Служебная записка на замещение вакантной должности

Ответы профессионалов по теме: "Служебная записка на замещение вакантной должности" с пояснениями и выводами. Предлагаем статью собранную из различных авторитетных источников с ответами специалистов. Каждый вопрос, конечно, индивидуален. Если вы не нашли ответа на вопрос, или хотите уточнить актуальность информации в 2020 году, то просто обратитесь к дежурному консультанту.

Служебная записка. Образец написания

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

    Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

    • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
    • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
    • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
    • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
    • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

    Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

    Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/sluzhebnaya-zapiska/

    Приложение N 1. Служебная записка

    Министру культуры
    Российской Федерации
    ___________________________
    (фамилия, инициалы)

    Прошу объявить конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы _________________________________________________________________________ ____________________

    отдела _________________________________ Департамента ________________________________________

    (наименование структурного подразделения)

    Должность вакантна с __________________________________________________________________

    (число, месяц, год)

    Директор Департамента _________________________________ ________ (_____________________)

    >
    N 2. Образец объявления о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы
    Содержание
    Приказ Министерства культуры РФ от 30 октября 2008 г. N 169 «Об утверждении методики проведения конкурса на замещение.
    Читайте так же:  Улучшение условий охраны труда на предприятии

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Источник: http://base.garant.ru/194716/10ed0f917186039eb157d3ba4f962ee5/

    Заявление на совмещение должностей

    Совмещение должностей – явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.

    Совмещение профессий или совмещение должностей

    Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий». Например, на другой странице можно ознакомиться с заявлением на приём на работу по внешнему совместительству.

    Отличия совместительства и совмещения

    Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

    Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

    Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

    Зачем совмещать должности

    При совмещении достигается сразу несколько целей.

    Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

    Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

    В каких случаях возникает необходимость в совмещении

    Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

    Условия совмещения

    При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

    Кто может выступать инициатором

    Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

    При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

    Формат составления заявления

    Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено. Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.

    На чье имя писать

    Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

    Оформление бланка

    Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

    Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.

    Образец заявления

    Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с заявлением на внутреннее совместительство.

    1. В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
    2. Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
    3. После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
    4. Первым делом укажите
      • собственно просьбу о совмещении,
      • затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
      • период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
      • обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
    5. В заключение не забудьте поставить свою подпись.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-sovmeshchenie-dolzhnostej/

    Заявление на замещение во время отпуска

    Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.

    Что это такое замещение

    Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:

    Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

    Кого можно замещать, условия замещения

    Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

    Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

    Читайте так же:  Взыскание алиментов за прошедший период производится

    В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

    На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

    При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

    Для чего нужно писать заявление

    Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

    Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
    Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

    Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

    В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

    В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

    Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска

    В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

    По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

    Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока

    Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях. При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.

    Особенности формирования заявления, общие моменты

    В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

    Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

    1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
    2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
    3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
    4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
      • должность, ФИО руководителя;
      • наименование компании;
      • должность и ФИО работника;
      • должность и ФИО замещаемого работника;
      • период, на который это замещение происходит.

    Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

    Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

    После составления заявления

    После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

    В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.

    После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-zameshchenie-vo-vremya-otpuska/

    Приложение N 9. Служебная записка-ходатайство о проведении конкурса на замещение вакантной должности

    Служебная записка-ходатайство
    о проведении конкурса на замещение вакантной должности

    Прошу Вас объявить конкурс на замещение вакантной должности _______

    Министерства финансов КБР.

    К знаниям и навыкам претендентов на замещение указанной должности предъявляются следующие требования: ________________________________

    1) примерный перечень вопросов для проведения индивидуального собеседования на ___ листах;

    2) перечень вопросов для проведения тестирования на ____листах.

    структурного подразделения __________ _____________________

    Курирующий заместитель министра _________ ____________________

    >
    Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными.
    Содержание
    Приказ Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики от 30 мая 2011 г. N 51 «Об утверждении методики проведения.

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Источник: http://base.garant.ru/30528475/95fa77a9ae133f491225ac6c30bb9ebf/

    Пишем заявление о возложении обязанностей на время отпуска: правила оформления и образцы

    Согласно действующему законодательству РФ, каждый работник имеет право на отпуск. На время отдыха выполнение его трудовых обязанностей возлагается на другого сотрудника. Для этого работнику, по нормативно-правовым требованиям, нужно написать заявление на замещение должности на время отпуска. Чтобы оформить бумагу, рекомендуется ознакомиться с правилами составления документа и образцом.

