Обязан ли работодатель оплачивать санитарную книжку работнику

Ответы профессионалов по теме: "Обязан ли работодатель оплачивать санитарную книжку работнику" с пояснениями и выводами. Предлагаем статью собранную из различных авторитетных источников с ответами специалистов. Каждый вопрос, конечно, индивидуален. Если вы не нашли ответа на вопрос, или хотите уточнить актуальность информации в 2020 году, то просто обратитесь к дежурному консультанту.

Кто должен оплачивать медицинскую книжку?

В трудовом законодательстве Российской Федерации находится чёткий ответ на данный вопрос. По закону работодатель несет все затраты, связанные с необходимыми периодичными медицинскими осмотрами своих сотрудников, в том числе для оформления медицинских книжек и других медицинских документов.

Статья 212. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Работодатель обязан обеспечить:

в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований;

Но надо понимать, что в реальной жизни, большинство работодателей не готовы нести финансовую нагрузку по оформлению медицинских документов работников при трудоустройстве. Обычно это бремя ложится на самого работника, но нормальные работодатели компенсируют данные затраты после прохождения испытательного срока и в дальнейшем оплачивают все медосмотры сотрудника сами.

Другие вопросы и ответы

Поделитесь информацией с друзьями!

Мы отвечаем на вопросы, связанные с медицинскими книжками и профосмотрами для того, чтобы в интернете стало больше компетентной и грамотной информации на эту тему, так как уровень дезинформация зашкаливает!

Материал был полезен для Вас? Поделитесь им в социальных сетях!

Источник: http://www.centrmk.ru/voprosy/kto-dolzhen-oplachivat-medicinskuyu-knizhku

Обязан ли работодатель оплачивать санитарную книжку работнику

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник представил копию медицинской книжки с основной работы. В организацию устраивается по совместительству.
Является ли нарушением наличие у работника двух медицинских книжек по двум местам работы: по основному месту работы и по совместительству? Если наличие двух медицинских книжек является нарушением, то какая из организаций нарушает законодательство?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

7 октября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1302255/

Обязан ли работодатель оплачивать санитарную книжку работнику

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

За чей счет — работодателя или работника — приобретаются медицинские книжки в детской спортивной школе?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/629079/

Вопрос: Работодатель обязан оплачивать медицинские осмотры работников. А обязан ли работодатель оплачивать бланк медицинской книжки? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Работодатель обязан оплачивать медицинские осмотры работников. А обязан ли работодатель оплачивать бланк медицинской книжки?

Да, поскольку оформление личной медицинской книжки является неотъемлемой частью процедуры прохождения обязательных медицинских осмотров.

Согласно абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.

В соответствии с ч. 1 ст. 213 ТК РФ работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.

Читайте так же:  В какой срок применяется дисциплинарное взыскание

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).

ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения указанных медицинских осмотров включается в рабочее время (ч. 3 ст. 213 ТК РФ).

Так, статьей 330.3 ТК РФ предусмотрено, что работники, занятые на подземных работах, обязаны проходить медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Проведение медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены) работодатель обязан организовывать каждый рабочий день (каждую смену) для всех работников, занятых на подземных работах.

Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (ч. 4 ст. 213 ТК РФ).

Такие факторы и работы утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.

В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров (ч. 5 ст. 213 ТК РФ).

Предусмотренные законодательством медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя (ч. 7 ст. 213 ТК РФ).

В соответствии с п. 33 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н, данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.


Источник: http://base.garant.ru/57308780/

Кто оплачивает личную медицинскую книжку?

Оформление личной медицинской книжки обязательно для целого ряда работников. Так пройти медицинский осмотр, предшествующий выдаче ЛМК, должны работники торговли, бытового обслуживания, общепита, строительства, образования и пр.

Ознакомиться с перечнем сфер деятельности, для допуска к которым оформляется медкнижка, можно в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. № 302н.
Кроме того, в соответствии с этим же регламентирующим документом, прохождение медосмотра обязательно и для работ, выполняемых учащимися образовательных организаций общего и профессионального образования перед началом и в период прохождения практики в организациях, работники которых подлежат медосмотрам.
Таким образом, ЛМК нужна не только для поступления на работу, но и некоторым студентам для прохождения практики. В связи с этим возникает вопрос – кто должен платить за обследование? Учебное заведение или практикант оплачивает санитарную книжку? Работодатель или работник?

Кто должен оплачивать санитарную книжку при устройстве на работу?

