Процедура увольнения за прогул согласно законодательству

Ответы профессионалов по теме: "Процедура увольнения за прогул согласно законодательству" с пояснениями и выводами. Предлагаем статью собранную из различных авторитетных источников с ответами специалистов. Каждый вопрос, конечно, индивидуален. Если вы не нашли ответа на вопрос, или хотите уточнить актуальность информации в 2020 году, то просто обратитесь к дежурному консультанту.

Как могут уволить за прогул?

Как могут уволить за прогул?

Уволить работника за прогул можно, если он отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены или более четырех часов подряд. От работника требуется письменное объяснение причин его отсутствия на работе, на основании которого оценивается уважительность этих причин. Отказ работника дать пояснения не является препятствием для увольнения.

Причины увольнения за прогул

Поскольку прогулом признается отсутствие на работе без уважительных причин, важно определить, какие причины могут быть признаны уважительными, а какие — нет.

Однако в любом случае решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул может быть проверено в судебном порядке (Определение Конституционного Суда РФ от 26.01.2017 N 33-О).

Уважительные причины отсутствия на работе

Трудовой кодекс РФ не содержит перечня уважительных причин для отсутствия работника на рабочем месте. Однако уважительными могут быть признаны, в частности, следующие причины (ст. ст. 142, 170, 186, 414 ТК РФ; п. 6 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г., утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014; Определение Московского городского суда от 22.10.2010 по делу N 33-33169):

1) временная нетрудоспособность (при этом несвоевременное представление работодателю документов, подтверждающих факт временной нетрудоспособности, не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия работника на работе и его увольнения за прогул);

2) исполнение общественных или государственных обязанностей;

3) сдача крови и ее компонентов, а также проведение связанного с этим медицинского обследования;

4) участие в забастовке;

5) заключение под стражу;

6) чрезвычайные ситуации, повлекшие транспортные проблемы, такие как, например, отмена или задержка рейса;

7) приостановление работы из-за задержки выплаты заработной платы более чем на 15 дней (при уведомлении работодателя в письменной форме).

В качестве подтверждения причины своего отсутствия работник может представить работодателю листок нетрудоспособности, повестку в суд, справку из медицинского учреждения, от транспортной организации.

Неуважительные причины отсутствия на работе

К неуважительным причинам отсутствия на рабочем месте могут, например, относиться (Апелляционные определения Московского городского суда от 18.02.2016 по делу N 33-2890/2016, от 04.10.2016 по делу N 33-32613/2016):

1) прохождение медицинского обследования (получение медицинской консультации) при отсутствии оформленного больничного листа;

2) отгулы за отработанные дни в период отпуска, если отзыв из отпуска не оформлялся и нет документов, подтверждающих необходимость выхода на работу в период отпуска;

3) подача заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком, если вопрос о предоставлении такого отпуска не решен руководителем;

4) нахождение супруга на стационарном лечении.

Применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения

До применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение о причинах его отсутствия на работе. Если по истечении двух рабочих дней работник объяснение не представил, то работодатель обязан составить об этом акт.

Работодатель вправе уволить работника за прогул, если работник откажется представить письменные объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте, а также подтверждающие эти причины документы. При этом дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ч. 1 — 3 ст. 193 ТК РФ).

Если работник представил объяснение и подтверждающие документы, то вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, остается на усмотрение работодателя, но может быть оспорен работником в суде.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

При наложении дисциплинарного взыскания учитываются тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

При этом, по мнению Верховного Суда РФ, работодатель должен оценить причины отсутствия работника и применить дисциплинарное взыскание соразмерно его проступку с учетом предшествующего поведения работника (Определение Верховного Суда РФ от 30.03.2012 N 69-В12-1).

Следует учитывать, что при нарушении порядка применения дисциплинарного взыскания, в частности, если работодатель не затребовал от работников письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте, увольнение таких работников будет признано незаконным. Однако если работодатель предпринимал действия по истребованию от работника объяснений, например путем направления по его месту жительства телеграммы, которая не была им получена по независящим от работодателя причинам, то увольнение работника правомерно (Апелляционные определения Московского городского суда от 24.08.2016 по делу N 33-27314/2016, от 28.07.2014 по делу N 33-29793/14).

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, в том числе суд (ч. 7 ст. 193, ст. 382 ТК РФ).

