Отпуск с последующим увольнением расчет выплаты

Ответы профессионалов по теме: "Отпуск с последующим увольнением расчет выплаты" с пояснениями и выводами. Предлагаем статью собранную из различных авторитетных источников с ответами специалистов. Каждый вопрос, конечно, индивидуален. Если вы не нашли ответа на вопрос, или хотите уточнить актуальность информации в 2020 году, то просто обратитесь к дежурному консультанту.

Отпуск с последующим увольнением расчет выплаты

Отпуск с последующим увольнением предоставляется вне графика. Поэтому, если вы не согласны, отпуск не давайте, а выплатите компенсацию Письмо Роструда от 30.04.2008 N 1025-6 .

Если вы не против отпуска, сообщите работнику, сколько дней отпуска ему положено, возьмите с него заявление и издайте приказ.

Кострова работает в ООО «Альфа» с 15.09.2016. Она хочет уйти в отпуск с последующим увольнением с 01.03.2020. За время работы в ООО «Альфа» она отгуляла 82 дня отпуска.

Определяем, сколько дней отпуска положено работнице к моменту увольнения.

Кострова отработала 3 года (с 15.09.2016 по 14.09.2019) 5 месяцев (с 15.09.2019 по 14.02.2020) и 15 дней (с 15.02.2020 по 29.02.2020). 15 дней округляем до полного месяца п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках .

За это время ей положено 98 дней отпуска (3 года x 28 дн. + 6 мес. x 28 дн. / 12 мес.). Поскольку 82 дня отпуска она отгуляла, перед увольнением ей по заявлению предоставляется отпуск 16 дней (98 дн. — 82 дн.).

от Костровой О.Е.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 16 календарных дней с 01.03.2020 по 17.03.2020 с последующим увольнением по собственному желанию.

ООО «Альфа»
ПРИКАЗ
о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Предоставить кассиру Костровой О.Е. ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 16 календарных дней с 01.03.2020 по 17.03.2020.

Уволить Кострову О.Е. по собственному желанию 17.03.2020 на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Главному бухгалтеру Никаноровой Е.А. выплатить Костровой О.Е. отпускные 26.02.2020 и произвести с Костровой О.Е. окончательный расчет 28.02.2020.

Начальнику отдела кадров Фролову Н.С. подготовить документы в связи с увольнением. Выдать Костровой О.Е. трудовую книжку и другие связанные с работой документы 28.02.2020.

Основание: заявление Костровой О.Е. от 13.02.2020.

Рассчитайте отпускные и выплатите их за три дня до начала отпуска. Например, работнику, который уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг ст. 136 ТК РФ, Письма Минтруда от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157, Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 .

В последний рабочий день перед отпуском выплатите зарплату за последний месяц, выдайте трудовую книжку и остальные документы Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 .

Датой увольнения в трудовой книжке укажите последний день отпуска ст. 127 ТК РФ .

Источник: http://glavkniga.ru/situations/59937

Правила и пошаговая инструкция расчета отпуска с последующим увольнением – формулы и примеры

При реализации положений ст.127 ТК РФ о предоставлении отпуска с дальнейшим расторжением трудовых отношений работодатель обязан рассчитаться с работником по всем выплатам до начала отдыха.

Расчет включает в себя отпускные, зарплату и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором и локальными актами.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как правильно рассчитать?

В расчет входят следующие выплаты:

  • отпускные за время неиспользованного отпуска, предоставляемого перед увольнением в полном объеме;
  • заработная плата, начисленная и не выплаченная за отработанное время;

Компенсацию за дни отдыха, которые предоставлены перед расторжением трудового договора, начислять не нужно, так как это время не входит в отпускной стаж.

В соответствии со ст.121 ТК РФ в стаж не включается время, когда за работником не сохраняется рабочее место. В период с начала отпуска с последующим увольнением рабочее место уже не сохраняется, поэтому это время не входит в стаж и не дает права на получение компенсации.

Отпускные начисляются в следующем размере – за каждый день положен средний заработок, исчисленный по доходам за последние 12 календарных месяцев.

Отпускные = Доход за расчетный период / (Кол-во полных месяцев расчетного периода * 29.3 + Кол-во отработанных дней в неполных месяцах расчетного период) * Дни отпуска

Кол-во отработанных дней в неполном месяце = (Отработанные дни / Календарные дни) * 29.3

Расчетный период – 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.