Большинство из тех, кому перед трудоустройством предстоит пройти профосмотр задумываются о том, оплачивает ли работодатель санитарную книжку? Об этом не всегда получается спросить в отделе кадров, поэтому лучше заранее знать ответ на вопрос, кто оплачивает медкнижку при приёме на работу?
Ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации позволяет достоверно определить, кто оплачивает медкнижку при поступлении на работу, и в частности, должен ли работодатель оплачивать санитарную книжку. Да, проведение за счёт собственных средств обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров – прямая обязанность работодателя.

Кто оплачивает медкнижку студента-практиканта?

Ответ на вопрос, кто оплачивает медкнижку работнику при трудоустройстве мы нашли в ТК РФ, а для студентов кто оплачивает санитарную книжку? По закону при временном трудоустройстве учащихся в период практики на предприятии, работники которых подлежат медосмотрам, должный объём обследования, а значит и бланк медицинской книжки, и её оформление оплачивает работодатель. Если же между студентом и предприятием заключён другой договор, то требования оплачивать медосмотр к предприятию не обоснованы.
Особо стоит отметить, что прохождение обследования для ЛМК перед началом практики, есть в порядке приёма на обучение по определённым образовательным программам высшего образования. Студентов не могут обязать проходить медосмотр за свой счёт в конкретном учреждении здравоохранения. Учебные заведения могут только рекомендовать места для прохождения обследования.

Кто оплачивает медкнижку студентам и санитарные книжки работникам при приёме на работу мы выяснили. Но, где пройти медосмотр на ЛМК? Медицинский центр «ГарантМед» имеет государственную аккредитацию, и готов предложить комфортные условия для прохождения медосмотра для санкнижки по низкой цене. Ждём всех желающих по адресу: г.Санкт-Петербург, Дачный пр. д. 17, корп.1 (ст. м. «Проспект Ветеранов»).

Читайте так же:  Призыв в армию 26 лет

Источник: http://xn--80aahge5bgwu.xn--p1ai/kto-oplachivaet-lichnuju-medicinskuju-knizhku/

Вопрос-ответ: оплата медицинской книжки

Вопрос:

Обязан ли работодатель оплачивать приобретение мед. книжки работнику?

Ответ:

На вопрос, кто должен оплачивать покупку и оформление медкнижки — работник или работодатель, прямого ответа в законодательстве нет. Но мы приведем два главных довода в пользу того, что расходы по оформлению медкнижек должны нести работодатели.

Довод 1. В личные медкнижки вносятся сведения о результатах обязательных предварительных и периодических медосмотров, которые должны проходить работники отдельных профессий, производств и организаций в целях предупреждения возникновения и распространения различных массовых заболеваний . Получается, что оформление медкнижки — это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров. А ТК РФ обязывает работодателей за свой счет организовывать обязательные медосмотры работников .

Кстати, именно такой логике следуют эксперты портала Роструда онлайнинспекция.рф, отвечая на подобные вопросы пользователей .

Довод 2. Работодатель обязан проводить гигиеническое обучение работников. В свою очередь, такое обучение проводится при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций и ИП, чья деятельность связана :

  • с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
  • воспитанием и обучением детей;
  • коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Результаты аттестации вносятся в медкнижку . Собственно, человеку ее не выдадут, пока он не пройдет первичное гигиеническое обучение и аттестацию.

Внимание! Медицинская книжка не имеет срока действия. Новая медкнижка заводится, если старая была утеряна либо в ней закончились свободные поля.

Получается, что медкнижка — это неотъемлемая часть еще и гигиенического обучения и аттестации работников, которые, повторимся, забота работодателя.

Косвенно правоту нашего вывода подтверждает и Письмо Минфина, где сказано, что суммы, которые работодатель компенсирует работникам за оформление ими медкнижек при устройстве на работу, не облагаются НДФЛ .

Судебная практика по затронутой проблеме малочисленна и противоречива. Одни суды удовлетворяют иски работников о возмещении расходов на оформление медкнижки , а другие — нет, говоря, что нигде не закреплена обязанность работодателя нести такие расходы .

Но хотим заметить, что сознательные работодатели не будут возлагать такие расходы на плечи работников, ведь наличие медкнижки — не их личная прихоть, а требование законодательства.

Обзор подготовлен специалистами Л инии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»

Источник: http://zemser.ru/news/vopros-otvet-oplata-medicinskoy-knizhki

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Прохождение медицинского осмотра является неотъемлемой обязанностью персонала при осуществлении определенных видов деятельности. По своей сути понятие медосмотра заключается в своевременном проведении медобследований и внесении всей актуальной информации в медицинскую книжку работника. Однако возникает закономерный вопрос о том, кто должен оплачивать медосмотр работников? Рассмотрим возможные с точки зрения законодательства варианты.

