Резюме для устройства на работу делопроизводителем

Ответы профессионалов по теме: "Резюме для устройства на работу делопроизводителем" с пояснениями и выводами. Предлагаем статью собранную из различных авторитетных источников с ответами специалистов. Каждый вопрос, конечно, индивидуален. Если вы не нашли ответа на вопрос, или хотите уточнить актуальность информации в 2020 году, то просто обратитесь к дежурному консультанту.

Профессия Кадровик: пример (образец) резюме

Такое название профессии используется довольно редко. Чаще всего можно встретить альтернативные варианты: работник отдела кадров, менеджер по персоналу, HR-менеджер.

Образец (пример) готового резюме Кадровика

ФИО: Резюменаторов Резюменатор Резюменаторович
Дата рождения: 00.00.0000
Номер телефона: +0(000)0000000
E-mail: [email protected]
Семейное положение: не женат
Гражданство: Россия

Опыт работы

июль 20ХХ — февраль 20ХХ

Ведущий специалист по кадрам
ООО «РИНА АВТО», оптовая продажа автозапчастей, г. Москва.

Должностные обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
Участие в разработке должностных инструкций, положений, ЛНА, инструкций по ОТ и ТБ, пожарной безопасности;
Оформление приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений;
Прием и увольнение, переводы сотрудников;
Оформление отпусков, командировок,
Ведение личных дел сотрудников,
табелей учета рабочего времени, графиков отпусков, штатное расписание, Т-2;
Ведение, хранение, учет трудовых книжек;
Выдача необходимых справок и копий документов;
Подбор персонала на вакантные должности;
Проведение 1 этапа собеседования;
Ведение работников в период адаптации;
Ведение журналов по ОТ и ТБ, пожарной безопасности;
Оформление договоров поставки, ведение реестра;
Приём и регистрация входящей/ исходящей документации, документооборот, приказы по основной деятельности;
Организация деловых и личных поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Административная поддержка (наличие всего необходимого в офисе);
Деловая переписка;
Прием гостей;
Выполнение всех поручений руководителя;
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями, филиалами Общества.

июль 20ХХ — июль 20ХХ

Продавец-кассир ювелирных изделий
Золотой прииск, г. Москва.

Должностные обязанности и достижения:
Выкладка ювелирных изделий; соблюдение корпоративных стандартов обслуживания покупателей; грамотное консультирование по ассортименту, характеристикам и свойствам ювелирных изделий; развёрнутая презентация; проведение и оформление кассовых и товарных чеков.

Ключевые навыки

Знание ТК РФ;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С 8.2 ЗУП, 1С 7.7)
Опыт подбора персонала.
Учет КДП до 150 сотрудников.

О себе

Честность, порядочность, оперативность, внимательность, хорошие организаторские способности, аккуратность и ответственность в работе! Работа с большим объемом информации.

Должностные обязанности Кадровика

Кадровик – работник, который занимается кадровым фондом компании. В небольших организациях обязанности менеджера по персоналу может выполнять один из представителей руководящего состава. Однако в крупных компаниях эта сфера требует намного большего внимания. Поэтому появляется специальная должность кадровика или целые кадровые отделы.

В список обязанностей кадровика может входить:

  • набор персонала;
  • контроль кадрового ресурса;
  • контроль соблюдения трудового кодекса;
  • работа с документами (заполнение трудовых книжек и т.д.).

Современные реалии и корпоративная этика некоторым образом трансформировала работу кадровика. Основные обязанности остались прежними. Однако практически повсеместно данные о сотрудниках и различные документы перевели в электронный формат. Это значит, что менеджеру по персоналу для эффективной работы необходимо отличное владение персональным компьютером и знание специального программного обеспечения.

Должность кадровика в некоторых компаниях может предполагать дополнительные функции. Например, выдача зарплаты, организация учебного процесса, повышение квалификации существующих работников, тимбилдинг.

Требования к кадровику

Профильное образование будет отличным подспорьем для работы на позиции кадровика. Однако может подойти также психологическое, юридическое или педагогическое. В этом случае потребуется окончить специальные курсы по работе с персоналом.

Карьерная лестница кадровика или менеджера по персоналу – это достаточно условное понятие. Как правило, развитие происходит в горизонтальной плоскости. Например, работник переходит в крупную компанию с более сложными задачами и более высокой оплатой труда. Можно также проделать путь от рядового работника до начальника кадрового отдела.