Если работника все-таки уволили, а он считает причины отсутствия на работе уважительными, то он может обратиться за защитой своих прав в районный суд по месту нахождения работодателя, месту своего жительства либо месту исполнения трудового договора. Иск как вытекающий из трудовых отношений государственной пошлиной не облагается (ст. ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ; пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Источник: http://www.consultant.ru/edu/student/consultation/uvolit_za_progul/

Увольняем за прогулы — пошаговая инструкция

Общий порядок увольнения за прогул работника

Многих работодателей интересует, как правильно уволить работника за прогулы. Казалось бы, что тут сложного? Нужно издать приказ, внести в трудовую книжку прогульщика запись о прекращении с ним рабочих отношений и распрощаться с ним. Но не все так просто!

Если не соблюсти все формальности, уволенный сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд. Если судья сочтет, что работодатель нарушил порядок оформления увольнения — работника могут восстановить на рабочем месте. А еще сотрудник сможет потребовать с нанимателя компенсацию за моральный ущерб. Далее мы рассмотрим, как происходит процедура увольнения за прогул.

Читайте так же:  Алименты на содержание жены без детей

Что считается прогулом

Прежде чем дать ответ на вопрос, как уволить работника за прогулы, рассмотрим, что понимается под этим термином:

отсутствие человека на рабочем месте без уважительного мотива более четырех часов подряд;

если сотрудник отсутствовал на работе целый день (статья 209 ТК РФ).

Также можно расценить и следующие обстоятельства:

если человек написал заявление о прекращении контракта, но во время отработки решил не ходить на работу;

если сотрудник решил расторгнуть срочный контракт до момента его окончания и не вышел на работу, не предупредив об этом работодателя;

если работник без ведома начальства решил взять отгул или уйти в отпуск без предупреждения.

Отвечая на вопрос, как правильно уволить за прогул, отметим следующее: важно установить причину отсутствия работника на рабочем месте. Именно поэтому большое значение придается объяснениям сотрудника. Если при разбирательстве проступка выяснится, что причина неявки на работу была уважительной и гражданин сможет подкрепить свои слова официальными документами, то его поступок не может считаться дисциплинарным нарушением. Соответственно, наказание он не понесет.

Как производится увольнение за прогул

Шаг 1. Фиксируем нарушение и информируем руководство

В случае невыхода человека на работу без наличия серьезной причины его непосредственным руководителем составляется докладная записка о неявке на рабочее место. Документ передается работодателю.

Шаг 2. Оформляем отсутствие

Далее документально оформляется факт неявки на рабочее место. В присутствии свидетелей составляется акт. В нем следует указать временной период, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе.

В табеле учета рабочего времени ставится код НН — отсутствие по невыясненной причине. Данный код в табеле сохраняется до того времени, пока не будет установлено, по какой причине сотрудник не вышел на работу.

Шаг 3. Получаем объяснение

После того, как сотрудник появится на работе, с него должно быть получено письменное объяснение. Для этого вопросы формулируются письменно и вручаются только под роспись. Идеально, если работник кроме своей подписи напишет, что смысл вопросов ему понятен, поставит роспись и дату.

На написание объяснения у человека есть два рабочих дня.

Если по истечении этого времени ответы с объяснением не будут предоставлены или человек сразу откажется отвечать на какие либо вопросы, сославшись на статью 51 Конституции РФ — составляется акт.

Образец бланка акта

Шаг 4. Оформляем результаты

Анализируем, что написал работник. Если причина отсутствия уважительная — о прогуле не может идти речи. Если причина не уважительная — готовим обоснование для издания приказа.

Основание для приказа — это как правило служебная или докладная записка на имя руководителя организации, в которой подробно описываются все обстоятельства совершенного нарушения. При этом, при выработке предложений о мерах дисциплинарного воздействия, необходимо учесть морально-деловые качества нарушителя, а также наличие или отсутствие последствий от допущенного нарушения.

Далее готовим распоряжение о прекращении трудовых отношений или наложении какого-либо иного дисциплинарного взыскания. Например, работодатель может вынести виновнику выговор или лишить премии. Но если сотрудник ранее уже успел проявить себя не лучшим образом, руководитель вправе разорвать с ним трудовой контракт. Указание на это имеется в ст. 81 ТК РФ. Если принято решение оформить увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины, делать это нужно, следуя правилам, установленным в ст.193 ТК РФ.

Работника под подпись знакомят с документом о его увольнении.

Шаг 5. Выдаем документы

В трудовую книжку и в личную карточку гражданина вносится запись об увольнении по основанию, указанному в подпункте “а” п. 6 ч. 1, ст. 81 ТК РФ.