Полный месяц – тот, который отработан полностью. Неполный – тот, в котором были неучитываемые периоды (командировки, больничные, отпуска, прогулы, декрет, простои).

Ниже на примере даны пояснения, как правильно проводить расчеты при отпуске с последующим увольнением.

Зарплата рассчитывается за отработанное время, за которое работник еще не получил оплату. По закону заработная плата выплачивается дважды в месяц. Невыплаченная часть зарплаты на момент начала отпуска должна быть полностью выдана сотруднику.

Если локальные акты или трудовой договор предполагают иные выплаты и компенсации (например, выходное пособие), то они также должны быть произведены.

НДФЛ и страховые взносы с выплат

Выплаты сотруднику облагаются НДФЛ – из начисления удерживается 13%.

Подоходный налог платится за счет средств работника.

Кроме того, с начисленной суммы нужно посчитать страховые взносы.

Начисляются они сверх выплаты и оплачиваются за счет средств работодателя.

При уходе в отпуск с последующим увольнением, нужно заплатить подоходный налог со следующих выплат:

  • Отпускные – удерживается НДФЛ в день выдачи денег, уплачивается НДФЛ до конца текущего месяца.
  • Зарплата – удерживается НДФЛ в день выдачи денег (перед отпуском), перечислить налог нужно в этот же день или на следующий.

Страховые взносы нужно перечислить не позднее 15-го следующего месяца, общий процент начислений – 30%.

Пример

Петров подает заявление на отпуск с последующим увольнением с 10 июля 2019 года. Сроки выплаты зарплаты – 20 число текущего месяца и 5 число следующего.

Период работы – с 01 августа 2016. За время работы использовано 56 календарных дней.

Ежемесячно работник получает оклад в размере 25000 руб. при пятидневной неделе с двумя выходными суббота и воскресенье.

В период с 1 июля 2018 по 30 июня 2019 исключаемых периодов из отпускного стажа не было, месяцы полностью отработаны.

Сначала нужно рассчитать, сколько дней отдыха положено:

Читайте так же:  Коммерческая тайна ук рф 183

Общий стаж работы с 01.08.2016 по 09.07.2019 – 35 полных месяцев.

За это время положено = 35 * 2.33 = 81,55 отпускных дня.

Неиспользованное время = 81.55 – 56 = 25,55. – 25 дней Петров должен отгулять, за 0.55 получить компенсацию.

Работодатель должен рассчитать следующие выплаты:

  • Отпускные за 25 дней.
  • Компенсацию за 0.55 дней.
  • Зарплату за период с 1 по 9 июля 2019 года (за июнь с работником полностью рассчитались).

Расчетный период – с 01.07.2018 по 30.06.2019. В этом периоды все месяцы полностью отработаны.

Отпускные = 25000 * 12 / (12*29,3) * 25 = 21331,06.

Компенсация = 25000 *12 / (12*29,3) * 0.55 = 469,28.

При окладной системе за полностью отработанный месяц Петров получает 25000 руб. В июле 2019 года 23 рабочих дня, из них работник отработал с 1 по 9 – 7 дней.

За период с 01 по 09 июля 2019 ему нужно начислить зарплату = 7 * 25000 / 23 = 7608,70.

Петрову нужно выплатить:

  • 7 июля 2019 – отпускные в размере 21331,06.
  • 9 июля 2019 – зарплату за 7 рабочих дней – 7608,70 и компенсацию за 0.55 дней – 469,28.

Когда производить выплату?

Сроки выплаты следующие:

  • отпускные – за 3 дня до начала отпуска с последующим увольнением;
  • увольнительный расчет – в день перед началом отдыха.

Нарушение сроков выплаты – это нарушение трудового законодательства, которое влечет за собой ответственность для работодателя и выплату компенсации за каждый день просрочки в пользу работника.

Сотрудник, уйдя в отпуск с последующим уходом из организации, не должен большее в нее возвращаться за деньгами.Все расчеты и выплаты производятся до начала отпускного периода.

Выводы

Работодателю следует рассчитаться с сотрудником до того, как он уйдет отдыхать. По закону возвращаться на работу за деньгами он не должен.

Все документы и расчеты производятся раньше, при этом трудовые отношения по документам завершаются в последний день отпуска, но фактически это уже происходит в предотпускной день.