Для того чтобы рассчитывать на хорошо оплачиваемое рабочее место, необходимо обладать такими навыками и качествами:

  • умение работать с людьми;
  • наличие психологических способностей;
  • знание нюансов проведения набора персонала;
  • внимательность;
  • работоспособность;
  • готовность выполнять дополнительные функции;
  • умение работать со специфическим набором документов.

Поиск работы

Практически каждая средняя или крупная компания нуждается в квалифицированном кадровике. Регулярно появляются вакансии для молодых специалистов кадрового дела и для опытных работников. Для своевременного отклика на заинтересовавшую вакансию необходимо иметь качественное резюме. Существует множество примеров составления этого документа-визитки. Здесь важно не запутаться в многообразии и выбрать реально эффективный вариант.

Индитекс – международная группа компаний, которая открывает широкие перспективы перед.

Сеть продуктовых магазинов Магнит «выросла» из компании по продаже бытовой химии, основанной в.

Интер РАО – современный энергетический диверсифицированный холдинг, который управляет.

Если вы получили приглашение на собеседование, то к.

Помните, бесплатное резюме — это всего-навсего шаблон, который надо.

Держите в уме, что скачанное из интернета резюме — это всего лишь.

Навыки и умения — это перечень способностей, которыми человек овладел за время своей.

Каждый соискатель работы после собеседования ожидает ответа от работодателя. Как.

История табачной компании Japan Tobacco International.

Бывает, что откликнувшись на вакансию или отправив резюме, соискатель.

Danone – группа компаний, которая работает во многих странах мира, в частности в.

Читайте так же:  Текущая задолженность по кредиту

Имейте в виду, бесплатное резюме — это всего лишь шаблон, его следует дорабатывать и.

Не забывайте, бесплатное резюме — это всего лишь шаблон, который надо заполнять и дорабатывать.

Первый этап трудоустройства пройден, вы получили долгожданное приглашение на собеседование.

Отправляясь на собеседование к работодателю, вам нужно подготовиться.

Поиск работы связан с необходимостью составить выгодное резюме, пройти собеседование с.

Резюме является визитной карточкой соискателя работы. Оно предназначено для того, чтобы.

К написанию резюме стоит отнестись ответственно. Данный документ является.

Регулярно различные информационные издания и рекрутинговые порталы составляют.

Как вы знаете, скачанное из интернета резюме — это всего лишь шаблон, который следует дорабатывать и.

Источник: http://resumenator.ru/resume/kadrovik/

Резюме Инспектор отдела кадров.

Размещено 29 апреля 2009

от 37 600 рублей

Инспектор отдела кадров.

ФИО: Глебова Надежда Ивановна

Дата рождения: 13 января 1966 (54 года)

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

социальная защищенность, эффективная работа по ведению кадрового документооборота. Возможность длительного сотрудничества.

09.1986г. — 1991г. — Мордовский государственный университет Саранск.
Факультет: юридический
Специальность: юрист.

2001г. — Курс управления персоналом государственной службы.
Волго-Вятская академия государственной службы. Нижний Новгород

Владение иностранными языками

Английский язык — базовые знания.

12.2007 — 06.2008г. ООО «Партнер Строй» Москва
Профиль : предоставление услуг кадрового делопроизводства компаниям и подбор персонала.
Должность: начальник отдела кадров.
Обязанности: прием на работу, перевод, увольнение, график отпусков, оформление отпусков, ведение трудовых книжек, карточек формы Т-2, формирование личных дел, подготовка трудовых договоров, оформление справок, копий трудовых книжек, ведение табелей учета рабочего времени, оформление листов нетрудоспособности.

09.2007г. — 10.2007г. ООО «Транснефть Финанс» Москва
Профиль : финансовые услуги.
Должность: специалист 1 категории отдела управления персоналом.
Обязанности: прием на работу, перевод. увольнение, разработка и оформление отпусков ведение трудовых книжек, карточек формы Т-2, формирование личных дел, подготовка трудовых договоров, оформление справок, копий трудовых книжек, ведение табелей учета рабочего времени, оформление листов нетрудоспособности.