    Форма заявления на замещение сотрудника

    Этот вопрос рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или в отделе кадров. Заявление можно писать на простой бумаге, формата А4 или А5, на двойном тетрадном листе или фирменном бланке. В этом случае все также зависит от требований компании.

    Можно не писать заявление вручную, а набрать его на компьютере. Главное – поставить подпись под документом, чтобы его подлинность не вызывала сомнений. Заявление составляется в двух экземплярах.

    Один сотрудник отдает работодателю, другой – оставляет у себя, предварительно заверив его подписью руководителя и печатью организации. Это следует сделать для того, чтобы в случае претензий со стороны руководителя было доказательство, что имел место согласование замещения.

    Читайте так же:  Защита прав заемщиков

    Как правильно написать?

    Заявление на замещение должности на время отпуска, согласно нормам делопроизводства, должно содержать такие сведения:

    • должность главного директора и его личные данные;
    • имя организации;
    • личные данные сотрудника и занимаемая должность;
    • личные данные сотрудника, которого нужно замещать, и занимаемая должность;
    • точные даты, когда требуется замещение работника.

    Внизу документа ставится подпись и дата составления.

    О возложении обязанностей на другого работника

    Если руководитель подразделения хочет возложить обязанности работника, который ушел в отпуск или оформил больничный лист, можно составить служебную записку. Это удобный документ, который применяется внутри компании.

    • наименование должности руководителя, которому направляется документ, и его личные данные;
    • название документа;
    • причина замещения сотрудника;
    • на кого будут возложены обязанности работника;
    • какова будет оплата сотрудника, берущего на себя дополнительные обязанности;
    • кто именно составил служебную записку;
    • дата и подпись.

    Записка составляется в свободной форме или же по образцу, установленному на предприятии. Пример:

    Служебная записка

    Прошу на период отпуска с 20.08.2019 по 17.09.2019 бухгалтера Сидоровой Л.В. возложить выполнение ее должностных обязанностей на кассира Петрову Е.А. без освобождения от основной работы с доплатой в размере 50% от оклада отсутствующего работника на время замещения.

    Главный бухгалтер Николаева В.О.

    О согласии замещающего лица

    Возложить обязанности сотрудника на время отпуска на другого работника можно только с его согласия. Оно оформляется письменно.

    Документ должен содержать следующую информацию:

    • должность руководителя, которому направляется бумага, и его личные данные;
    • наименование документа;
    • суть бумаги;
    • личные данные сотрудника и занимаемая должность;
    • подпись и дата составления.

    Заявление

    Прошу на период отпуска с 20.08.2019 по 17.09.2019 бухгалтера Сидоровой Л.В. возложить выполнение ее должностных обязанностей на меня в порядке совмещения должностей.

    Кассир Петрова Е.А.

    Примеры написания

    Образец заявления на исполнение обязанностей на время отпуска выглядит так:

    Директору ООО «Стандарт»

    Заявление

    В связи с очередным ежегодным отпуском главного бухгалтера Ивановой И.А. с 19.07.2019 по 16.08.2019 прошу возложить на меня обязанности по должности главного бухгалтера с 19.07.2019 по 16.08.2019.

    С условиями работы ознакомлена и согласна.

    Бухгалтер Смирнова Е.Н.

    После составления заявления работник отдает документ руководителю, на основании которого издается приказ.

    +7 (499) 288-73-46

    , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
    Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/zayavlenie-na-zameshhenie-dolzhnosti-na-vremya-otpuska.html

    Приложение N 9. Служебная записка-ходатайство о проведении конкурса на замещение вакантной должности

    Служебная записка-ходатайство
    о проведении конкурса на замещение вакантной должности

    Прошу Вас объявить конкурс на замещение вакантной должности _______

    Министерства финансов КБР.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    К знаниям и навыкам претендентов на замещение указанной должности предъявляются следующие требования: ________________________________

    1) примерный перечень вопросов для проведения индивидуального собеседования на ___ листах;

    2) перечень вопросов для проведения тестирования на ____листах.

    структурного подразделения __________ _____________________

    Курирующий заместитель министра _________ ____________________

    >
    Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными.
    Содержание
    Приказ Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики от 30 мая 2011 г. N 51 «Об утверждении методики проведения.

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Источник: http://base.garant.ru/30574386/95fa77a9ae133f491225ac6c30bb9ebf/

    Служебная записка об объявлении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Министерстве культуры Российской Федерации

    Тип документа: Разное

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 2,0 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    Приложение N 1 к Методике проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Министерстве культуры Российской Федерации

    • Разное: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
    • «Служебная записка об объявлении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Министерстве культуры Российской Федерации».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%A0%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%BE%D0%B5/47698

    Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)

    Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой

    Генеральному директору
    Д.Д. Директорову

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
    «__»______ г.