Выплатить нужно отпускные, остатки зарплаты, а также иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными актами организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/raschet-otpuska-s-posleduyushhim-uvolneniem.html

Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно

Некоторые сотрудники хотят перед увольнением отгулять положенный им отпуск. И здесь возможны две ситуации:

  • работник, находясь в отпуске, решает уволиться по собственному желанию;
  • работник собирается увольняться, у него есть неотгулянный отпуск, и он просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Оформление увольнения и расчеты с сотрудниками в этих ситуациях производятся по-разному.

Работника в отпуске можно уволить по собственному желанию

Работник ушел в июле в отпуск по графику. В период его нахождения в отпуске мы получили по почте от него заявление с просьбой уволить его. Включаются ли дни отпуска в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении? Кроме того, мы ведь не можем уволить работника, пока он в отпуске?

: Нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, только по инициативе работодателя (например, по сокращению Ваш же работник увольняется по собственному желанию.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Срок предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию, если заявление направляется по почте, отсчитывается после получения его работодателем. Поэтому к двум неделям нужно добавить еще дни на пересылку письма по почте.

ТК РФ не предусматривает возможности продления срока предупреждения об увольнении в связи с отсутствием сотрудника на работ А значит, дни отпуска включаются в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении. При этом двухнедельный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работник Поэтому уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока предупреждения об увольнении, не дожидаясь окончания отпуска. В этот день вы должны произвести с ним окончательный расчет, если ему причитаются какие-то выплаты (например, зарплата за отработанные дни до отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск, если у него еще остались неотгулянные дни отпуска), а также выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой. Если вы выплачиваете зарплату через кассу, то держать ее в кассе можно не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банк Поскольку работник находится в отпуске, скорее всего, в это время он не придет за выплатами и трудовой книжкой. Тогда сдайте невостребованную сумму обратно в банк (то есть депонируйте ее).

А чтобы работник не взыскал с вашей организации средний заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, направьте ему по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправление трудовой книжки по почте) и получить расче

Отпуск с увольнением — трудовую книжку выдаем в последний день работы

Работнику предоставлен отпуск со 2 по 29 июля 2012 г. с последующим увольнением. У нас обычная пятидневная рабочая неделя. Каким днем мы обязаны его уволить, когда должны выдать ему трудовую книжку и произвести расчет?

: Днем увольнения будет последний день отпуска — 29 июля 2012 г. Именно эту дату вы укажете в трудовой книжке работника. А вот рассчитаться с работником (то есть выплатить зарплату за работу во второй половине июня), а также выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском, то есть 29 июня (30 июня и 1 июля — выходные дни Не забудьте при этом, что отпускные вы ему все равно должны выплатить за 3 календарных дня до начала отпуска, то есть не позднее

День увольнения может быть выходным

Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением. Каким днем мы должны уволить работника, если последний день отпуска попадает на воскресенье, 15 июля?

Читайте так же:  Автокредит автомобиля с пробегом

: При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуск И, несмотря на то что это выходной, вы должны уволить работника 15 июля. Однако рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском.

Двухнедельную отработку можно заменить отпуском с последующим увольнением

Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Можно ли его уволить без отработки с учетом того, что на момент подачи заявления он не отгулял две недели отпуска?

: Все зависит от договоренности между работником и работодателем. Если хоть один из них возражает, то работника можно уволить только после двухнедельной отработк Ведь, как правило, работодателю нужно время, чтобы подобрать на освободившееся место другого работника, хочется, чтобы увольняющийся работник что-то доделал, передал дела, а работник рассчитывает еще какое-то время поработать и получить зарплату. А потом получить еще и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если же ни руководитель организации, ни сам работник не возражают против увольнения без отработки 2 недель, то вы можете:

  • уволить работника с даты, указанной в заявлении, с выплатой компенсации за две недели неиспользованного отпуска. В этом случае датой увольнения будет дата, указанная в заявлении об увольнени
  • предоставить отпуск с последующим увольнением с выплатой отпускных. Тогда датой увольнения будет дата, на которую попадает последний день отпуск А это позволит работнику увеличить стаж для пособий и пенси

Размер выплат работнику в обоих случаях будет один и тот же, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск и отпускные рассчитываются одинаков

При сокращении можно предоставить отпуск с последующим увольнением

В нашей организации проводится сокращение численности с 1 августа 2012 г. Работникам вручили письменные уведомления о сокращении 28 мая 2012 г. Один из работников написал заявление, в котором попросил перенести ему ежегодный отпуск, по графику запланированный на сентябрь 2012 г., на июль 2012 г. Руководство не возражает. Можно ли так перенести отпуск работнику при сокращении? Должны ли мы предоставить работнику полный отпуск или только за отработанное время?