06.2006г. — 07.2007г — ООО «Фармпоставка» Москва
Профиль : оптовые закупки фарм. Продукции.
Должность: инспектор отдела кадров
Обязанности: прием на работу, перевод. увольнение, разработка и оформление отпусков ведение трудовых книжек, карточек формы Т-2, формирование личных дел, подготовка трудовых договоров, оформление справок, копий трудовых книжек, ведение табелей учета рабочего времени, оформление листов нетрудоспособности.
— оформление пенсионных страховых свидетельств;
— оформление обязательного медицинского страхования;
— написание локальных нормативных актов.

04.1992 — 04.2006г. Администрация города Саранск
Должность: главный специалист Общего отдела; специалист Юрид. отд.
Обязанности: кадровое делопроизводство в полном объеме; проведение аттестации, написание нормативных актов, оформление пенсий; вела кадровое делопроизводство в единственном лице
Юридический отдел: оформление административных дел, участие в судебных процессах в Арбитражных судах и судах общей юрисдикции по административным делам.

Профессиональные навыки и знания

Специалист в сфере кадрового делопроизводства с опытом работы по данному направлению более 15 лет. Имею опыт руководства отделом. Грамотно организовываю процесс постановки или ведения кадрового делопроизводства, что дает возможность сосредоточить усилия на ключевом бизнесе и повысить эффективность работы компании. Имею успешный опыт подкрепленный практикой разработки внутренней нормативной документации; формирования личных дел сотрудников; ведение трудовых книжек ; разработка графика отпусков, должностных инструкций. Знание ТК РФ и иных нормативных актов.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
Обладаю высокой работоспособностью, целеустремленностью и силой воли., что помогло мне добиться высоких показателей в профессиональной среде. Я считаю себя ответственным работником обладающим всеми необходимыми качествами для успешной работы в выбранной сфере: внимательность, аккуратность. Грамотность, хорошая память. Постоянно повышаю квалификацию, предпочитаю находиться в курсе изменений Трудового законодательства, увлекаюсь изучением профессиональной литературы. Готова внести полезный вклад в развитие компании.
ЦЕЛЬ
Работа в крупной стабильной московской компании. Направление – любая коммерческая деятельность, с серьезными задачами для достижения которых необходимо наладить управление человеческими ресурсами. Желаемая деятельность в компании: организовать процесс оптимизации работы с документами кадрового делопроизводства. А именно: разработать комплекс мероприятий по проверке состояния на сегодняшний день, восстановления и ведения кадрового учета в соответствии с нормами действующего законодательства.
Мотивация: полноценное применение ранее полученных опыта и знаний, социальная защищенность, эффективная работа по ведению кадрового документооборота. Возможность длительного сотрудничества.

Источник: http://www.jobinmoscow.ru/linkres.php?link=1144201541

Образец резюме делопроизводителя

История профессии

Такая профессия как делопроизводитель появилась недавно, в конце XX века. Ранее аналогичные функции выполняли другие специалисты — секретари, личные помощники чиновников. Еще раньше работу с документами вели писари. По некоторым данным, нормы составления документации существовали на Руси еще в X веке.

Обязанности делопроизводителя

В целом, все операции с документами — это и есть обязанности делопроизводителя. Для резюме же, как правило, выделяют более четкие должностные обязанности. В них входит:

  • прием, регистрация и учет корреспонденции, ее передача адресатам. Входящую корреспонденцию он должен зарегистрировать в установленном порядке, передать на исполнение, а затем сохранить в подходящем разделе архива;
  • оформление карточек регистрации для поступающей корреспонденции;
  • направление адресатам исполненной документации;
  • сбор и хранение текущего архива документации;
  • обеспечение сохранности документов.
Читайте так же:  Непрерывный трудовой стаж сроки

Такой специалист, в целом, должен делать все для того, чтобы документация была доставлена по адресу, вовремя исполнена, затем передана обратно и сохранена. Ведение архива также входит в обязанности делопроизводителя, а значит, он гарантирует, что любой документ до истечения срока давности будет быстро найден.

В отличие от секретаря, этот специалист, как правило, не контактирует напрямую с сотрудниками компании или ее клиентами. Он занимается исключительно документами.

В крупных компаниях делопроизводитель может заниматься также переводом корреспонденции и документов на другие языки.

Требования к делопроизводителю

Такой специалист должен иметь начальное профессиональное образование либо пройти спецподготовку. Некоторые навыки делопроизводителя для резюме особенно важны. Среди них:

  • знание важных положений Единой госсистемы делопроизводства;
  • умение работать с офисной техникой;
  • знание основ охраны труда;
  • знание ключевых положений трудового законодательства РФ.

