Отпускной стаж отпуск за свой счет

Ответы профессионалов по теме: "Отпускной стаж отпуск за свой счет" с пояснениями и выводами. Предлагаем статью собранную из различных авторитетных источников с ответами специалистов. Каждый вопрос, конечно, индивидуален. Если вы не нашли ответа на вопрос, или хотите уточнить актуальность информации в 2020 году, то просто обратитесь к дежурному консультанту.

Полный список возможных причин предоставления отпуска без сохранения заработной платы, уважительные основания

В статье представлен полный перечень уважительных причин для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, рассмотрены возможные основания по инициативе работника и работодателя.

Оформление отпуска без содержания регулируется нормами статьи 128 ТК РФ, где обозначены категории граждан, чью просьбу в предоставлении отгула нельзя отклонить, а также уважительные обстоятельства личного характера, сопровождающиеся необходимостью оформления отпуска.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Понятие отпуск без сохранения заработной платы подразумевает освобождение специалиста от выполнения его трудовых функций на определенный срок по соглашению с руководством компании, при этом компенсация отдыха не осуществляется.

Основания для обязательного предоставления по ТК РФ

Трудовой кодекс (ст.128) отмечает обстоятельства, позволяющие работникам, написавшим заявление на выходные дни за свой счет, однозначно рассчитывать на определенную продолжительность отпуска без заработной платы.

Ниже представлен перечень причин с указанием длительность отдыха за свой счет, при которых работодатель обязан принять заявление и оформить отпуск:

  • 35 — участие в Великой Отечественной Войне;
  • 14 — достижение пенсионного возраста и одновременно продолжающие выполнять свои трудовые функции (предоставление отпуска за свой счет пенсионерам);
  • 14 — гибель родственников, несущих военную службу, работавших пожарным, сотрудниками полиции или исправительных колоний;
  • 60 — инвалидность;
  • 5 — свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника;
  • 15 — сдача вступительных экзаменов, прохождение подготовительных курсов.

Отказ в оформлении отпуска без содержания вышеупомянутым категориям является нарушением закона.

Уведомив руководство компании и написав соответствующее заявление, работник не понесет наказания, если уйдет в отпуск.

Кроме Трудового кодекса нормы предоставления отпуска без сохранения зарплаты установлены другими нормативно-правовыми актами. К таким относится ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», в соответствии с которым государственный служащий не может оформить отдых за свой счет на срок более 12 месяцев.

Если трудовая деятельность специалиста не связана с гражданской службой, его отпускной период без содержания не ограничивается.

Особое положение занимают педагоги: они вправе оформлять отдых от профессиональной деятельности с целью повышения своей квалификации без каких-либо ограничений.

Кроме перечня причин для отдыха без сохранения зарплаты, указанных в законе, работодатель может обозначить собственные условия для предоставления, основываясь на специфику производства, и закрепить их в локальной документации предприятия.

Причины, при которых работодатель может отказать

Если при написании заявления на отпуск без сохранения зарплаты сотрудник указал причины, не обозначенные в статье 128 ТК РФ или коллективном договоре, то работодатель вправе не отпустить его в неоплачиваемые отгулы.

Действующее законодательство не содержит конкретного термина «уважительные причины» для отдыха без содержания, признание степени необходимости и уважительности оценивается непосредственно руководителем организации.

Если причина, прописанная в заявлении, по мнению директора отрицательно повлияет на деятельность компании (снижение объемов производства), то в предоставлении выходных дней без зарплаты сотруднику могут отказать. Подобные действия работодателя являются вполне законными и не нарушают трудовые права подчиненных.

Отказ руководителя часто становится причиной возникновения трудовых конфликтов, решение которых находится только через суд с весьма спорными моментами.

Какие семейные обстоятельства можно считать уважительными?

Глава компании вправе отправить в отпуск без сохранения содержания любого сотрудника, если сочтет причины для подобного события уважительными.

Указанное словосочетание обозначает ситуации, обусловленные семейными обстоятельствами сотрудника, являющиеся весомыми для отсутствия работника на его рабочем месте. Возникновение таких обстоятельств не позволяет решить проблемы в семье без отрыва от труда.