: Перенесение отпуска возможно по соглашению сторон. Если ваше руководство не возражает, можете предоставить отпуск работнику с последующим увольнением вместо сентября в июле 2012 г. Ведь такой отпуск запрещено предоставлять только при увольнении в связи с виновными действиями работника (например, при увольнении за прогул

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ ТК не ограничивает возможность предоставить отпуск с последующим увольнением в случае увольнения по сокращению численности или штата работнико

Законодательно не определено, какой продолжительности отпуск в такой ситуации нужно предоставить работнику: полный или только за отработанное время. По нашему мнению, работник может претендовать на то количество дней отпуска, которое он заработа

Если же вы предоставите полный отпуск, то тогда вы оплатите работнику часть неотработанного отпуска. А удержать излишне выплаченные отпускные вы не сможет но сможете отнести на расходы сумму отпускных за часть отпуска, предоставленную авансо

Стаж для отпуска с последующим увольнением считаем до начала отпуска

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 16 по 29 июля 2012 г. Как правильно посчитать стаж для отпуска: по день увольнения (29 июля) или по день, предшествующий первому дню отпуска (15 июля)?

: Хотя днем увольнения при предоставлении отпуска с последующим увольнением и является последний день отпуска, на время отпуска за работником место работы не сохраняетс Следовательно, период отпуска не включается в отпускной стаж, то есть ст. 121 ТК РФ в данном случае не применяется.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Отпуск с последующим увольнением — это особый случай. Работник получает расчет и трудовую книжку на руки перед отпуском. Работодатель ему уже ничего не должен. Поэтому период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включаетс

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

Таким образом, отпускной стаж при предоставлении отпуска с последующим увольнением нужно считать по день, предшествующий дню начала отпуск То есть в вашем случае по 15 июля 2012 г.

Нельзя предоставить отпуск на часть дня

Сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Руководство не против предоставления ему такого отпуска. На момент начала отпуска его отпускной стаж составил 7 месяцев 22 дня. Сколько дней отпуска ему нужно предоставить и оплатить?

: По вашему вопросу в Минздраве нам разъяснили следующее.

Из авторитетных источников

“ Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением и количество дней отпуска, определяемое в зависимости от стажа, составляет не целое, а дробное число, то отпуск предоставляется на целое число дней, за которые выплачиваются отпускные. А за остальное — выплачивается компенсаци

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

В вашей ситуации стаж работника 7 месяцев 22 дня нужно округлить до 8 месяце Следовательно, работнику положено 18,64 дня отпуска (8 мес. х 2,33 дн.). Поскольку предоставить отпуск на часть дня невозможно, вам нужно предоставить работнику отпуск на 18 дней и выплатить за них отпускные, а еще за 0,64 дня выплатить компенсацию за отпуск.

Очередной отпуск нельзя переоформить на отпуск с увольнением

Сотрудник находился по графику в отпуске с 25 июня по 15 июля 2012 г. И у него еще оставалось 28 дней неиспользованного отпуска. 29 июня 2012 г. мы получили от работника заявление о предоставлении ему неотгулянного отпуска с последующим увольнением. Обязаны ли мы продлить ему отпуск? И как определить расчетный период в этом случае?

Если работник, будучи на отдыхе в отпуске, направил вам по почте заявление об увольнении по собственному желанию, то его можно уволить

: Предоставление отпуска с последующим увольнением — право, а не обязанность работодател Поэтому все зависит от решения вашего руководства.
Читайте так же:  Соглашение об уплате алиментов родителям

Если руководитель не возражает против предоставления работнику отпуска с последующим увольнением, вам нужно оформить работнику отпуск с последующим увольнением с 16 июля по 12 августа 2012 г. Расчетным периодом для его оплаты будет июль июнь 2012 г. А днем увольнения работника — 12 августа

Если руководитель откажет работнику, то вам придется уволить работника 13 июля 2012 г. (когда истекут 2 недели со дня получения заявления работника об увольнении) по собственному желанию и выплатить ему компенсацию за неиспользованные 28 дней отпуска. Периодом для ее расчета также будет июль июнь

При увольнении в отпуске этот отпуск включается в отпускной стаж

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 4 июня 2012 г. по 2 июля 2012 г. за период с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г. Мы выплатили ему заработную плату за май 2012 г. и отпускные. Находясь в отпуске, работник принес заявление об увольнении по собственному желанию. Двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает 27 июня 2012 г. Каким образом можно получить с работника излишне выплаченные ему отпускные за июнь и июль 2012 г., которые он не отработал?