Кого нельзя уволить

Поговорим о том, ко всем ли категориям сотрудников можно применить данное взыскание.

Можно ли уволить беременную женщину за прогулы? Нет. Статья 261 ТК РФ предоставляет гарантии женщинам, находящимся в интересном положении, а также матерям, воспитывающим детей младше 3-летнего возраста. Также это правило распространяется на женщин, занимающихся воспитанием ребенка-инвалида до 14 лет.

Запрещается увольнять несовершеннолетних, если работодатель не получил на это согласие в инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних. Указание на это имеется в ст. 269 ТК РФ.

  • Не разрешается прекращать контракт с сотрудниками, находящимися в отпуске или во время болезни.
  • Источник: http://clubtk.ru/uvolnyayem-za-proguly—poshagovaya-instruktsiya

    Как трактует прогул Трудовой кодекс РФ

    Что такое прогул

    Прогул (ТК РФ, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ ) — это основание для расторжения контракта по инициативе работодателя. В соответствии с Трудовым кодексом, под прогулом понимается:

    • отсутствие сотрудника без уважительных причин более 4 часов подряд;
    • отсутствие гражданина на работе в течение всего рабочего дня ( ст. 209 ТК РФ ).

    Так же можно расценить и следующие обстоятельства:

    • если сотрудник написал заявление на увольнение, но во время отработки решил на работу не выходить;
    • если работник решил расторгнуть срочный договор до момента его окончания и не вышел на работу, не предупредив об этом работодателя;
    • самовольное использование отгулов и уход в отпуск без предупреждения.

    Что считать уважительной причиной для отсутствия

    Трудовой кодекс и комментируемая статья 81 ТК РФ позволяет уволить работника за однократное грубое нарушение, а под прогулом понимается именно грубое нарушение норм трудового права. Но при этом важно понимать, какие обстоятельства являются уважительными, а какие — нет. Иначе у работника будет возможность с помощью суда восстановиться на работе. В Трудовом кодексе РФ нет четких указаний на то, какие причины отсутствия являются стопроцентно уважительными. Но исходя из жизненных обстоятельств, список может быть следующий:

    • болезнь работника (подтвержденная медицинскими документами);
    • болезнь или смерть родственника;
    • стихийные бедствия;
    • неожиданные коммунальные проблемы (которые можно подтвердить справкой из ТСЖ).

    Поскольку список этих причин открытый, работодатель, каждый раз сталкиваясь с продолжительным отсутствием своего подчиненного на работе, вынужден решать этот вопрос индивидуально. Для законных и справедливых выводов необходимо затребовать у подчиненного объяснение и предоставить два дня, чтобы он смог внятно изложить свои причины произошедшего. После чего работодателю предстоит решить, прогул это или нет?

    Читайте так же:  Заявление на перечисление алиментов на карту образец

    Обратите внимание: к уважительным причинам относится разрешение, полученное от работодателя, даже если оно было сделано устно. Если сотрудник отпросился, его уже нельзя считать прогульщиком. Но работникам советуем все же обращаться к работодателю с просьбой о предоставлении свободного времени письменно, с помощью заявления. Желательно, чтобы директор поставил на нем резолюцию о согласии. Это позволит защитить себя в случае возникновения недоразумений.

    В ст. 209 Трудового кодекса РФ дается определение рабочего места — это пространство или помещение, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его трудовой функцией и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Это может быть кабинет, токарный станок или целая станция обслуживания, но важным в данном случае является признак наличия контроля работодателя, иными словами — его территория. Если работник отлучился и несколько часов отсутствовал в своем кабинете, но находился на территории предприятия для решения рабочих вопросов, такое отсутствие не будет считаться прогулом.

    Поскольку под прогулом в ТК РФ понимается отсутствие на рабочем месте более 4 часов, при отсутствии сотрудника ровно четыре часа или меньше уволить его нельзя.

    Порядок увольнения за беспричинное отсутствие на работе

    Статья 81 ТК РФ дает право уволить за прогулы. Если работодатель решил таким образом наказать за прогул, он должен следовать статье 193 ТК РФ . Последовательность увольнения в этом случае следующая:

    1. Нужно зафиксировать факт пропуска работы. Составляется акт, в котором указывается период времени, в течение которого гражданин отсутствовал.
    2. От сотрудника нужно потребовать письменную объяснительную. В ней необходимо указать причину отсутствия.
    3. Если он отказывается объяснять свой поступок, составляется акт об отказе.
    4. Специально назначенная комиссия или должностное лицо предприятия готовит заключение, в котором признает факт прогула (или опровергает его) и предоставляет свои предложения руководителю организации.
    5. Издается приказ о расторжении договора, с которым работника знакомят под подпись.
    6. В трудовую книжку и в личную карточку гражданина вносится запись со следующей формулировкой: увольнение за прогул, статья 81 ТК РФ , подпункт «а» пункта 6 части первой.