Примеры уважительных причин:

  • уход за больным родственником,
  • расторжение брака через суд,
  • стихийные бедствия, повлиявшие на судьбу семьи,
  • сбор в армию,
  • детский лагерь,
  • работа присяжным заседателем.

Но если один работодатель безоговорочно подпишет заявление на отдых за свой счет, то другой при аналогичных обстоятельствах в предоставлении отгула может отказать. И это не будет нарушением трудовых прав сотрудника.

Правом на отпуск без зарплаты по семейным обстоятельствам, зафиксированных в локальных актах компании (ст.263 ТК РФ), могут воспользоваться:

  • родители 2-х и более детей (до 14 лет),
  • родители детей-инвалидов;
  • одинокие родители.

Независимо от причин написания заявления на неоплачиваемый отпуск не стоит забывать нормы ст.121 ТК РФ, где говорится, что в случае продолжительности отдыха без сохранения содержания более 2-х недель исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска меняется на количество превышенных дней.

Только 2 недели за свой счет за год будут включаться в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

Дни отгулов без зарплаты свыше двух недель в отпускной стаж входить не будут и право на ежегодный отдых давать не будут — подробнее об учете отпуска за свой счет в стаже.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео, где рассказано, по каким причинам можно брать отгулы за свой счет, а когда работодатель сможет отказать:

Выводы

Перечень обязательных причин для предоставления выходных без содержания перечислен в ст.128 ТК РФ. Все остальные основания, именуемые семейные обстоятельства, рассматриваются работодателем индивидуально.

Не рекомендуется слишком часть просить выходные за свой счет по семейным обстоятельствам даже в случае, когда директор лояльно настроен к персоналу. Трудящимся не стоит злоупотреблять лояльным отношением работодателя к проблемам в семье, это может неблагоприятно повлиять на деловую репутацию сотрудников в будущем.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Читайте так же:  Процент алиментов на 1 ребенка от зарплаты

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-bez-zarabotnoj-platy/prichiny-predostavleniya.html

Порядок и правила расчета отпускного стажа на примерах — что учитывать, а что исключать?

Действующим Трудовым Законодательством РФ установлено, что каждый работающий гражданин, деятельность которого официально зарегистрирована, имеет право на получение ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

При расчете количества дней отпуска учитываются некоторые показатели. Одним из таковых является отпускной стаж. Что это, и какие периоды являются невключаемыми?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Понятие

Отпускным стажем принято считать временной отрезок, в течение которого сотрудник осуществлял свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Длительность этого времени не прерывается.

Если работник был трудоустроен в одной компании, но через какое-то время уволился и был принят на работу в другую организацию, первым днем его стажа считается момент регистрации трудовых отношений в новом учреждении.

По окончанию каждого очередного рабочего года сотрудник может претендовать на предоставление отпуска. Его минимальная продолжительность — 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников этот показатель может быть увеличен.

С расчетом данного показателя каждый раз сталкивается специалист, ответственный за данное действие — бухгалтер. Стаж позволяет определить точное количество дней, полагающееся сотруднику для отдыха с целью дальнейшего расчета отпускных или компенсации при увольнении.

Какие периоды не включаются?

При определении стажа, дающего право на отдых, учитывается не все время официального трудоустройства работающего гражданина. Именно по этой причине могут возникать трудности с данной процедурой.

При расчете не учитываются такие промежутки времени:
  • отсутствие гражданина на рабочем месте без уважительных причин;
  • отпуск без содержания, продолжительность которого более 2 недель;
  • отпуск, оформленный по причине необходимости ухода за детьми до момента достижения ими определенного возраста.

Обстоятельства, не учитываемые при расчете, регламентируются 121 статьей ТК РФ.

Важно, что декретный отпуск по беременности и родам включается, а декрет по уходу за ребенком является неучитываемым периодом.

Время, которые не включается в стаж для ежегодного отпуска, отодвигает окончание рабочего года для предоставления отдыха на соответствующее количество дней.