: В вашей ситуации работник получил отпуск авансом только за один месяц — июль 2012 г. Ведь работник увольняется по собственному желанию, находясь в очередном отпуске. Поэтому сам отпуск включается в стаж, дающий право на отпус

Что касается отпускных за 1 неотработанный месяц, то есть за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес. х 1 мес.), то, если все расчеты с работником уже завершены, можно:

  • предложить работнику добровольно вернуть переплаченные отпускные;
  • попробовать взыскать их в судебном порядк Однако шансы получить по суду долг по неотработанным отпускам с уволившегося невелики, поскольку большинство споров о взыскании неотработанных отпускных закончилось не в пользу работодателе Поэтому, решая, обращаться в суд или нет, ориентируйтесь на судебную практику в вашем регионе.

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2012/14/982-otpusk_uvolinenie_kombiniruem_pravilino.html

В какие сроки и как оформить отпуск с последующим увольнением — пошаговые действия работника и работодателя по ТК РФ

Законодательством РФ допускается, что работник может оформить ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

Если заявление от работника будет принято руководящими лицами и будет оформлен и предоставлен отпуск, то вернуться на рабочее место после него работник не сможет.

Процедура регулируется ст.127 ТК РФ и имеет ряд важных особенностей, которые нужно учитывать и работнику, и работодателю.

Видео (кликните для воспроизведения).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Правильное оформление по ТК РФ

Наличие у работника права отпуска с последующим увольнением устанавливается ст.127 ТК РФ, но решающим является мнение работодателя.

Важно! Руководитель вправе предоставить отпуск, либо отказать и выплатить компенсацию неиспользованного отдыха в денежном виде при увольнении.

Отказ работодателем возможен только в том случае, если сотрудник просит отпуск в период, отличный от определенного графиком компании. Если отдых положен по графику Т-7, то отказ не может быть дан.

Для оформления предоставления отдыха с последующим увольнением понадобятся документы:

  • заявление с прошением предоставления отпуска и дальнейшим увольнением по собственному желанию;
  • расчет отпуска и увольнения;
  • заполненный приказ по форме № Т-6;
  • увольнительный приказ по форме № Т-8;
  • внесение записи в трудовую книжку;
  • заполнение личной карточки Т-2.

Увольнение по собственному желанию с предварительным отгуливанием ежегодного отдыха освобождает работника от последующей двухнедельной отработки.

При этом нужно помнить, что как только работник уйдет в отпуск, забрать заявление будет нельзя.

При отказе работодателя предоставить отпуск, работником подается стандартное заявление об увольнении, после которого он отрабатывает две недели и получает денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Если в заявлении об очередном отпуске не говорится об увольнении по его окончании, то можно подать заявление о расторжении трудового договора во время отдыха.

Для того чтобы избежать отработки, работодателю нужно сообщиться о своем желании за две недели до окончания отпуска. Если увольнительное заявление будет подано позже, сотруднику придется выйти на работу для отработки остатки двухнедельного срока.

Если в период нахождения в данном виде отпуске наступает нетрудоспособность, то время отдыха не продляется, отпускные не пересчитывются, но сам больничный лист оплачивается. Подробности читайте здесь.

Как писать заявление?

Работник должен составить заявление на отпуск, где будет указано последующее увольнение, заранее, чтобы работодатель успел подготовить нужные документы.

Заявление письменно оформляется на имя работодателя. Если на предприятии нет специального бланка, то оно оформляется в свободной форме.

Бланк должен включать в себя следующее:

  • в правом верхнем углу «шапке» указываются ФИО работодателя и наименование предприятия;
  • после, ФИО работника и занимаемая им должность;
  • в центре пишется «Заявление»;
  • основная часть включает в себя просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением;
  • указывается дата предполагаемого начала отдыха и его продолжительность;
  • далее указывается желание работника уволиться по собственному желанию после окончания отпускного времени;
  • проставляется дата, когда было составлено заявление и подпись заявителя (с расшифровкой).