Кто оплачивает санитарную книжку по закону

Значение медицинской книжки сложно недооценить, ведь по своей сути она является гарантией соответствия состояния здоровья физического лица установленным требованиям, а также подтверждением того, что при исполнении своих профобязанностей здоровье работника и иных лиц не будет подвержено опасности.

Медицинская книжка является унифицированным документом, который утвержден приказом Федеральной службы по надзору и защите прав потребителей № 402 от 20.05.05г. Выдавать данный документ вправе только уполномоченные на это центры гигиены и эпидемиологии.

В том случае, если на момент трудоустройства в организацию медицинская книжка у гражданина отсутствует, то ему следует заняться оформлением документа как можно быстрее в соответствии с договоренностью с руководством компании. Если же на момент оформления трудового контракта, медкнижка имеется, то ее необходимо передать в отдел кадров (при его отсутствии в бухгалтерию) одновременными со всеми документами на прием. Каждый работодатель должен обеспечить на территории своего предприятия безопасное хранение всех медкнижек сотрудников.

Должен ли работодатель оплачивать медкнижку? Ответ на этот вопрос зависит от конкретной ситуации.

Кто оплачивает медосмотр на работе?

Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо обратиться к нормам трудового права, а также определить оформлены ли надлежащим образом трудовые отношения между работником и его непосредственным работодателем. Так как в большинстве случаев, именно это условие является определяющим при возникновении сомнений — кто должен оплачивать медкнижку?

Видео (кликните для воспроизведения).

В том случае, если договор не подписан, прохождение медосвидетельствования осуществляется соискателем или кандидатом на вакантную должность компании. Соответственно, никаких финансовых обязательств у компании перед физическим лицом не возникает.

Таким образом, в большинстве случаев, когда медицинский осмотр требуется, но фактически трудовой контракт еще не подписан, работодатель вправе отказать в оплате понесенных гражданином расходов на обследование.

Рассмотрим, в каких случаях работодатель в обязательном порядке должен оплатить прохождение персоналом медосвидетельствований.

В соответствии со ст. 213 ТК РФ в том случае, когда на отраслевом уровне определена обязанность работодателя проводить медосмотры, компания должна полностью взять на себя все расходы вне зависимости от того, является ли физлицо официально трудоустроенным работников фирмы или только соискателем на должность.

В этом случае гражданин вправе претендовать на возмещение затрат, понесенных при прохождении обследования, работодателем. При этом необходимо соблюсти следующие условия:

  1. У работника или соискателя отсутствовала возможность пройти осмотр на бесплатной основе;
  2. Все понесенные затраты имеют документальное подтверждение. Должны быть в наличии все чеки, квитанции;
  3. У гражданина имеется на руках направление от работодателя, подтверждающее обязательность прохождения обследований при поступлении на работу.

В том случае, если работник не сможет подтвердить затраты, в случае судебного спора в компенсации будет отказано.

Однако если компания отказала соискателю в должности по обоснованной причине, не связанной с прохождением медосвидетельствований, а также, если у физлица имеется направление на прохождение осмотра и все чеки, работодатель обязан выплатить своему несостоявшемуся работнику компенсацию в полном объеме понесенных расходов.

Читайте так же:  Конкурс на замещение вакантной должности управа

Таким образом, отвечая на вопрос о том, кто оплачивает медкнижку, то есть непосредственно прохождение медицинских обследований работников и соискателей на вакантные должности компании, необходимо рассмотреть требования, содержащиеся отечественном законодательстве. В большинстве случае, понесенные физическими лицами расходы должны быть компенсированы за счет средств компании при наличии всех оформленных подтверждающих оплату документов. В том случае, если данное условие не соблюдается, и квитанций сотрудник предъявить не может, работодатель вправе оспорить ситуацию в судебных инстанциях.

Источник: http://okbuh.ru/medosmotr/kto-oplachivaet-medosmotr-rabotnikov

Продавцам необходимы медицинские книжки

В статье 213 Трудового кодекса РФ сказано: «Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры (обследования) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний».

Однако обязанность пройти медицинские осмотры касается не всех работников торговли. В частности, в приказе Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402, а также в СанПиН 2.3.5.021-94(57) уточнено, что требование о прохождении медицинских осмотров касается лиц, работающих в сфере продовольственной торговли, то есть работников магазинов, реализующих пищевые продукты и питьевую воду. Если же магазин осуществляет продажу, например, строительных товаров, то его персоналу нет необходимости проходить медосмотр и оформлять медицинскую книжку.