Правила расчета

Впервые оформить ежегодный отпуск, который будет оплачен работодателем в полном объеме, сотрудник может после того, как продолжительность осуществления его профессиональной деятельности в данной компании достигнет полугода.

При расчете отпускного стажа его длительность не обязательно должна быть равна 6 месяцев. Возникновение такого обстоятельства связано с тем, что некоторые периоды не учитываются при вычислениях такого типа.

При расчете не имеют значения особенности графика работы гражданина и длительность его рабочего дня. В любом случае расчетные действия осуществляются стандартным образом.

Основные правила расчета величины стажа указаны в Трудовом Законодательстве РФ. В нем же отмечена информация — при определении во внимание берется не календарный, а рабочий год сотрудника, который в каждом случае индивидуален.

К примеру, если датой заключения трудового договора считается 25 февраля 2018, расчетным периодом для отпуска будет считаться отрезок времени с 25 февраля 2018 по 24 февраля 2019.

Отпускной стаж не включает в себя временные промежутки, указанные в предыдущем пункте. При этом выделяют промежутки времени, которые в обязательном порядке бухгалтер включает в расчет.

В стаж, дающий право на очередной отпуск, включаются:
  • основное время работы, в том числе время нахождения в командировках;
  • ежегодное оплачиваемое время отдыха;
  • выходные и официальные праздничные дни;
  • временная нетрудоспособность сотрудника, возникшая по причине возникновения проблем со здоровьем;
  • декретный отпуск;
  • отпуск, оформленный с целью прохождения обучения в аккредитованном учебном заведении;
  • дни, выделенные для прохождения планового медицинского осмотра;
  • дополнительные выходные дни, правом оформления которых обладают доноры крови;
  • простой;
  • отпуск за свой счет (его продолжительность должна быть не более 14 дней. В противном случае данный период не включается в отпускной стаж);
  • временное приостановление деятельности компании после проверки вышестоящими органами.

При расчете учитывается каждый месяц, который был отработан трудоустроенным гражданином в полном объеме.

Полным месяцем принято считать тот, на протяжении которого работник осуществлял свою деятельность более, чем 15 дней. Если суммарное количество отработанных дней в месяцев менее этого показателя, такой месяц не включается в отпускное время.

Каждое обстоятельство, в связи с возникновением которого работник отсутствовал на рабочем месте, должно быть подкреплено соответствующим документом.

Время появления проблем со здоровьем — больничным листом, необходимость выезда на сессию — справкой-вызовом, и т.д. При отсутствии документации такого типа отпускной стажа сотрудника может сократиться.

Пример

Гражданин Семакин О.В. был принят на работу 21 апреля 2018 г. В соответствии с установленными правилами, в дальнейшем он может претендовать на отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

С 19 ноября 2019 года он планирует впервые оформить ежегодный оплачиваемый период для отдыха.

Важно учесть, что до этого времени работодатель возлагал на данного работника штрафные санкции. Необходимость в совершении этого действия возникла после отсутствия гражданина Семакина на рабочем месте в течение 20 дней. После выхода на работу сотрудник не предоставил соответствующих документов, поэтому время его отсутствия было признано прогулом. Этот период не будет включен в отпускной стаж.

Помимо этого, сотрудником был оформлен отпуск за свой счет. Его продолжительность составила 14 дней, поэтому это время включается.

Расчет:

В процессе проведения расчетов был установлен первый полный рабочий год: с 21 апреля 2018 г по 20 апреля 2019 — всего 12 месяцев.

Следующий расчетный период выглядит следующим образом: с 21 апреля 2019 по 19 ноября 2019 — 7 месяцев.

С учетом прогулов стаж ля расчета сокращается на 20 дней, и его конечной датой становится 30 октября 2019 г.

Во втором расчетном периоде учитываются 6 месяцев. Это связано с тем, что в промежуток с 20 октября по 30 октября сотрудником было отработано менее 15 дней.

В конечном итоге отпускной стажа считается так:

12 (месяцев в первом расчетном периоде) + 6 (месяцев во втором) = 18.