Желательно написать документ в двух экземплярах: для работодателя и для работника. Это позволит избавиться от спорных ситуаций, так как они могут быть решены документальным подтверждением согласия обеих сторон.

Скачать образец заявления о предоставлении ежегодного отдыха с последующим увольнением — ссылка:

Когда проводится расчет?

Работодатель обязан произвести расчет с сотрудником до ухода в ежегодный отпуск.

Выплата расчета происходит в несколько этапов:

  • за три дня перед началом отдыха работнику должны быть выплачены отпускные;
  • в предотпускной день работодатель считает и выплачивает заработную плату за последний отработанный сотрудником месяц;
  • в предотпускной день начисляется компенсация за оставшиеся неотгулянное отпускное время, при условии, что оформленный отпуск оказался весь использован;
  • выплачивается выходное пособие, в том случае, если оно было установлено коллективным или трудовым соглашением.
Читайте так же:  Организация охраны труда на предприятии курсовая

То есть уйдя отдыхать, работник получает полный расчет и может больше не возвращаться в компанию.

Какой датой и как составлять приказ?

Согласно ТК РФ, в приказе и трудовой книжке, датой увольнения считается последний день отпуска работника.

Важно! Болезнь не является основательной причиной для продления отдыха, поэтому при возникновении проблем со здоровьем, работник не получит дополнительных дней.

Процедуру предоставления отпуска с последующим увольнением оформляют двумя приказами:

Приказ об отпуске составляется на специальном бланке формы № Т-6. Сюда необходимо внести: ФИО работника и занимаемую им должность, дату начала и окончания отпуска, номер структурного подразделения.

Образец приказа Т-6:

Увольнительный приказ составляется на специальном бланке формы № Т-8. Последний день отдыха будет считаться датой увольнения. Основание для расторжения трудовых отношений — собственное желание работника — п.3 ст.77 ТК РФ.

Образец приказа Т-8:

Можно оформить один приказ, в котором будут содержаться распоряжения предоставление время отдыха и необходимость прекращения трудового договора по его окончанию.

Образец приказа об отпуске с последующим увольнением:

Как внести запись в трудовую книжку?

В трудовую книгу записывается информация об увольнении на основании соответствующего приказа. Запись должна быть сделана работодателем до момента наступления отпуска. Это позволит передать трудовую книжку владельцу в день окончания рабочих отношений.

Запись в трудовой книжке нужно сделать в разделе «Сведения о работе» в определенной последовательности:

  • порядковый номер записи;
  • когда был уволен сотрудник (дата окончания отпуска);
  • увольнение по собственному желанию с соответствующей статьей в Трудовом кодексе (пункт 3 часть 1 ст. 77 ТК РФ);
  • какой документ послужил основанием для увольнения (его название и реквизиты).

Запись должна быть заверена подписью кадрового работника и бывшего сотрудника, если организация имеет собственную печать, то требуется ее приложить.

Образец записи в трудовой:

Как заполнить личную карточку?

Личная карта заполняется по стандартной форме Т-2 следующим образом:

  • в разделе «Отпуск» указываются сведения о предоставлении отпуска работнику. Это вид отпуска (ежегодный) и его продолжительность (точная дата начала и окончания);
  • далее заполняется раздел «Основания прекращения трудового договора», в котором указывается причина увольнения сотрудника и дата. Кадровым отделом подписывается и проверяется вся информация об увольнении;
  • работник должен ознакомиться со всей информацией по увольнению и подписать ее.

Образец записи в личной карточке Т-2:

Когда отдавать документы работнику?

После того, как трудовой договор был расторгнут, работодатель выдает бывшему сотруднику все документы, включая трудовую книжку.

Выдача документов происходит в последний рабочий день, перед тем, как сотрудник уйдет на отдых.

Если в тот день, когда должна была произойти выдача документов, сотрудник не пришел по какой-либо причине (например, по болезни или из-за пребывания в командировке), то в отделе кадров составляется уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Трудовую могут либо оставить на предприятии, либо прислать почтой.