Для делопроизводителя важна внимательность, пунктуальность, отличная память. Специалист должен наизусть знать нормы работы с документами, а также хорошо ориентироваться в структуре компании, например знать, кто в чьем подчинении находится, какие отделы есть и как они взаимодействуют между собой. Ему предстоит направлять руководству и сотрудникам массу документов, и знание состава компании поможет сделать это быстро. Делопроизводитель часто имеет доступ к коммерческой тайне, поэтому руководство заинтересовано в честных сотрудниках.

Образец резюме

В каждой сфере есть высокооплачиваемые вакансии. Чтобы претендовать на подобное место, кандидату нужно составить правильное резюме на работу, образец 2020. Делопроизводитель в отклике на вакансию предоставляет работодателю возможность оценить не только свой опыт работы и квалификацию, но и аккуратность, внимательность.

В хорошем образце обязательно присутствуют полные контактные данные, важно указать желаемый уровень оплаты труда. Обязательными являются и сведения об образовании, предыдущих местах работы, приобретенных навыках, важных для работы.

Как стать делопроизводителем

Чтобы получить эту должность, бывает достаточно окончить курсы профподготовки. Их проводят при вузах, техникумах либо колледжах. Можно также пройти курс переподготовки от центра занятости. Этот вариант подходит для официально безработных. Обучение занимает порядка 40 часов. После этого ваш образец резюме специалиста по делопроизводству можно направлять потенциальным работодателям и претендовать на должность.

Зарплата делопроизводителя

Оплата труда специалиста такого профиля зависит от его опыта, квалификации. Больше платят в крупных компаниях с большим объемом документации.

В Москве делопроизводителям предлагают в среднем 35 000–50 000 рублей в месяц. Каждый кандидат направляет свое резюме делопроизводителя (образец) на работу. Примут на высокооплачиваемую должность, как правило, специалиста с опытом и профильным образованием.

Где пройти обучение

Есть возможность получить среднее специальное либо высшее образование по специальности «Делопроизводство». Такое направление подготовки есть не во всех учебных заведениях.

Курсы для тех, кто решил освоить новую профессию во взрослом возрасте, организуют, как правило, при этих же вузах и ссузах.

Хороший образец резюме делопроизводителя для устройства на работу содержит сведения о пройденных курсах повышения квалификации.

Образец резюме специалиста по делопроизводству

РЕЗЮМЕ

на должность делопроизводителя

Сергеев Сергей Викторович

Дата рождения: 12.10.1989

Город проживания, адрес: г. Стерлитамак, ул. Пролетарская, 11.

Контактный телефон: +7 911 1126547

Видео (кликните для воспроизведения).

Желаемый уровень заработной платы: от 35 тыс. руб.

Образование

2002 – 2007гг. Башкирский государственный университет. Специальность «Менеджмент предприятий».

2007 г. Курсы для специалистов по делопроизводству «Электронный документооборот». Центр подготовки специалистов.

2007 г. Курсы для специалистов по делопроизводству «Электронный архив»

2008 г. Курс по специальности «Архивное дело».

2009г. Углубленный курс английского языка для бизнеса.

2010г. Тренинг 1С «Предприятие».

Опыт работы

2007 – 2018 гг. Межрегиональная финансовая компания. Делопроизводитель.

Источник: http://clubtk.ru/forms/priyem-na-rabotu/obrazets-rezyume-deloproizvoditelya

Образец резюме секретаря делопроизводителя

Должность секретаря делопроизводителя в первую очередь связанная с работой с документацией офиса, вам придется выполнять поручения руководителя, работать с корреспонденцией, принимать звонки и письма.

Составить резюме на эту должность нужно кратко и грамотно, чтобы работодатель увидел в вас нужные ему качества для работы. Так как основная работа любого секретаря – работа с бумагами, нужно уметь работать с офисной техникой, быть внимательным и аккуратным. Опыт работы на аналогичных должностях – то, что не стоит упускать из виду, опытный сотрудник всегда нужен. Знание иностранных языков будет преимуществом, при наличии укажите это в резюме. Что касается образования, то его наличие обязательно, но специализация может быть различной, только суть должна быть связана с ведением документации, способностями анализировать данные, работать с компьютером. К личным качествам отнесите также организованность, трудолюбие, дисциплинированность, исполнительность.