Пример вычислений при увольнении

Читайте так же:  Трудовой кодекс рф м
Видео (кликните для воспроизведения).

Необходимость в расчете стажа возникает всегда при уходе в отпуск в процессе трудовой деятельности, а также при увольнении. Рассмотрим пример, когда сотрудник прекращает трудовые отношения с организацией, и ему необходимо определить размер компенсации.

  1. Дата принятия на работу — 10.02.2017.
  2. Дата увольнения — 11.04.2019.
  3. За время работы — был ежегодный отпуск с 01.03.2018 по 28.03.2018, отпуск за свой счет с 01.05.2018 по 21.05.2018, больничный с 10.10.2018 по 20.10.2018, а также прогулы 3 дня в январе 2019 года.
  4. Необходимо рассчитать стаж для отпускного времени для установления необходимого количества дней для компенсации отпускных.
  1. В стаж не включаются 7 дней выходных за свой счет, а также 3 дня прогулов. Включаются ежегодный отпуск, 14 дней отдыха за свой счет, больничные.
  2. Первый рабочий год — с 10.02.2017 по 09.02.2018, неучитываемых периодов нет — за это время отпускной стаж составляет 12 полных месяцев.
  3. Второй рабочий год — с 10.02.2018 по 19.02.2019 — заканчивает год позже на 10 дней, так как присутствуют неучитываемые события. В этом периоде также 12 полных месяцев стажа.
  4. Третий рабочий год — с 20.02.2019 по день увольнения 11.04.2019. В этом периоде 1 месяц и 23 дня, которые засчитываются за 2 полных месяца.
  5. Общий стаж, дающий право на ежегодный отпуск, составляет 12 + 12 + 2 = 26 мес., за каждый месяц полагается 2.33 дня, значит за время работы в организации сотруднику положено 26*2.33 = 60,58 дней, из которых 28 он уже отгулял. Значит, компенсация будет выплачена за 32,58 дней.

Полезное видео

О расчете стажа, дающего право на очередной отдых, смотрите в видео:

Выводы

Чтобы рассчитать размер отпускных и количество положенных дней отдыха, нужно знать время, дающее право на выходное время. Данный параметр позволяет установить в месяцах учитываемый период работы для расчета числа положенных оплачиваемых выходных дней.

Не вся трудовая деятельность работника учитывается, есть исключаемые события, которые продляют рабочий год сотрудника и вычитаются из стажа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/stazha-dlya-otdiha.html

Отпуск за свой счет: включать ли его в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск?

Работник организации планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом в течение рабочего года он 17 дней находился в отпуске без сохранения зарплаты. Как определить стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Как заполняется строка «Период работы» приказа по форме № Т-6? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Минтруда России от 23.11.18 № 14-2/В-933.

Как известно, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется в соответствии со статьей 121 ТК РФ. В части 1 этой статьи сказано: в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. (Напомним, что рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора).

Таким образом, если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила более 14 календарных дней (например, 17 календарных дней), то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска, взятого за свой счет. То есть окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы, дающего право на отпуск.

Также специалисты Минтруда пояснили, что в приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6), в строке «период работы» указывается рабочий год, за который предоставляется отпуск.

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/news/2018/12/14179

Как в форме СЗВ-СТАЖ отразить отпуск за свой счет

Новая форма: ключевые правила заполнения

Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2018 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.

Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2018 год. О том, какой бланк нужно использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Подробнее рассмотрим ситуацию, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

Особые положения

Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код. Так, время пребывания специалиста в специальном отпуске без оплаты в графе 11 табличной части отчета отмечается кодом «НЕОПЛ». Данный код подходит не только для отгулов без оплаты, но и для:

  • простоя по вине работника;
  • неоплачиваемых периодов недопущения и отстранения от работы;
  • неоплачиваемого отдыха педработников;
  • аналогичных неоплачиваемых периодов.