Дополнительные документы, которые должны быть выданы работнику в предотпускной день:

  • справка о заработной плате за последние два года по форме 182н. Справка понадобится сотруднику на будущем месте работы, чтобы рассчитать больничный;
  • справка о количестве полученных и рассчитанных страховых взносов;
  • документы в виде выписок, связанные с работой сотрудника в организации. Они выдаются только при его письменной просьбе. Такими документами могут быть различные поощрения, переводы на другую должность и т.д.;
  • справка, составленная по форме С3В-СТАЖ, в которой содержатся сведения о стаже работника. Если компания не выдала ее, то она может быть оштрафована более чем на 50000 рублей.

Полезное видео

Как правильно оформить предоставление отпуска с дальнейшим увольнением по собственному желанию, смотрите в видео:

Процедура предоставление ежегодного отдыха возможна с последующим расторжением трудовых отношений. В этом случае все документы нужно оформить до начала отпуска и выдать их работнику на руки. Расчет также производится до ухода сотрудника.

Датой увольнения признается последний отпускной день, но сам приказ готовится в предотпускной день. С момента ухода в ежегодный отпуск работник не вправе отозвать свое заявление и вернуться на работу, он считается уже уволенным, хотя по документам еще числится трудоустроенным в организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/s-uvolneniem/kak-oformit-dokumenti.html

Алгоритм по правильному оформлению отпуска с последующим увольнением – как оформить трудовую книжку, приказ, заявления?

Трудовой кодекс предоставляет возможность работнику использовать дни ежегодного отпуска, накопленные и не отгулянные в период работы, перед расторжением договора с работодателем.

Процедура регулируется ст.127 ТК РФ и требует правильного документального оформления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как оформить правильно по ТК РФ – пошаговая инструкция

Для правильного оформления следует обратиться к ст.127 ТК РФ и знать важные особенности.

Пошаговая процедура предоставления отпуска с последующим увольнением:

  • Шаг 1. Работник пишет заявление.
  • Шаг 2. Работодатель принимает заявление и решает, согласиться ему или отказать.
  • Шаг 3. При согласии за 3 дня до начала отпуска составляется приказ об отпуске по форме Т-6 (или в свободной форме, можно сразу с последующим увольнением).
  • Шаг 4. Бухгалтер проводит расчет отпускных – за все дни, которые накопились за время работы, но не использовались.
  • Шаг 5. За 3 дня до начала отдыха выплачиваются отпускные.
  • Шаг 6. В день перед отпуском оформляется приказ об увольнении.
  • Шаг 7. Кадровый работник вносит запись в трудовую книжку, в личную карту Т-8. Основание – инициатива работника по.3 ст.77 ТК РФ.
  • Шаг 8. Бухгалтер рассчитывает зарплату за отработанное время, а также другие положенные выплаты.
  • Шаг 9. В преотпускной день выплачивается расчет, и выдаются документы.
  • Шаг 10. Работник забирает документы, деньги и уходит в отпуск. На работу он больше не возвращается.
Читайте так же:  Восстановление на работе по суду

Важные моменты, которые нужно учесть обеим сторонам:

  1. Работодатель не обязан предоставлять запрашиваемый вид отдыха, он имеет полное право отказать.
  2. Увольнительные процедуры проводятся в предотпускной день, но дата расторжения трудового договора – последний день оплачиваемого отпуска.
  3. Отозвать заявление сотрудник может только до начала отдыха.
  4. В случае открытия больничного в период нахождения в отпуске с последующим уходом время отпуска не продляется и не переносится. При этом сам лист нетрудоспособности оплачивается по общим правилам.
  5. Рассчитаться с работником нужно полностью перед началом его отдыха, также нужно выдать все положенные документы – трудовую книжку, справку о заработке за 2 года.
  6. Время пребывания в отпуске с последующим увольнением не дает право на отпускные дни и не включается в отпускной стаж, так как на этот период за работником не сохраняется рабочее место.
  7. Работодатель вправе принять на работу нового сотрудника, как только увольняемый уйдет в отпуск. Не обязательно дожидаться фактической даты увольнения для приема человека на освободившееся место.

Если руководитель отказывает в предоставлении периода отдыха с последующим прекращением трудового договора, то расстраиваться не стоит.

Следует написать заявление об увольнении по собственному желанию за 2 недели до ухода, отработать положенный срок, получить денежную компенсацию не неиспользованные отпускные дни и расчет и уйти с работы.