Кроме того, даже среди работников продуктовых магазинов есть исключения. В данном случае речь идет о руководителях, специалистах бухгалтерии и отдела кадров, которые не имеют непосредственного контакта с клиентами и продукцией, – проходить медосмотры они не обязаны.

Учтите: если человек не прошел медосмотр (когда тот обязателен), он может быть отстранен от работы. При этом руководителя организации (как и саму организацию) могут привлечь к административной ответственности по статье 6.3. Кодекса РФ об административных правонарушениях. Подобное нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 500 до 1000 руб. (такой же штраф налагается на предпринимателей); на организацию – от 10 000 до 20 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Порядок бухгалтерского и налогового учета затрат на медосмотры и оформление медкнижек зависит от характера затрат. На практике, как правило, либо работники самостоятельно идут в медицинское учреждение и оформляют там медкнижку, а затем предприятие компенсирует понесенные ими затраты. Либо организация сама заключает договор с медицинским учреждением и централизованно проводит медосмотры и оформление медкнижек работникам.

Рассмотрим разные ситуации.

Сначала рассмотрим такой вариант учета затрат.

Налог на прибыль. Затраты торговой фирмы на оплату обязательных медицинских осмотров работников можно отнести к расходам на обеспечение безопасных условий труда.

Они принимаются в целях налогообложения прибыли в соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Эту точку зрения разделяют и финансисты (письмо от 21 ноября 2008 г. № 03-03-06/4/84). Причем по данной статье расходов они предлагают также списывать компенсацию работникам за оформление медкнижек.

Налог на доходы физических лиц. Оплата работодателем медосмотров работников и оформления медкнижек, обусловленных требованиями трудового законодательства, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работников. Таким образом, суммы компенсации не будут облагаться налогом на доходы физических лиц (письмо № 03-03-06/4/84).

Страховые взносы. Учитывая, что затраты работодателя на проведение медицинских осмотров работников и оформление медкнижек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, с них не нужно начислять страховые взносы.

Упрощенная система налогообложения. При «упрощенке» налоговую базу можно уменьшить на материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). Их состав определяется в соответствии со статьей 254 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). В подпункте 6 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ указаны затраты на контроль за соблюдением установленных технологических процессов, осуществляемый сторонними организациями.

Согласно пункту 2.4 Санитарных правил СП 1.1.1058-01, утвержденных постановлением Главного санитарного врача РФ от 13 июля 2001 г. № 18, медицинские осмотры относятся к производственному контролю. Поэтому уплаченные за них суммы можно включить в состав материальных расходов. Данный вывод подтверждает и Минфин России (письмо от 4 июня 2007 г. № 03-11-04/2/157).

Бухгалтерский учет. Суммы, выплаченные фирмой в качестве компенсации затрат работников на медицинские осмотры и оформление медкнижек, учитываются в составе расходов на продажу (счет 44). При этом в качестве корреспондирующего счета, по нашему мнению, целесообразно использовать счет 73.

Пример. Иванова устраивается на должность товароведа в продовольственный магазин. Она прошла предварительный медицинский осмотр, и ей была оформлена медкнижка. Все связанные с этим расходы (8000 руб.) Иванова оплатила сама. Однако впоследствии данные суммы ей компенсировала организация.

В учете организации бухгалтер записал:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 73
–8000 руб. – начислена компенсация за проведенный медосмотр;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50
–8000 руб. – выплачена компенсация.

Организация учла суммы компенсации в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. При этом НДФЛ и страховые взносы на эти суммы не начислялись.

В таком случае в бухучете возникают нюансы. Так как организация заключает договор с медицинским учреждением, в ее учете отражаются расчеты с этим учреждением. При этом затраты на оплату медицинских услуг включаются в состав расходов на продажу. Таким образом, выставление медучреждением счета на оплату услуг по проведению медицинских осмотров и оформлению медкнижек отражается записью по дебету счета 44 и кредиту счета 60 (76).

Торговая фирма может централизованно закупить бланки межкнижек, чтобы затем выдать их работникам. В бухучете стоимость медкнижек будет включена в состав расходов по обычным видам деятельности (при этом для учета бланков строгой отчетности предусмотрен счет 006 «Бланки строгой отчетности», на котором они учитываются по стоимости приобретения).

Читайте так же:  Совмещение должностей беременной

Принимаются такие расходы и при налогообложении прибыли.

Что касается передачи медкнижек работникам, здесь существуют две позиции. Первая заключается в том, что при передаче работникам медкнижек происходит передача права собственности на бланки книжек от организации к работникам на возмездной основе, то есть имеет место реализация. Соответственно при таком подходе медкнижки рассматриваются как товар.