Скачать образец резюме секретаря делопроизводителя:

Тимофеева Ольга Владимировна
(Olga V. Timofeeva)

Дата рождения: 31.08.1976
Город: Сочи
Моб. телефон: +79 (000) 000 00 00
E-mail: [email protected]

Цель: Замещение должности секретаря делопроизводителя.

сентябрь 1996 г. – июнь 2000 г. Финансово-экономичный техникум, специальность «Секретарь деловод», диплом младшего специалиста (дневное отделение).

апрель 2002 г. – август 2002 г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Читайте так же:  Подача на алименты без брака

ноябрь 2007 г. – май 2009 г. Салон красоты «Лилия», г. Сочи.
Функциональные обязанности:
— приём входящих звонков;
— проведение записи клиентов;
— ведение учетной документации;
— осуществление расчетно-кассовых операций.

август 2009 г. – январь 2012 г. Центр реабилитации военных, г. Сочи.
Функциональные обязанности:
— регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
— подготовка писем;
— осуществление приёма входящих звонков;
— поддержка жизнедеятельности офиса.

март 2012 г. – июль 2016 г. ООО «ТурИнвест», г. Сочи.
Функциональные обязанности:
— работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
— выполнение поручений руководителя;
— подготовка зала заседаний;
— первичный приём звонков;
— встреча и приём посетителей.

— Знание ПК и офисных программ;
— Знание офисной техники;
— Грамотность;
— Знание документоведения;
— Владение иностранными языками: английский – базовый.

Внимательность, активность, доброжелательность.
Пунктуальность, дисциплинированность, исполнительность.
Собранность, приятная внешность.

Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Возможность командировок: нет.

Источник: http://master-rezume.com/primery-rezyume/sekretar-deloproizvoditel

Образец резюме начальника отдела кадров

Работа начальника отдела кадров заключается в формирование кадрового состава организации и кадрового резерва работниками требуемой квалификации, а также координации работы подчиненных в этом направление деятельности.

Перечень должностных обязанностей начальника отдела кадров обусловлен мероприятиями, по подбору персонала организации и ведению кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Кроме того, представление интересов организации в контролирующих органах и в ходе камеральных проверок, а также организация работы отдела.

Начальник отдела кадров должен обладать личными качествами такими, как ответственность, внимательность, коммуникабельность, а также иметь организаторские способности.

Резюме на должность начальника отдела кадров

Никитина Елизавета

Телефон: +7 (910) 210-17-**

E-mail: [email protected]

Дата рождения: 15.11.1990 г.

Семейное положение: Замужем, двое детей

Ключевые компетенции

  • успешный опыт работы в кадровой сфере свыше 6 лет;
  • опыт работы в руководящей должности свыше 3 лет;
  • опыт руководства отделом с численностью подчиненных 12 человек;
  • опыт прохождения камеральных проверок.

Опыт работы

09.2015 — по н. в. Dr.Loder, специалист по кадрам, начальник отдела кадров
(крупная компания на рынке фитнес индустрии премиум-класса, имеет 8 подразделений, штатная численность сотрудников свыше 1000 человек)

Обязанности:

  • ведение и контроль кадровых процессов по учету кадров;
  • разработка локальных нормативных правовых актов в области трудовых отношений, кадровых регламентов и процедур;
  • оптимизация системы кадрового делопроизводства.
  • контроль соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками;
  • взаимодействие с контролирующими государственными органами в сфере труда;
  • разработка и реализация системы премирования и мотивации.
  • участвовала в камеральной проверке ПФР РФ, нарушений трудового законодательства не выявлено;
  • разработала систему премирования лучших сотрудников месяца, что выступило в качестве дополнительной мотивации сотрудников;
  • разработала более 30 локальных нормативных актов, в том числе должностные инструкции;
  • за отличные результаты работы в 2018 году получила внутреннюю премию «Лучший руководитель»;
  • оптимизировала процессы внесения сведений в программу 1С, что позволило сократить время обработки документов на 40%.
06.2013 — 08.2015 ПАО Банк ВТБ, специалист по кадрам
2 года 2 месяца (филиал российского банка с численностью сотрудников свыше 300 человек)
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • оформление приема, перевода, увольнений сотрудников;
  • оформление отпусков и командировок, листов нетрудоспособности;
  • формирование табеля;
  • выдача выписок и копий документов;
  • оформление отчетности.
  • оптимизировала хранение личных дел сотрудников, что позволило сократить время выдачи выписок для сотрудников на 30%;
  • разработала все формы трудовых договоров для новых сотрудников, а также дополнительных соглашения к существующим договорам;
  • в 2013 году в течение месяца перенесла все личные данные сотрудников во внутреннюю электронную базу, что позволило сократить время заполнения табеля учета рабочего времени на 60%;
  • ежеквартально сдавала отчетность в контролирующие органы, нарушений не выявлено.