Отпуск за свой счет входит в стаж

В первую очередь определимся, о каком стаже идет речь. Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет отпускного стажа входят. Однако Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов. Так, например, если отдых без денег превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода. Такие нормы закреплены в абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ .

Читайте так же:  Сколько можно не платить алименты без последствия

Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. Согласно действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет

Итак, заполнять специальную отчетную форму следует только по отдельным категориям работников. Включите информацию о следующих работниках:

  • которые трудятся в компании по трудовому договору;
  • с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.

Для данных категорий специалистов оформление отдыха без оплаты — обычное дело. Как отразить в СЗВ-СТАЖ код «отпуск за свой счет», прерывается ли стаж в данном случае, рассмотрим на конкретном примере.

Сотрудник ООО «Весна» Отпускников Сергей Петрович работает по трудовому договору. В 2018 году специалист оформлял два отгула за свой счет.

Периоды отсутствия на рабочем месте:

Следовательно, в отчетном периоде у Отпускникова С.П. будет несколько отдельных периодов деятельности. Два — в которых работник отлучался в отгулы без оплаты.

Заполняем СЗВ-СТАЖ 2020 — отпуск за свой счет:

  1. Первый и второй разделы заполняется информацией о страхователе, то есть указываем реквизиты компании, которая начисляла и уплачивала страховые взносы в 2020 г.
  2. Затем регистрируем Ф.И.О. и СНИЛС специалиста и вносим все семь трудовых периодов. Отметим, что повторно указывать Ф.И.О. и СНИЛС для каждого временного отрезка не нужно.
  3. Подписываем отчет у директора и отправляем в ПФР.

Заполненный отчет

Напомним, что форму можно сдать на бумаге (без электронной версии отчета), если в компании трудятся 24 и менее человек. В противном случае предоставление отчетности в электронном формате — обязанность страхователя.


Источник: http://ppt.ru/forms/otpusk/szv-staj

Начисление отпускных: когда некоторые выплаты исключаются из расчета

В предыдущей статье Альбина Островская, ведущий налоговый консультант консалтинговой компании ТаксОптима, рассказала, как рассчитывать отпускные при повышении оклада в целом по организации и платить налоги в случае «переходящего» отпуска. Сегодня она говорит о том, что следует учитывать при расчете отпускных, если сотрудник в течение года болел или брал отпуск за свой счет, и как поступать при прерывании отпуска или увольнении до окончания испытательного срока.

Когда применяется исключение сумм

При расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев некоторые периоды времени (а также начисленные за эти периоды суммы) подлежат исключению, то есть, грубо говоря, не включаются в расчет при расчете среднего заработка. Все случаи «исключения» перечислены в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждены постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922). К таким случаям относятся, в частности, период болезни, время командировки и отпуска без содержания.

Формула для «исключений»

При этом порядок расчета отпускных несколько усложняется. Ведь если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения о расчете средней заработной платы, средний дневной заработок исчисляется следующим образом. Суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период делятся на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженную на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Такой порядок следует из пункта 10 Положения.
Для наглядности расчет отпускных покажем на примере.

Пример:
Сидоркин Иван Петрович уходит в отпуск на 14 календарных дней с 13 по 26 июля 2009 года. Его месячный оклад составляет 24 000 руб.
Расчетным периодом для определения отпускных считается период с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. С 8 по 16 апреля 2009 года Сидоркин находился на больничном. Сумма пособия за время болезни составила 5 616 руб. За апрель 2009 года сумма зарплаты сотрудника составила 16 364 руб. (24 000 руб. : 22 дн. х 15 дн.). Иные начисления, кроме оклада и больничного пособия, за расчетный период ему не производились.
Чтобы определить сумму среднего заработка за расчетный период для расчета отпускных, необходимо сумму начисленной за расчетный период заработной платы поделить на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Однако учитывая, что в апреле-месяце Сидоркин работал не полный месяц, средний дневной заработок рассчитывается по усложненной формуле: (24 000 руб. х 11 мес. + 16 364 руб.) : (29,4 х 11 мес. + 29,4 : 30 дн. х 21 дн.) = 815 руб. Следовательно, сумма отпускных Сидоркина составит 11 410 руб. (815 руб. х 14 дн.).