    О возложении обязанностей.

    Прошу на период болезни Иванова И.В. (таб. № 25) с 10.08.20104г. возложить исполнение должностных обязанностей механика цеха № 1 на мастера по ремонту оборудования цеха № 2 Сидорова С.С. (таб. № 29) без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника за период замещения.
    .

    Начальник (и) Петров П.П.
    (структурного подразделения)

    Директор по экономике

    Начальник отдела кадров

    С возложением обязанностей и
    условиями оплаты согласен (а) ________________ (_____________)___.____.20___г.

    ПРИКАЗ

    О временном возложении обязанностей

    На период очередного отпуска Васильева Василия Васильевича, исполнение обязанностей начальника производства предприятия с 01.06.2018 г. по 28.06.2018 г. возложить на начальника конструкторско-технологического отдела Тимофеева Тимофея Тимофеевича без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника.

    Основание: служебная записка Васильева В.В.; личное согласие Тимофеева Т.Т., дополнительное соглашение № 15/14 к трудовому договору № 84 от 01.02.2008 г.

    Генеральный директор — Директоров Д.Д.

    С приказом ознакомлен ____________________(________________) ____.____.201 __г.

    Директор по экономике______________________

    Начальник отдела кадров____________________

    Начальник ОТиЗ ____________________

    Дополнительное соглашение №______ от ___.____.__г.
    к трудовому договору от __________ № 84

    г. Кр- ск
    ПАО «Предприятие» в лице генерального директора Директорова Д.Д., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и ___________________________, именуемая(ый) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении дополнений в трудовой договор от 01.02.2008 № 84 о нижеследующем:

    Читайте так же:  Дополнительное соглашение на совмещение профессий должностей образец

    1. Работник временно замещает находящегося в очередном отпуске начальника производства предприятия, без освобождения от своей основной работы.
    2. На период замещения отсутствующего, Работник выполняет функции начальника производства предприятия согласно должностной инструкции.
    3. Работник в период замещения несет материальную ответственность за вверенное начальнику производства предприятия Работодателем имущество.
    4. Доплата Работнику производится доплата 50 % от оклада отсутствующего работника за период замещения.
    5. Настоящие дополнения вступает в силу с____.____.20__г. и действует по дату окончания отпуска .

    Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным Соглашением, остаются неизменными.

    Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора №____ от ___.___.20___г. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

    РАБОТОДАТЕЛЬ:
    Адрес: г. _________, 600000, ул.___________
    ИНН ________________

    __________________ Д.Д. Директоров

    Адрес: 600000, г. __________. Ул.___________ д.__ кв.__
    Паспорт _____№ _________, выдан
    __.__._______________________________________

    Начальник отдела кадров ______________

    Начальник ОТиЗ ______________

    Экземпляр дополнительного соглашения получил на руки:
    ______________ (____________________) _____.____.20___г.

    Источник: http://oformitely.ru/vozlojenie_obyazannostey.html

    Замещение на период отпуска: как правильно написать служебную записку о возложении обязанностей?

    Уход работника в отпуск или на больничный сопряжен с некоторыми проблемами для работодателя. Ему приходится продумывать систему временной замены отсутствующего и хотя бы частично переложить его функционал на другого работника. Для этой цели составляется служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска. Как правильно ее оформить и что должно быть указано в этом документе?

    Как возложить обязанности сотрудника, ушедшего в отпуск?

    Процедура возложения обязанностей одного сотрудника на другого актуальна в нескольких случаях:

    • уход на больничный, особенно длительный;
    • отпуск;
    • декретный отпуск и т.д.

    Если руководитель не видит смысла в принятии нового работника на место временно отсутствующего, он может переложить его основные функции или их часть на другого сотрудника. Для этой цели составляется служебная записка. Обычно ее оформляет руководитель подразделения, в котором работают определенные сотрудники.

    На основании служебки издается приказ, который становится поводом для увеличения функционала на время отсутствия работника.

    Как правильно написать служебку?

    Как написать служебную записку на замещение должности на время отпуска?

    Необходимо соблюдать правила составления подобных документов:

    • отсутствие ошибок и описок;
    • верное указание должностей и данных заинтересованных лиц;
    • четкое определение обязанностей и срока их исполнения;
    • согласование руководителя организации.