Ключевые навыки

  • кадровое делопроизводство;
  • оценка и планирование потребности в персонале;
  • знание действующего законодательства в сфере трудовых отношений;
  • знание методов поиска и подбора персонала;
  • знание системы мотивации и стимулирования персонала;
  • организаторские способности.

Образование

2016 – 2018 Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина. Институт публичного права и управления/Магистр права в финансовой сфере.

2008 – 2013 Самарский государственный университет путей сообщения. Управление персоналом/Управление человеческими ресурсами.

Дополнительное образование: 2019 – курс повышения квалификации «Директор по обучению и развитию персонала». АНОДПО «Московская Бизнес Школа»; 2018 – курс повышения квалификации «Актуальные проблемы управления персоналом в организации». Российский государственный университет правосудия.

Личные качества

  • корректно разрешению конфликтные ситуации и споры. В 2019 году представляла интересы работодателя в комиссии по трудовым спорам, нарушений трудового законодательства не выявлено;
  • отношения с коллегами выстраиваю на началах взаимоуважения, обладаю способностью создать команду и нацелить ее на достижение результата. За период работы мои подчиненные не допускали нарушений сроков учета кадров, в том числе срока заключения трудовых договоров, выдачи выписок и справок, а также проведения расчета с уволенными сотрудниками;
  • способна работать с большим объемом информации. В 2019 году в период нетрудоспособности двух подчиненных самостоятельно вела более 700 личных дел сотрудников.

Дополнительная информация

  • водительское удостоверение категории «В» (опыт вождения –3 года), имеется личный автомобиль;
  • опытный пользователь ПК: MS Office, 1С: Предприятие 8.2; ;
  • знание английского языка – уровень Intermediate.

Составить грамотно резюме поможет пошаговая инструкция с подробным описанием:

Источник: http://rezumy.ru/rezjume-primery/obrazec-rezjume-nachalnika-otdela-kadrov/

Читайте так же:  Производственная травма последствия для работодателя

Резюме делопроизводителя — образец на работу

Работа делопроизводителя в государственных и других учреждениях непосредственно обеспечивает документирование управленческой деятельности, включает в себя составление документов, документооборот и архивное дело, а также систематизирование данной деятельности. Во многом от качественной профессиональной деятельности делопроизводителя зависит своевременное исполнение служебной документации и в целом работа организации.

Делопроизводитель должен обладать такими качества, как внимательность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность.

Образец резюме на должность делопроизводителя

Степанова Алиса

Телефон: +7 (910) 311-17-**

E-mail: [email protected]

Дата рождения: 17.02.1991

Ключевые компетенции

  • успешный опыт работы делопроизводителем более 4 лет в структурном подразделение системы МВД РФ;
  • успешный опыт работы в ведущей строительной компании более 2 лет;
  • опыт разработки номенклатуры дел в строительной организации;
  • опыт оформления и ведения секретной корреспонденции;
  • опыт ведения электронного документооборота.

Опыт работы

03.2017 — по н. в. АО Москапстрой, секретарь-делопроизводитель
(одна из ведущих инжиринговых строительных организаций)

Обязанности:

  • организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;
  • разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;
  • подготовка документов для подписания;
  • ведение документооборота в электронных системах;
  • контроль сроков исполнения документов.

  • разработала индивидуальную номенклатуру дел;
  • в 2019 году приказом руководителя объявлена благодарность за личный профессиональный вклад в развитие отдела делопроизводства компании;
  • в 2018 году систематизировала учет входящей корреспонденции;
  • разработала системный перечень наименований дел структурного подразделения, положенный в основу сводной номенклатуры;
  • разработала справочную картотеку исполнительных документов, что повысила их поиск на 30%.
10.2013— 02.2017 ОГИБДД ОМВД России по Щекинскому району Тульской области, делопроизводитель
4 года 4 месяца (районное отделение государственного учреждения в области безопасности дорожного движения)
  • регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции;
  • учет и документооборот секретной документов, в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993;
  • контроль над исполнением документации;
  • ведение электронного документооборота;
  • учет и хранение документации.
  • по итогам работы в 2016 году награждена почетной грамотой МВД России за безупречную работу;
  • в 2015 году за добросовестное отношение к должностным обязанностям объявлена благодарность МВД России.