Отпуск «за свой счет» влияет на количество дней отпуска

Если в расчетном периоде сотрудник брал отпуск за свой счет, то этот период, как и период болезни (см. выше) исключается из расчета среднего заработка при расчете отпускных.
Но это не единственная особенность, о которой должен знать бухгалтер. Дело в том, что за год работы сотрудникам полагается оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но надо учитывать и то обстоятельство, что в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не все время, когда работник имеет трудовые отношения с работодателем. Так, например, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, включаются в стаж только в пределах отпуска, не превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Это означает, что если сотрудник в расчетном периоде брал за свой счет отпуск, продолжительностью 30 календарных дней, то в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, будет включен отпуск без содержания только в пределах 14 календарных дней. Соответственно, на количество дней отпуска без содержания за период с 15 по 30 календарный день, передвинется момент завершения рабочего года, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Пример:
Луньков Игорь Михайлович устроился электриком в компанию ООО «Заря» 8 апреля 2008 года. В связи со свадьбой он взял отпуск за свой счет в период со 2 по 27 февраля 2009 года. (26 календарных дней). Поскольку такой отпуск превышает 14 календарных дней, то период с 16 по 27 апреля 2009 года (12 календарных дней) не будет включен в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Таким образом, рабочий год Лунькова начнется с 8 апреля 2008 года, но закончится рабочий год не 7 апреля 2009 года, а на 12 дней позже, то есть 19 апреля 2009 года.

Прервали отдых

Итак, сотруднику выплатили отпускные и он благополучно отправился отдыхать. Однако нередки случаи, когда отдыхающий сотрудник срочно требуется на рабочем месте. Тогда его вызывают из отпуска и отдых прерывается. Здесь стоит отметить, что на подобные действия работодатель должен получить согласие работника. Соответственно, если сотрудник против, то его невыход на работу нельзя расценивать как нарушение им трудовой дисциплины. Кстати, не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, независимо от их согласия (ст. 125 ТК РФ).

Читайте так же:  База неплательщиков алиментов

Предположим, работник согласился прервать свой отпуск и выйти на работу. Как быть с отпускными, которые были выданы ему за все дни, которые он рассчитывал потратить на отдых?
Чиновники считают, что «в случае досрочного отзыва работника из отпуска в части суммы начисленных отпускных, приходящихся на не использованные работником дни отпуска, вносятся корректировки в первичные данные налогового учета в месяце начисления расходов» (письмо УФНС по г. Москве от 25.08.08 № 20-12/079463). Иначе говоря, по их мнению, нужно уменьшить сумму ранее начисленных отпускных. Сотрудник лишние отпускные, как правило, в кассу предприятия не возвращает, просто при получении зарплаты за отработанные дни месяца, лишняя сумма отпускных обычно просто удерживается компанией.

В принципе это логично, ведь за дни работы (в том числе за дни, которые изначально он предполагал потратить на отдых) сотрудник получит заработную плату. И если сумма отпускных не будет откорректирована, то получится, что за один и тот же период он получит и отпускные, и зарплату.

В этой связи хотелось бы обратить внимание на одно интересное судебное решение — Постановление ФАС Дальневосточного округа от 30.05.07 по делу № Ф03-А24/07-2/1446. В этом деле организация отозвала сотрудников из отпусков, при этом за неиспользованную часть отпуска были начислены и отпускные, и заработная плата. Суд отметил, что ни статья 125, ни статья 137 ТК РФ не предусматривают право работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств при отзыве последнего из отпуска. А значит, организация имела полное право включить в расходы при налогообложении суммы отпускных, приходящихся на неиспользованную часть отпуска.

Надо сказать, что вывод достаточно интересный, но во избежание налоговых рисков я бы не стала рекомендовать поступать так всем организациям. К тому же, когда сотрудник соберется догуливать оставшиеся дни отпуска, он в тот момент получит свои заслуженные отпускные. Это будет правильно и логично. Поэтому я за классический вариант: пересчитать отпускные, удержать из зарплаты лишнюю часть отпускных, и выплатить эту часть только при предоставлении оставшейся части отпуска.

