной суммы за последние 12 месяцев и количества проработанных дней. В первое значение включаются:

  • Зарплата;
  • Сверхурочные;
  • Премиальные;
  • Доплата за особенные условия и т.п.

Из всех дней, которые числился на работе сокращаемый сотрудник, исключается период пребывания его в отпуске или на больничном, а также в командировке. Как только выведено значение СДН, проводится расчет зарплаты сотрудника, которую он получит за период трудоустройства. Для этого определяется количество рабочих дней в каждом из трех месяцев, когда (и если) положено выходное пособие. Полученное значение умножается на СДН.

Дополнительные компенсации

Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться и другие выплаты. Условия начисления и размер этих дополнительных компенсаций определяется соглашением между работником или коллективом и работодателем.

Кроме того, с сокращаемым сотрудником может преждевременно расторгаться договор. Несмотря на то, что он не проработал положенные по закону 2 (или 3) месяца, за них ему обязаны выплатить среднюю заработную плату.

Порядок оформления сумм

Как и решение об оптимизации, положенные при выплате суммы оформляются приказом. Порядок следующий:

  1. Выдается приказ о сокращении.
  2. На основе него кадровый сотрудники и бухгалтер проводят необходимые расчеты и работу, например, уведомляют персонал, службу занятости и профсоюз.
  3. В день расторжения трудового договора выдается приказ об увольнении.

Второе и третье выходное пособие также оформляется приказами. Уволенный сотрудник обращается с заявлением, предоставляет необходимые документы (трудовую книжку или справку из службы занятости). На основании него принимается решение и выдается приказ о выплате необходимой суммы.

Пример из практики

А.В. 15 сентября 2018 года был проинформирован о грядущем сокращении. Но по обоюдному согласию увольнение прошло досрочно на 25 рабочих дней. Расчетный период для определения СДН – с октября 2017 года по сентябрь 2018 года. С 3 по 30 июля включительно А.В. был в отпуске. При заработной плате в 38550 за отработанные дни он получил 2840 р. Всего в расчетном периоде таких дней 270. СДН= (38550×11+2840):270, итого 426890_270=1581,07 р.

Компенсация при сокращении за досрочное расторжение договора 25×1581,07=39526,75. Выходное пособие за первый месяц безработицы 19×1581,07=30040,33 р. Вместе с заработной платой в 38550 общая сумма выплат составила 108117,08 р.

Полезное видео

Заключение

Выплаты, которые положены сокращаемым сотрудникам, предусмотрены трудовым законодательством, соглашениями с работодателями. Половина руководителей предприятий пытаются недоплатить или отказать в этих выплатах, но знание норм и порядка выплат, а также профессиональная юридическая помощь поможет отстоять права как в досудебном споре, так и через суд.

Источник: http://info-trudy.ru/kompensatsii-pri-sokrashhenii.html

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

Читайте так же:  Признать злостным неплательщиком алиментов

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Видео (кликните для воспроизведения).

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Читайте так же:  Общее устройство и принцип работы тормозных систем

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Источник: http://www.garant.ru/actual/sokrashhenie/

Права сотрудника при сокращении

На предприятии моего отца планируется глобальное сокращение. Он сильно переживает, так как никогда не сталкивался с данным процессом. Переживает, что долго будет без работы. Я более осведомлена о Трудовом Кодексе. Отлично знаю, что есть категория граждан, которых нельзя сократить. И даже, если сократят, работодатель обязан предоставить определенные гарантии. В статьи именно этом и пойдет речь. Вы узнаете:

  • Права и гарантии сотрудника при сокращении;
  • Официальное уведомление о данной форме увольнения;
  • Право остаться на работе;
  • Положенное выходное пособие;
  • Разрешено ли не подписывать уведомление?
  • Что предпринять, если беременность наступила после подписания.

Основы современного законодательства

Современные предприятия нередко закрываются, снижают производительность, сокращается штат. При этом сотрудникам предоставляются определенные гарантии. Соблюдение их является обязательным.

Гарантии сотрудников и их права при сокращении закреплены на официальном уровне законодательства!

Сокращение в современных организациях осуществляется по одной из двух схем:

  1. Упраздняется одна из должностей. Здесь увольняются все работники, занимавшие ее.
  2. Вынужденное сокращение численности штата. Тогда должность остается, просто уменьшается количество людей, занимающих ее.

В обеих случаях сокращение должно осуществляться в строго установленном порядке.

Права сотрудника ни при каких обстоятельствах не должны быть нарушены!

Уведомление и действие с ним

Руководитель, который принял решение провести сокращение, обязан уведомить о данном факте сотрудников. Сделать это нужно строго за два месяца. О факте оповещения будет свидетельствовать проставленная сотрудником подпись на письменном уведомлении.

Предупреждать следует не только работников, но профсоюзную организацию и центр трудовой занятости. Если планируется сокращение единиц, уведомить следует за два месяца. Если планируется массовое увольнение, предупредить данные государственные организации нужно за три месяца.

Сократить члена профсоюза разрешается исключительно с согласия этой государственной организации!

Уведомление составляется исключительно в письменном виде. В нем должна быть прописана точная информация о сокращаемых:

  1. Должность.
  2. Уровень квалификации.
  3. Общие условия труда сотрудника.
Читайте так же:  Что является примером дисциплинарного проступка

Гарантии при сокращении

Современное законодательство устанавливает определенные правила при сокращении:

  • Если убирается должность, руководитель должен предложить альтернативу на этом же мероприятии;
  • Предоставляемое место должно соответствовать профессиональному уровню сотрудника и его здоровью;
  • В некоторых случаях допустимо перевести работника на нижестоящую должность, с меньше з/п;
  • Сотрудник имеет полное право получить от своего руководителя данные о вакансиях в местности и за ее пределами. Но это должно быть прописано в коллективном договоре;
  • Сокращение реализуется, если руководитель не в состоянии предоставить альтернативу и, если сотрудник отказался в письменной форме от предложенного варианта.