    В служебной записке обязательно должны содержаться следующие данные:

    • Ф.И.О руководителя или того, на чье имя составляется документ;
    • Ф.И.О и должность лица, которое уходит в отпуск и исполняющего обязанности;
    • суть служебки;
    • дату составления;
    • подпись руководителя.

    Каждое предприятие вправе разрабатывать и использовать собственные формы таких документов.

    Пример написания

    Для составления документа целесообразно использовать образец служебной записки о возложении обязанностей на период отпуска.

    Директору АО «Березники»

    От главного бухгалтера

    Служебная записка

    В связи с ежегодным отпуском бухгалтера Марущенко О.И. прошу возложить ее обязанности на период ежегодного отпуска на бухгалтера Рысаеву Р.Т. с ее согласия с доплатой 30% от оклада отсутствующего сотрудника.

    23.07.19 г. Заколенкина Т.И.

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Можно ли отказаться от исполнения обязанностей отсутствующего работника?

    Существует несколько ситуаций, в которых сотрудник не желает брать на себя дополнительную работу на время отсутствия второго.

    Однако решение проблемы всегда зависит от содержания нескольких документов:

    • трудового договора;
    • должностной инструкции;
    • приказа.

    Если в трудовом договоре и должностной инструкции конкретного сотрудника не прописан тот функционал, который ему предлагается принять, то он вправе отказаться от него.

    При этом угрожать увольнением или заставлять иными способами выполнять дополнительную работу сотруднику никто не вправе.

    Если администрация принуждает сотрудника принять дополнительный объем работы, не предусмотренный трудовым договором, то пострадавший вправе обратиться с жалобой в следующие инстанции:

    Однако такие меры принимают в крайних случаях, если бесконфликтно решить проблему не удалось. Заинтересованному лицу всегда следует попытаться мирно урегулировать вопрос, не прибегая к постороннему вмешательству.

    В этом случае подразумевается, что в стандартной ситуации работник осуществляет свой круг обязанностей, но ему в любой момент могут предложить выполнить и иные производственные поручения. Это в корне неверный подход, так как он заведомо невыгоден для сотрудника.

    В результате, при уходе работника в отпуск или на больничный, а также ином длительном отсутствии, работодатель вправе возложить его обязанности на другого сотрудника. Однако работник может отказаться от их исполнения, если они не предусмотрены трудовым договором. При нарушении прав работника, он может обратиться в суд или трудовую инспекцию.

    +7 (499) 288-73-46

    , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
    Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/sluzhebnaya-zapiska-o-vozlozhenii-obyazannostej-na-period-otpuska.html

    Образец служебной записки на вакантную должность

    Образец служебной записки начальника структурного подразделения о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Московской области в Госадмтехнадзоре Московской области

    → → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,3 кб Сохранить документ: Приложение N 1 к Методике проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Московской области в Госадмтехнадзоре Московской области и включение в кадровый резерв Госадмтехнадзора Московской области Начальнику Госадмтехнадзора Московской области — главному государственному административно- техническому инспектору Московской области ________________________________________________ (Ф.И.О.) от _____________________________________________ (Ф.И.О. и полное наименование должности ________________________________________________ начальника структурного подразделения) ________________________________________________ Уважаемый ______________________________!

    Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века .египтяне, столь прославленные своими нагромождениями камней. (Ф. Вольтер) © 2020 Все-документы.ру.

    . Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

    Служебная записка. Образец написания

    Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.

    Читайте так же:  Схема досрочного погашения кредита

    После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен). Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы.

    Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны.

    Служебная записка о подборе сотрудника

    Приложение 2 к Методике проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Московской области в Госадмтехнадзоре Московской области ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ НАЧАЛЬНИКА СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ — ХОДАТАЙСТВА О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ Начальнику Госадмтехнадзора Московской области — главному государственному административно- техническому инспектору Московской области ______________________________________________ (Ф.И.О.) от ___________________________________________ (Ф.И.О. и должность начальника ______________________________________________ структурного подразделения) ______________________________________________ Уважаемый ______________________________! Прошу Вас объявить конкурс на замещение вакантной должности ___________________________________________________________________________ (наименование должности и структурного подразделения) в Госадмтехнадзоре Московской области.