А что в описанном выше случае делать с ЕСН, начисленным на всю сумму отпускных? Чиновники считают, что уточнять базу по данным платежам за предыдущий отчетный период не надо. Организация должна откорректировать базу текущего периода (письмо Минфина России 29.09.06 № 03-05-02-04/151).

Что касается НДФЛ, то с ним можно поступить так. Поскольку бухгалтер будет сторнировать ранее исчисленную сумму отпускных на часть отпускных за неиспользованный отпуск, то нужно сторнировать и ранее начисленный НДФЛ. Одновременно будет начислена заработная плата за дни работы и НДФЛ с этой зарплаты. В итоге налог к уплате будет рассчитан с учетом сторнированного НДФЛ.

Увольнение до окончания испытательного срока

Практически любая компания, принимая на работу сотрудника, устанавливает ему испытательный срок. Как правило, такой срок составляет 2-3 месяца. Если в течение испытательного срока работодатель понимает, что вновь принятый сотрудник его не устраивает, то трудовой договор с таким лицом расторгается. Правда, компания должна предупредить его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня и указать причины, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ст. 71 ТК РФ).
Возникает вопрос: имеет ли право данный сотрудник на отпуск, а вернее, на компенсацию за неиспользованный отпуск? Да, имеет. Статья 127 ТК РФ требует выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении работников. Это касается и тех, кто не отработал положенных для отпуска шести месяцев.

Вот только в Трудовом кодексе РФ не определено, как рассчитывать количество дней, за которые выдается компенсация. Но существует старый документ (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 года), который применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Из пункта 28 этих Правил следует, что для расчета компенсации необходимо 28 дней ежегодного отпуска разделить на 12 (число месяцев в году). Результат умножают на количество месяцев, которые сотрудник проработал до увольнения. Таким образом, если он проработал, к примеру, 2 месяца, то работнику полагается компенсация за 4,66 дн. (28 дн. : 12 мес. x 2 мес.).
Если он проработал 2 с лишним месяца, то следует знать, что излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (Письмо Роструда от 18.12.08 № 6966-ТЗ). Это также означает, что если сотрудник отработал менее половины месяца (менее двух недель), то компенсация ему не полагается.

Читайте так же:  Сколько стоит медкомиссия для устройства на работу

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/comments/2009/7/1853

Отпускной стаж: понятие и правила расчета

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 рабочих дней имеет каждый официально трудоустроенный работник, согласно Трудовому Кодексу РФ и его статьям 114, 115 и 122.

  • 8 (800) 600-36-17 – Регионы
  • +7 (499) 110-33-98 –Москва
  • +7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург
  • Положения о периодах, входящих и не входящих в отпускной стаж, определены ст. 121 ТК РФ.

    Понятие отпускного стажа, от чего он зависит

    Период отпускного стажа начинает отсчитываться с первого дня выхода на работу, согласно дате, указанной во внутреннем Приказе организации о приеме сотрудника в штат. Все предыдущее время работы на других предприятиях для расчета отпуска в новой организации не имеет значения.

    Он отсчитывается предельно просто: по фактически отработанному времени с момента трудоустройства, но в некоторых случаях обязательно корректируется, согласно трудовому законодательству.

    Какие периоды включаются в отпускной стаж

    В отпускной стаж включается весь фактический период работы в конкретной организации, в том числе:

    • время предыдущего законного оплачиваемого отдыха в данной организации;
    • все официальные выходные, включая праздничные дни и новогодние каникулы;
    • период нахождения в командировке от данной организации;
    • временная нетрудоспособность по болезни, подтвержденная больничным листом;
    • декретный период до родов;
    • учебная сессия при заочном обучении в учебном заведении с аккредитацией, официально оформленная в отделе кадров;
    • дни освобождения от работы для планового медосмотра;
    • простой по обстоятельствам, не зависящим от работника;
    • приостановление деятельности организации на время и после проверки контролирующими и вышестоящими органами;
    • время вынужденного прогула при незаконном увольнении при последующем восстановлении;
    • выходные дни доноров за сдачу крови;
    • отпуск за свой счет длительностью не более 14 дней.