Если в процессе запланированного сокращения стороны достигли соглашения, ждать положенные два месяца для расторжения соглашения не нужно.

Кого нельзя сократить?

Среди гарантий, которые имеют сотрудники в период сокращения, можно отметить преимущественное право, позволяющее остаться на должности. Руководитель оставляет в компании того человека, чей уровень квалификация значительно выше и общее качество работы лучше, по сравнению с иными. Если подобных сотрудников несколько, должность сохраняется за такими лицами:

  1. Содержащие двух и более нетрудоспособных.
  2. Лица, для которых заработок в компании является единственным вариантом получения дохода.
  3. Получившие за период работы травму на предприятии или определенное заболевание, характерное для профессии.
  4. Инвалиды ВОВ и иных боевых действий.
  5. Работники, постоянно повышающие уровень своей квалификации.

Перечень сотрудников, обладающих преимущественным правом может быть существенно расширен. Подобные факторы прописываются в коллективном соглашении. Наряду с правилами внутреннего акта предприятия, есть определенные категории лиц, которых запрещает сокращать ТК РФ:

  • Беременные;
  • Воспитывающие деток до трех лет;
  • Матери-одиночки, на руках которых есть дети до 14 лет или инвалид до 18 лет;
  • Трудящиеся, которые на период сокращения пребывают в отпуске или вышли на больничный.

Если данных сотрудников незаконно увольняют, они могут подавать иск в суд!

Обычно такие дела решаются очень быстро и практически всегда в пользу уволенного. Суд обязует работодателя восстановить истца на трудовом месте. Осуществить распоряжение он должен в течение месяца. Дата отсчета — день получения сотрудником копии приказа.

Выходное пособие

Трудящиеся, которых сократили, могут претендовать на выходное пособие. Размер его равен средней з/п, которую они получали на предприятии. Зарплата сохраняется за человеком все время, которое потребуется ему для поиска новой работы. Но не может превышать двух месяцев.

Выходное пособие в исключительных случаях может быть выплачено и на третий месяц. Но строго при условии, что сотрудник встал на учет в центр занятости, и пока ему не нашли подходящей должности.

Размер подобного пособия не обязательном равен з/п, но может быть выше. Это правило прописывается в коллективном договоре или в индивидуальном трудовом договоре. Также увеличивается период выплаты пособия. Это правило распространяется на сотрудников, работающих в регионах Крайнего Севера.

Пришло уведомление – что делать?

Если пришло уведомление о сокращении, не стоит на эмоциях ничего предпринимать, особенно в первые дни. Юридический документ такого плана просто принимается к сведению, причем максимально спокойно. Последовательность действий должна быть такая:

  1. Уведомление нужно внимательно изучить.
  2. Следует посмотреть даты, официальные реквизиты и наличие подписей.
  3. Обязательно нужно изучить перечень альтернативных вакансий.
  4. Необходимо прояснить, дал ли профсоюзный комитет согласие на сокращение.
  5. Если все в порядке, документ подписывается.

Если сотрудник понимает, что не подходит ни под одну из льготных категорий и не нашел иной подходящей должности, ему остается спокойно отработать положенные два месяца. Можно уйти и раньше данного двухмесячного срока. Тогда нужно письменно уведомить администрацию о данном факторе. После согласования сотруднику выплачивается з/п за оставшееся время, а также пособия.

Обязательно ли подписывать уведомление?

Нет, не обязательно. Отсчет двухмесячного периода начинается со дня, когда сотрудник подписал уведомление. Разрешение можно законно не подписывать в следующих случаях:

  • В документе нет подписи работодателя и даты ознакомления;
  • Сотрудник не согласен с решением руководителя;
  • Работник относится к льготникам или имеет особое преимущественное право.

Если в принятом решении какая-то деталь не устраивает, можно без проставления своей подписи сразу подавать иск в специальную комиссию, рассматривающую трудовые споры.

Иногда руководитель предлагает письменно прописать и обосновать свой отказ. Подобная форма объяснительной составляется в двух экземплярах. Копия, которую сотрудник оставляет себе, заверяется у секретаря. Данную бумагу можно будет использовать в суде.

От предложения написать письменный отказ также можно отказаться. Администрация в присутствии двух свидетелей составляет акт. В нем должен быть отражено, что сотрудника предупредили, и что он отказался подписывать.

Если после обращения сотрудника комиссия примет решение не в пользу увольняемого, двухмесячный срок будет отсчитываться с даты составления акта. Несогласный с сокращением может идти с иском в народный суд. Это его прямое законное право.

Беременность после подписания

Как уже отмечалось выше, недопустимо расторгать соглашение с беременными. Исключением является только полная ликвидация предприятия. Соответственно, если женщина забеременела после официального подписания уведомления, она не может быть уволена. В этой ситуации сотрудница должна выполнить такие действия:

  1. Руководителю предоставляется медицинская справка, подтверждающая беременность.
  2. Пишется заявление на приостановление действия приказа по сокращению с четким обозначением причины.
  3. Заявление составляется в двух экземплярах. К тому, что отдается руководителю, прикладывается справка.
  4. Оба запроса в обязательном порядке заверяется.
  5. Если руководитель не идет навстречу, заверенное заявление придется использовать в суде.

Обращаться с иском в суд необходимо в течение месяца с дня увольнения или с даты, когда была выдана на руки трудовая!

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/uvolnenie/pri-sokrashhenii.html

Сокращение на работе права работника и выплаты
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here