    За прогул на работе ТК РФ наказание предусматривает не только в виде увольнения. Многое зависит от работодателя. Например, если пропуск работы был совершен ценным сотрудником, вместо расторжения договора руководитель может применить другие методы воздействия: выговор, предупреждение, лишение премии. При повторении ситуации увольнения не избежать.

    Источник: http://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/progul-tk-rf

    Порядок увольнения за прогул

    Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является совершение работником однократного грубого нарушения трудовых обязанностей, в частности прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Однако непосредственно при увольнении провинившегося сотрудники кадровых служб сталкиваются с рядом вопросов относительно порядка увольнения и надлежащего оформления необходимых документов при этом.

    Понятие прогула раскрыто в пп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ, где под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» перечислены конкретные случаи, которые следует считать прогулом:

    • 1. невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
    • 2. нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
    • 3. оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;
    • 4. оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора;
    • 5. самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).

    Роман Ларионов, юрисконсульт компании «Гарант»

    Роман Ларионов, юрисконсульт компании «Гарант»

    Источник: http://www.garant.ru/article/6685/

    Какова процедура увольнения за прогул

    «Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 11

    Вопрос: Какова процедура увольнения за прогул?

    Ответ: Увольнение по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому необходимо соблюдать процедуру, установленную ст. ст. 192, 193 ТК РФ.

    Обоснование: Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

    Первым делом нужно зафиксировать прогул. Для этого в присутствии не менее чем двух свидетелей составляют соответствующий акт, с которым следует ознакомить прогульщика по возвращении на работу.

    Поскольку п. 23 Постановления N 2 возлагает именно на работодателя обязанность доказать наличие законного основания расторжения трудового договора и соблюдение установленного порядка увольнения, стоит запастись и иными подтверждениями факта отсутствия сотрудника на рабочем месте, например служебной запиской руководителя структурного подразделения.

    После появления сотрудника и до применения каких-либо дисциплинарных взысканий работодатель должен затребовать от него письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснений работник не дал, то составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). Помните, что непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

    Затем работодатель должен оценить уважительность причин отсутствия, так как лишь отсутствие по неуважительным причинам может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

    Если работодатель посчитал причины неуважительными и решил уволить прогульщика, нужно проверить, не истек ли срок, в который можно привлечь того к ответственности. Согласно ч. 3 ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника, пребывания его в отпуске и времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Следует помнить, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

    Читайте так же:  Отчет приставу об удержанных алиментах

    Также нужно проверить, не относится ли работник к категории, для которой предусмотрены гарантии и льготы при увольнении по инициативе работодателя (ст. ст. 261, 269 ТК РФ), и не стоит издавать приказ, если прогульщик находится в отпуске или на больничном.

    Завершающим этапом будет издание приказа об увольнении, с которым работника необходимо ознакомить под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия на работе (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, составляется соответствующий акт или на приказе делают запись об этом. Также нужно внести запись в трудовую книжку, выплатить все суммы, причитающиеся работнику, и выдать необходимые справки и документы.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В случае нарушения данной процедуры восстановление работника неминуемо.

    Судебная практика. Причинами восстановления работника в прежней должности могут быть как несоблюдение процедуры увольнения в целом, так и нарушение отдельных ее этапов. Так, работники были восстановлены в прежних должностях в следующих случаях:

    — истец отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине — болел (Апелляционное определение Самарского областного суда от 27.08.2013 по делу N 33-7451/2013);

    — истец отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин менее четырех часов подряд, что не является прогулом (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 19.08.2013 по делу N 11-7864/2013);

    — работодатель при наложении взыскания не учитывал тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 07.08.2013 по делу N 33-2146/2013);

    — установлены нарушения со стороны работодателя процедуры применения дисциплинарного взыскания в отношении работника (Апелляционное определение Архангельского областного суда от 05.08.2013 по делу N 33-4535/2013).