Оформление заявления

Заявление – это основной документ, с которого начинается рассматриваемая процедура.

Пишется документ в свободной форме и содержит просьбу от лица трудящегося предоставить ему период неистраченного отпуска в полном объеме за весь период работы и уволить по его окончанию по собственному желанию.

Следует указать желаемую дату начала отпускного периода.

Если работник точно не знает количество неистраченных дней, то эту информацию можно не указывать.

Кадровый работник сам рассчитает положенное время отдыха и учет при оформлении приказа.

Можно самостоятельно провести расчеты. Каждый полный месяц работы дает право на 2.33 дня отпуска (если ежегодная продолжительность 28дн.).

Далее нужно посчитать общее число отработанных месяцев и умножить на 2.33. Если работник ранее отдыхал, то дни отдыха нужно отнять.

В итоге получится количество неиспользованных дней, которые запросить перед уходом из организации.

Так выглядит образец:

Образец приказа о предоставлении отдыха

Приказ составляется в том случае, если работник согласен предоставить период отдыха с последующим увольнением согласно ст.127 ТК РФ.

Можно оформить один бланк приказа, в котором отразить обе процедуры – предоставление оплачиваемого отдыха и расторжение договора.

В этом случае составить распоряжения нужно за 3 дня до начала отпускного периода.

Можно оформить два отдельных приказа, разделив процедуру на две составляющих.

Так выглядит образец:

Скачать приказ об увольнении по инициативе сотрудника форма Т-8 – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ о предоставлении отдыха с последующим увольнением – образец.

Так выглядит образец:

Как внести запись в трудовую книжку?

Оформленное распоряжение служит основанием для заполнения трудовой книжки.

Выполняет данное действие кадровый работник в последний день работы.

В качестве такового выступает предотпускной день.

Запись включается в себя указание факта расторжения трудового договора по инициативе работника на основании п.3 ст.77 ТК РФ.

Дата прекращения отношений – последний день отдыха. Реквизиты приказа основания вносятся в последнюю графу.

На поставленную увольнительную запись ставится печать организации. Работник должен прочитать запись и поставить подпись в знак согласия.

Когда отдавать документы работнику?

Полностью все отношения между сотрудником и работодателем заканчиваются в день перед началом отпуска – это последний день работы для данного человека в организации.

Он получает расчет, документы и может отправляться в отпуск.

Если в дальнейшем захочет вернуться на свое место, то сделать это можно только с согласия работодателя.

Окончательный расчет

Расчет при уходе в отпуск с последующим прекращением трудовых отношений включает:

  • отпускные за предоставленное время отдыха перед уходом;
  • заработную плату за последний отчетный период;
  • другие выплаты, если таковые предусмотрены трудовым договором или локальными актами организации.

Пример

Иванов подает на работу заявление о желании пойти в отпуск с последующим уходом по собственному желанию с 13 июня 2019 года.

Дата начала работы – 2 мая 2017, использовано Ивановым 21 день ежегодного отдыха.

Даты выплаты зарплаты на предприятии – 10 и 20 число.

Сколько сможет отдохнуть Иванов, и что ему должны выплатить?

Период работы с 02.05.2017 по 12.06.2019 – это 25 полных месяцев, за который положено 25*2.33 = 58.25 отпускных дней.

Отгулял Иванов 21 день, значит, ему должны предоставить еще 38 (58.25 – 21 = 38.25), а за 0.25 дня выплатить компенсацию.

Не позднее 10 июня 2019 года нужно выплатить Иванову отпускные за 38 дней.

Не позднее 13 июня 2019 года нужно выплатить увольнительный расчет:

Зарплату за мая Иванов получил в полном объеме – 20 мая первую часть, 10 июня вторую часть.

Зарплату за июнь Иванов не получал, поэтому при увольнении ему должны выплатить заработок за период с 1 по 12 июня 2019 года.

Кроме заработной платы, Иванову нужно начислить компенсацию за 0.25 дня.

Выводы

Трудовое законодательство позволяет работник использовать накопленное отпускное время перед прекращением отношений с организацией.

Но возможность такая есть только при согласии руководства.

Сотруднику следует понимать, что уйдя отдыхать, вернуться он не сможет без согласия руководства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/oformlenie-otpuska-s-posleduyushhim-uvolneniem.html

Отпуск с последующим увольнением расчет выплаты
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here