Ключевые навыки

  • ведение электронного документооборота;
  • ведение делопроизводства согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  • ведение делопроизводства в режиме секретности;
  • разработка индивидуальной номенклатуры дел;
  • использование справочно-правовых систем.

Образование

2009 – 2013 Российский государственный гуманитарный университет. Документоведение и архивоведение / Информационно-документационное обеспечение управления.

Дополнительное образование: 2019 – курс повышения квалификации «Делопроизводство и архивное дело». Российский государственный социальный университет; 2018 – курс повышения квалификации «Современные технологии документационного обеспечения управления». Высшая школа документоведения и архивоведения.

Личные качества

  • за период работы неоднократно получала поощрения в форме благодарности и почетных грамот за высокие показатели работы и добросовестное отношение к должностным обязанностям;
  • выстраиваю доброжелательные отношения с коллективом и руководством. Конфликтных ситуаций в период работы не возникало;
  • постоянно пополняю профессиональные знания и навыки, посредством курсов повышения квалификации и самостоятельного изучения нормативных актов, относящихся к ведению делопроизводства, и нормативно-методических документов;
  • ответственно отношусь к должностным обязанностям. В период работы дисциплинарных нарушений не возникало.

Дополнительная информация

  • опытный пользователь ПК: MS Office, 1С, МОСЭДО, FossDoc, АС СДП, Канцелярия, МикроДок Документооборот, FossLook, Мосгорзаказ. Консультант +, Гарант.
  • знание английского языка – базовый уровень.

Составить грамотно резюме поможет пошаговая инструкция с подробным описанием:

Источник: http://rezumy.ru/rezjume-primery/rezjume-deloproizvoditelja-obrazec-na-rabotu/

Резюме делопроизводителя: ключевые пункты и советы по составлению

включайся в дискуссию

Поделись с друзьями

Делопроизводитель – это человек, который ведет работу с документаций. Данный специалист играет важную роль на любом предприятии, так как от него зависит порядок в документах и картотеках. На сегодняшний день в связи с развитием информационных технологий делопроизводитель работает не только с бумажными, но и с электронными документами.

Отдел кадров любого предприятия с большой ответственностью подходит к подбору делопроизводителей. Для того чтобы получить эту должность, нужно правильно и грамотно составить свое резюме. Об особенностях этого процесса мы и поговорим в нашей сегодняшней статье.

Особенности профессии и обязанности

В первую очередь важно разобраться с тем, чем занимается данный специалист на предприятии. Так, основная обязанность делопроизводителя (или секретаря) – это ведение документооборота организации, в которой он работает. Соответственно, специалист, занимающий данную должность, должен знать все правила и особенности делопроизводства – это требование является основным для каждого соискателя.

Сам процесс документооборота компании должен осуществляться на основании внутренних уставных документов и правил, а также с использованием общеобязательного законодательства Российской Федерации, в связи с этим секретарь должен быть очень грамотным и юридически подкованным человеком.

Некоторые работодатели требуют того, чтобы делопроизводитель обладал специализированным высшим образованием. В некоторых случаях может подойти специальное среднее образование или курсы. Так или иначе, но основные требования к секретарю обязательно будут прописаны в вакансии, поэтому перед подачей резюме ее важно внимательно прочитать.

Делопроизводитель – это офисный работник, поэтому он должен знать и соблюдать правила делового этикета и дресс-кода. Чаще всего график работы данного специалиста совпадает с традиционным рабочим днем в офисе (например, с 9 до 18 часов с часовым перерывом на обед).

Читайте так же:  Иск о взыскании алиментов является

В непосредственные обязанности специалиста входят:

  • подготовка, оформление, обработка и хранение документов;
  • работа с корреспонденцией (как входящей, так и исходящей);
  • выполнение поручений начальника и т. д.

Кроме того, сюда входит и работа с офисной техникой: ксероксами, принтерами, сканерами и т.д.

Основные пункты в резюме

В связи с тем, что резюме является официальным документом, очень важно четко соблюсти его структуру. Документ должен включать несколько обязательных разделов. Рассмотрим основные из них.