    Источник: http://hr-portal.ru/article/kakova-procedura-uvolneniya-za-progul

    Процедура увольнения за прогул согласно законодательству

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Как правильно оформить отсутствие на рабочем месте сотрудника (прогул), если далее (на следующие два дня) ему оформлены отгулы, а затем у него два выходных дня и отпуск на три с половиной недели? Можно ли в данном случае привлечь его к дисциплинарной ответственности? Каков порядок применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул (работодатель не пришел к окончательному выводу о том, к какому виду дисциплинарного взыскания следует привлечь сотрудника)?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Если в приведенной ситуации у работодателя есть все основания полагать, что причины отсутствия сотрудника на работе не являются уважительными, он вправе уволить его за прогул в установленном законом порядке. При этом дата увольнения не может быть более ранней, чем дата окончания отпуска.
    Применение в отношении работника другого вида дисциплинарного взыскания (замечание, выговор) целесообразно также после окончания отпуска.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Котыло Игорь

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Воронова Елена

    31 марта 2017 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ————————————————————————-
    *(1) Составляется такой акт в произвольной форме и подписывается двумя-тремя свидетелями.
    *(2) Если табель ведется по одной из форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, дни отсутствия работника на работе отмечаются путем проставления буквенного кода «НН» или цифрового кода «30», который затем, когда точно станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, исправляется на код «ПР» («24»).
    Государственными и муниципальными учреждениями для учета использования рабочего времени применяется табель формы 0504421 (далее также — Табель), утвержденный приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н); дни отсутствия работника на работе отмечаются путем проставления буквенного кода «НН», который затем, когда точно станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, исправляется на код «П».
    *(3) Акт о непредоставлении объяснений может быть составлен в любой день по истечении срока, установленного для дачи объяснений, независимо от того, является этот день рабочим для работника или нет. Акт желательно составить с привлечением свидетелей, которым был известен факт обращения к работнику с требованием о предоставлении объяснений и то, что работник по истечении двух рабочих дней объяснения не предоставил.

    Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1105077/

    Порядок увольнения работника за прогул

    Если работник без уважительных причин покинул рабочее место ил вообще не выше на работу, работодатель вправе отказаться от продолжения трудовых отношений с таким работником. Однако, как показывает правоприменительная практика судов, в случае нарушения процедуры расторжения трудового договора при наличии оснований такое увольнение признается незаконным, а работник будет восстановлению.

    Поэтому каждому работодателю необходимо знать и соблюдать процедуру увольнения за прогул согласно законодательству РФ.

    Теперь рассмотрим урегулированный действующим законодательством порядок прекращения трудовых отношений с работником из-за прогула.

    Согласно пп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ

    прогулом является отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

    Как видно из представленного выше определения прогула, таковым следует считать не всякое отсутствие работника на рабочем месте, а только такое отсутствие, для которого не было уважительных причин.

    При этом, действующее законодательство списка не утвердило отдельного списка причин, являющимися уважительными и позволяющими работнику не выйти на работу или покинуть рабочее место.

    Однако, на основе анализа действующих норм трудового права можно выделить причины, всегда признаваемые уважительными. К ним относятся:

    — отсутствие на работе из-за наступления нетрудоспособности (подтверждается больничным листом);

    — отсутствие на работе после истечения срока предупреждения об увольнении;

    — отсутствие работе после 15 дней задержки выплаты заработной платы с письменным уведомлением работодателя и др.

    В любом случае, прежде чем принять решение об увольнении сотрудника, необходимо исключить возможность наличия у работника уважительных причин. Нельзя также исключать и возможность того, что в результате выяснения причин возникнет необходимость уволить работника по другому основанию (смерть, осуждение к наказанию, при котором исключается возможность продолжения работы).

    Статья 192 ТК РФ относит прогул к дисциплинарным проступкам, наказанием за которое может быть самая суровая мера дисциплинарного взыскания – увольнение.

    В связи с этим, согласно законодательству РФ производить процедуру увольнения за прогул необходимо с соблюдением порядка, установленного ст. 193 ТК.

    Увольнение за прогул должно быть произведено не позднее одного месяца с дня обнаружения проступка. В это время не входят периоды нетрудоспособности и отпуска и время, необходимо для учета мнения представительного органа работников (обычно – профсоюза).

    В соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

    Читайте так же:  Готовое резюме для устройства на работу

    днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий (п. 34).

    При этом, если прогул был длительным, то отсчет следует начинать с последнего дня прогула, поскольку только после того, как работник появится и объяснит причину отсутствия, можно будет сделать вывод, что последний отсутствовал без уважительных причин.