    К претенденту на замещение указанной должности предъявляются следующие требования: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Приложение: — примерный перечень вопросов для проведения тестирования, индивидуального собеседования на ______ л. в ____ экз.; — примерное индивидуальное задание на _________ л. в _____ экз. _________________________________________________ __________/______________ (должность начальника структурного подразделения) (подпись) (Ф.И.О.) _________ (дата) СОГЛАСОВАНО: СОГЛАСОВАНО: ___________/_________________ ____________/_________________ (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

    Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

    Не содержит выводов и предложений Виды записок по степени доступности

    1. конфиденциальный документ
    2. открытый документ;

    Примеры записок Предложение о премировании конкретного работника Информация в службу охраны о необходимости пропуска в здание работников, которые будут работать в выходной день Объяснение в производственно-технический отдел о причинах перерасхода основных материалов против производственных норм (приложение к форме № М-29) В некоторых случаях какая-либо записка наряду с другими документами может выступать как первичный документ для обоснования и документального подтверждения в налоговом учете расходов, например:

    1. служебная записка собственной службы рекламы, согласно которой срок фактического использования рекламных видеороликов не превышал 12 месяцев, помогла компании доказать, что видеоролики не являются нематериальными активами,

    Образец служебной записки: «Довожу до вашего сведения….»

    Если работник испытывает на себе несправедливость и придирчивое отношение со стороны вышестоящего персонала, то можно использовать данную форму обращения для урегулирования вопроса мирным путем.

    Если этого сделать не удастся, то следующая инстанция – это суд, где служебная записка может стать дополнительным доказательством.

  • С целью исправления ситуация, связанных с нарушением производственного процесса и подлежащих урегулированию.
  • Для повышения эффективности труда.
  • С учетом оснований и целей составления такой документации, различаются и виды служебных записок.Несмотря на то, что классификация таких форм весьма проста, иногда возникает недопонимание, какой вид документа использовать для конкретной ситуации. В частности, выделим наиболее известные разновидности записок:

    • С учетом
    • По содержанию документы бывают: информативные, отчетные и инициативные.

    Инструкция: составляем служебную записку

    Часто возникает вопрос, если в учреждении принят электронный документооборот, как писать служебную записку, образец ее оформления тот же, и чем он отличается от бумажного?

    Оформление в электронном виде не имеет существенных отличий.

    При отправке по электронной почте можно запросить уведомление о том, что он прочитан адресатом. Правило работы со служебной запиской состоит из нескольких шагов:

    • Сотрудник создает служебку.
    • Адресат знакомится с содержанием и выносит резолюцию, при этом отдает поручения, если они необходимы.
    • Согласовывает ее с непосредственным руководителем и заинтересованными лицами, например со специалистами, которые будут участвовать в исполнении работ.
    • Документ отправляется на исполнение, а автор уведомляется о результате.
    • Затем передается на рассмотрение адресату в указанное подразделение или отдел.

    Если директор не

    Служебная записка от работника: цели и образец

    На многих предприятиях принят электронный документооборот.

    Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде.

    В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь. Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников.

    Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

    Поэтому работнику не придется фантазировать на тему, как правильно ее оформить. Достаточно обратиться с просьбой ее предоставить к руководителю или в отдел кадров.Служебная записка оформляется работником только после устного согласования мероприятия со всеми заинтересованными сторонами.

    Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации должен быть составлен на предприятии.

    СоглашениеНа практике процедура проводится в несколько этапов:Возникновение производственной необходимости или личного желания работника.Устное согласование нюансов процедуры между заинтересованными лицами.Оформление служебной

    Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

    Но это не является обязательным правилом.

    Началом документа должны выступать данные организации и составителя официального письма.

    Если же основной текст служебной записки должен быть большим, его требуется разделить на несколько абзацев:

    1. отдел и фамилии работников, составивших записку, если имеет место коллективное обращение.
    2. просьба;
    3. описание основной проблемы;

    В последнем случае ключевую подпись на документе ставит начальник отдела, подающего служебную записку.

    Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

    В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:

    1. инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
    2. отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
    3. информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
  • Адресат.
  • От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:

    1. внешняя – направляется руководству другого учреждения;
    2. внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

    Служебная записка образец

    К ним относятся:

    1. наименование вида внутреннего документа – «Служебная записка»;
    2. название подразделения, в котором числится автор записки;
    3. должность, подразделение, фамилия и инициалы адресата;
    4. подпись, фамилия и инициалы составителя.
    5. заголовок к тексту;
    6. текстовая часть;
    7. дата составления;
    8. внутренний регистрационный номер документа;

    Подсказка от журнала «Справочник секретаря».

    Как писать служебную записку образец В некоторых случаях служебная записка пример написания может содержать визы согласования. Как правило, это требуется, если в записке содержатся предложения, касающиеся работы или взаимодействия с другими подразделениями.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://konsalt74.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-na-vakantnuju-dolzhnost-67731/

    Служебная записка на замещение вакантной должности
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here