    Период сессии учащегося подтверждается соответствующей справкой о вызове, временная нетрудоспособность – больничным листом, донорские выходные – справкой о сдаче крови. Разумеется, если таких документов нет, отсутствие на рабочем месте может быть засчитано как прогул без уважительной причины и если не последует увольнение за прогулы, то дата оплачиваемого отдыха отодвигается на этот период.

    Официально оформленные на полставки работники имеют такое же право на оплачиваемый отдых, как и работающие при полной занятости (ст. 93 ТК РФ).

    Законодательством предусмотрено увеличение продолжительности отпускного срока за работу в опасных и вредных условиях. Тогда в расчет включается период, когда работник фактически работал в таких условиях.

    Какие периоды не включаются в отпускной стаж

    При подсчете даты отпуска не засчитываются:

    • все дни прогулов без уважительной причины;
    • дни отстранения от работы сотрудника в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
    • отпуск без содержания, превышающий 14 дней (то есть если работник не был на рабочем месте без содержания 25 дней, 14 из них засчитываются, а 11 не засчитываются);
    • отпуск по уходу за детьми до определённого возраста.

    Входит ли декретный отпуск

    Но в отпускной стаж включается только отпуск по беременности и родам. Три года после родов работница имеет определенные привилегии по уходу за ребенком, например:

    • сохраняется рабочее место;
    • есть возможность в любое время вернуться на работу;
    • можно работать на дому или неполный рабочий день.

    Но отпускные каждый год в эти 3 года работодатель на сегодняшний день платить не обязан.

    Как производится расчет

    Отсчёт ведется с даты выхода на работу. Право на первый оплачиваемый отдых работник получает, отработав 6 месяцев.

    Правила расчета

    Дата получения права на отпуск или суммы компенсаций за него рассчитываются отдельно для каждого работника. Если работник устроился 15.01.2018, то 14.07.2018 его отпускной стаж составлял 6 месяцев, если не было периодов, не входящих в расчет, перечисленных выше (прогула, превышение 14-дневного отпуска без содержания и т. д.). Если такие периоды были, подсчитывается их продолжительность в днях и на эти дни отодвигается дата оплачиваемого отдыха.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если на предприятии практикуется обычный отдых в 28 дней, за 1 отработанный месяц работник получает право на 2,33 оплачиваемых дня отпуска. Такие цифры применяются для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск, если работник решил уволиться, не использовав его полностью.

    Калькулятор отпускных

    Период отпуска:
    Расчетный период:
    Месяцы Дни для расчета Начисления
    Итого
    Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
    НДФЛ 13%: руб.
    К выплате без НДФЛ: руб.

    Изменение отпускного стажа при увольнении

    Отпускной стаж сохраняется при переводе работника в рамках организации, в которой он работает. При увольнении независимо от причин работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, а при устройстве на новое место работы отпускной стаж начинает отсчитываться заново со дня приема на работу.

    Источник: http://pravo.team/trudovoe/otpusk/stazh-raschet.html

    СЗВ-СТАЖ и отпуск без сохранения заработной платы (образец заполнения)

    Поскольку пенсионные взносы за период отпуска без сохранения заработной платы не начисляются, периоды таких отпусков в страховой стаж работника не входят. Чтобы ПФР мог учитывать эти периоды, в СЗВ-СТАЖ их помечают специальным образом — кодом «НЕОПЛ». Код ставят в графе 11, а даты начала и окончания отпуска за свой счет приводят в графах 6 и 7.

    Покажем, как это выглядит, на примере. Допустим, в 2019 году работник был в отпуске за свой счет дважды:

    • с 9 по 12 апреля;
    • с 3 по 6 декабря.

    Источник: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/szv-stazh-i-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-obrazec-zapolneniya/

    Отпускной стаж отпуск за свой счет
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here