    Указанный вывод находит свое отражение в судебной практике, например:

    — Определение Рязанского областного суда от 25.04.2007 N 33-580;

    — Обобщение практики рассмотрения в 1-м полугодии 2008 г. судами Саратовской области дел о расторжении трудового договора по инициативе работодателя и по другим основаниям, не связанным с волеизъявлением работника;

    Для начала факт отсутствия работника должен быть отражен письменно. Поэтому

    при обнаружении отсутствия работника об этом нужно составить акт свободной формы за подписью составителя и свидетелей (желательно не меньше двух).

    Если работник отсутствовал долго, то можно либо актировать каждый день прогулов отдельно, либо составить общий акт. При составлении общего акта важно, чтобы для лиц, участвующих при его составлении, пропущенные работником дни также были рабочими.

    дни отсутствия работника в табеле учета рабочего времени следует отмечать буквами НН (невыясненная неявка). В последствии, когда факт прогула будет установлен точно, эти отметки должны быть изменены на ПР.

    В соответствии со ст. 193 ТК РФ

    до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

    Когда работник отказывается объяснять причины своего отсутствия, спустя два дня с момента истребования объяснений нужно составить акт об отказе давать объяснения. Составляется этот акт в свободной форме.

    Затем, имея на руках акт об отсутствии работника на рабочем месте, объяснительную или акт об отказе давать объяснения, работодатель должен издать приказ об увольнении.

    Унифицированная форма приказа N Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

    Датировать приказ формы Т-8 необходимо в пределах сроков применения дисциплинарного взыскания, установленных ст. 193 ТК РФ (1 месяц).

    А вот датой увольнения, в соответствии с ч.3 ст.84.1 ТК РФ, следует указать

    последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

    После издания приказа у работодателя есть три рабочих дня, в течение которых он должен ознакомить с приказом об увольнении работника под роспись.

    Также, в этот день уволенному следует выдать трудовую книжку (ст.84.1 ТК) и выплатить все причитающиеся денежные суммы (ст. 140 ТК).

    Если отсутствует возможность ознакомить работника с приказом лично в связи с его отсутствием на работе, работодателю следует направить заказным письмом с уведомлением копию приказа об увольнении и уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

    На этом процедура увольнения за прогул согласно законодательству РФ считается оконченной.

    На практике встречаются ситуации, когда работодателем оформляется не только приказ об увольнении унифицированной формы Т-8, а также предшествующий ему приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания.

    Однако, считаем такое оформление неверным.

    Так, в приказ формы Т-8 имеет признаки приказа о наложении дисциплинарного взыскания, поскольку в качестве документов, являющихся основанием для его издания, выступают те же документы, которые ложатся в основу приказа о дисциплинарном взыскании (акт об отсутствии работника на рабочем месте, акт об отказе давать объяснения и/или объяснительная работника).

    При этом, судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Некоторые суды воспринимают приказ о наложении дисциплинарного взыскания вспомогательным, однако, другие суды расценивают наличие двух приказов как привлечение работника к дисциплинарной ответственности дважды за один дисциплинарный проступок, что является основанием для признания увольнения незаконным.

    Источник: http://24zaschita-prav.ru/poryadok-uvolneniya-rabotnika-za-progul/

    Как оформить увольнение за прогул

    Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2020 году

    Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

    • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
    • самовольное использование дней отдыха;
    • самовольный уход в отпуск.

    Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

    Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

    Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

    Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

    Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

    В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

    Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

    До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

    Читайте так же:  Постановка на воинский учет после увольнения

    Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

    До получения письменного объяснения

    После получения письменного объяснения

    Шаг 3. Сообщаем руководству компании

    В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

    • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
    • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

    Образец докладной записки о прогуле работника

    Шаг 4. Задаем вопросы

    Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

    В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

    • почтовой пересылки адресату;
    • фактического написания объяснения;
    • обратной почтовой пересылки.

    Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

    Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

    Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

    Образец письма с вопросами о причинах прогула

    Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

    Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

    (если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

    В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

    • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
    • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

    Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

    Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

    Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

    • докладной или служебной записки;
    • заключения по итогам разбирательства.

    В документе кратко указываются:

    • обстоятельства для его издания;
    • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
    • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

    Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

    • согласен;
    • увольнение заменить выговором;
    • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

    В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

    Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

    Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

    Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

    Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ .

    Образец приказа об увольнении за прогул

    Шаг 8. Знакомим работника с приказом

    Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

    Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

    Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ ».

    Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

    Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

    В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

    Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

    Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

    Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul

    Процедура увольнения за прогул согласно законодательству
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here