Профессиональные навыки

Как было сказано выше, ключевыми должностными навыками делопроизводителя являются умение работать с документацией, знание внутренних уставных документов предприятия, а также навыки работы с офисной техникой. Эти умения являются основными, без них вас не примут на работу, поэтому в обязательном порядке их стоит прописывать в своем резюме.

Кроме того, важно, чтобы делопроизводитель был опытным пользователем компьютера и мог работать в офисных программах, ведь на сегодняшний день большое количество документов существуют только в электронном виде. К тому же довольно часто переписка ведется с использованием не обычной, а электронной почты.

Знание делового этикета – также важнейший навык. Дело в том, что специалист данной области зачастую выполняет роль секретаря начальника, является его правой рукой.

Личные качества

Личные качества, которые вы прописываете в резюме, должны полностью соответствовать характеру работы, помогать вам делать ее профессионально. Так, для делопроизводителя полезными в работе индивидуальными характеристиками станут такие качества, как умение работать с большим объемом информации, исполнительность, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, ориентированность на детали, стрессоустойчивость, хорошая память. Если вы обладаете этими качествами, то смело вписывайте их в резюме.

Образование

Как уже говорилось выше, образование для делопроизводителя не является самым важным аспектом. Многие работодатели требуют того, чтобы их секретарь окончил университет по соответствующей специальности, однако такое правило действует не в каждой организации. В некоторых случаях вас примут на работу при наличии диплома о высшем образовании по любой специальности, в других понадобится только диплом техникума или колледжа. В любом случае важно внимательно ознакомиться с требованиями работодателя и описанием вакансии.

В резюме стоит писать только правдивую информацию. Указывайте высшие и средние учебные заведения, которые вы оканчивали. Также можно рассказать о пройденных вами курсах, тренингах и мастер-классах. Подобный образовательный опыт удостоверит работодателя, что вы целеустремленный и мотивированный человек.

Опыт работы

Многие работодатели требуют опыт работы от соискателей на должность делопроизводителя. Именно поэтому в своем резюме в хронологическом порядке вы должны расписать конкретные компании с указанием на должность и время вашей работы.

При возможности попросите своих бывших работодателей написать вам рекомендацию или отзыв. Эти документы вы сможете прикрепить к своему резюме. Они подтвердят ваш профессионализм.

Правила составления

Грамотное резюме – это ваша возможность для устройства на желаемую должность. Именно поэтому к написанию документа нужно подойти со всей ответственностью. После того как вы создали структуру и заполнили все графы, убедитесь в том, что документ соответствует всем правилам русского языка: нет опечаток, грамматических и пунктуационных ошибок. Наличие подобных недочетов значительно снизит ваши шансы на получение работы, ведь делопроизводитель – это специалист, в обязанности которого входит составление документов компании.

Соответственно, если вы неграмотно составите резюме, то у работодателя сложится впечатление, что таким же образом вы будете составлять все документы от имени компании. Поэтому важно не полениться и перечитать написанное резюме несколько раз.

Оптимальная длина резюме – 1 страница. Не стоит подробно расписывать свою биографию и личную жизнь. Краткий, лаконичный и понятный документ даст понять работодателю, что вы цените его время. Вся информация, которая написана в резюме, должна относиться к делу.

Убедитесь в том, что резюме легко читать. Создайте разделы и подразделы. При необходимости заголовки можно выделить жирным шрифтом. Используйте только один шрифт и однотипное форматирование. Придерживайтесь нейтральных цветов и не используйте яркие и бросающиеся в глаза оттенки.

Делопроизводитель и секретарь начальника – это человек, который работает не только с документами, но и с людьми. Поэтому зачастую работодатель просит к резюме прикреплять ваше фото. Если такое требование было указано в вакансии, то нужно правильно подобрать снимок либо сделать фотокарточку, которая будет соответствовать конкретному назначению. При этом не стоит выбирать слишком серьезную фотографию, например, ту, что вы использовали для паспорта.

Хорошо подойдет фото в деловом костюме с небольшой улыбкой на вашем лице. Вы должны выглядеть профессионально, но расслабленно.

Образцы

Грамотно составленные резюме помогут вам написать собственный документ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://vplate.ru/rezyume/deloproizvoditelya/

Резюме для устройства на работу делопроизводителем
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here