Вторая позиция состоит в том, что передача работодателем медкнижки работнику происходит в рамках исполнения возложенных на работодателя обязанностей. В этом случае бланки медкнижек не считаются товаром.

Относительно НДС точка зрения финансового ведомства следующая. Выдача работникам медкнижек за плату является реализацией товаров, а потому облагается НДС. Однако, на наш взгляд, данная позиция не бесспорна: приобретая медкнижку, организация не стремится к получению прибыли, а лишь выполняет требования законодательства.

Следовательно, медкнижка не может признаваться товаром для целей налогообложения. Сложившаяся судебная практика подтверждает, что передача имущества, происходящая без волеизъявления сторон, не должна рассматриваться как реализация товаров (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26 мая 2008 г. № Ф04-3268/2008(5616-А27-15)).

Торговая фирма может либо компенсировать работникам расходы на медосмотр и оформление медкнижек, либо оплатить такие расходы напрямую медучреждению. Но в любом случае, если речь идет о медосмотре, который обязателен для работника, организация сможет уменьшить свои налоговые обязательства на произведенные расходы. Причем удерживать с работника НДФЛ с суммы оплаченного медосмотра и оформления медкнижек не нужно.

Статья напечатана в журнале «Учет в торговле» №9, сентябрь 2010 г.

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/195642/

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Если законодательство обязывает российские компании следить за здоровьем трудящихся и, как следствие, не допускать работников к исполнению своих профессиональных обязанностей, когда данный показатель не соответствует установленным требованиям, значит, в организации возникает необходимость регулярно проводить медицинские осмотры и обследования и подтверждать состояние здоровья медицинской книжкой. Однако множество споров возникает о том, кто должен оплачивать медосмотр работников. Рассмотрим, какие расходы возникают при оформлении санитарной книжки и прохождении медицинского осмотра и, какая сторона трудовых отношений должна ее финансировать.

Кто оплачивает санитарную книжку по закону

Самым главным документом, который определяет важные аспекты трудовых отношений между сотрудником и его работодателем, выступает Трудовой кодекс. Отвечая на вопрос о том, должен ли работодатель оплачивать медкнижку, обратимся к ТК. В соответствии со ст. 212 ТК РФ, если правовыми нормами определена обязанность сотрудников предоставлять трудовые книжки, работодатели должны оплатить все расходы, связанные с оформлением этого документа. Однако на практике данное требование распространяется только на сотрудников, которые уже трудятся в компании. В большинстве случаев при открытии вакансии в компании, работодатель указывает необходимость наличия медкнижки у работника.

Таким образом, определение стороны, которая должна оплачивать медкнижку, зависит от того, является ли гражданин работником компании или соискателем на открытую в организации вакансию.

Учитывая тот факт, что сведения, указанные в медицинской книжке, периодически должны актуализироваться, работники регулярно подвергаются медицинским осмотрам в лечебно-профилактических учреждениях.

Кто оплачивает медосмотр на работе

Прохождение медосмотров является необходимым требованием для многих видов деятельности. Ежегодно обследованиям должны подвергаться работники, младше 21 года.

Особенностями проведения медицинских осмотров в компании являются:

  • Периодичность проведения устанавливается на уровне законодательства и зависит от отраслевой принадлежности компании и условий;
  • Полный список работников определяется руководством компании. Этот орган составляет список всех сотрудников, которым необходимо пройти диспансеризацию. Для контроля над своевременностью прохождения медосмотров целесообразно вести журнал учета пройденных медосмотров;
  • На основании списка работников подготавливаются направления на осмотр в то медицинское учреждение, с которым у компании заключен договор;
  • Пройденное обследование позволяет работодателю сделать выводы относительно соответствия работника занимаемой в компании должности.

В отличие от оформления медицинской книжки, в отношении оплаты которой не существует однозначной позиции, проведение медосмотров работников компании, а также тех лиц, прием которых в штат только производится, раскрывается в ст. 212 ТК РФ. Она гласит, что проведение, как периодических (предварительных), так и внеочередных медицинских осмотров сотрудников компании должно осуществлять за счет средств работодателя. Данная статья затрат входит в число обязательных расходов организации, осуществлять которые необходимо для приведения условий труда персонала к необходимому уровню, и соблюдения соответствующих требований безопасности. Для того чтобы компания могла учесть понесенные затраты при расчете налога на прибыль, ей следует подтвердить все расходы документально.

Подводя итоги вышесказанному, отметим, что для компаний, деятельность которых связана с требованием следить за состоянием здоровья работников, спорные ситуации о том, кто оплачивает медкнижку и прохождение обязательных медосмотров, возникают постоянно. Нормы Трудового кодекса определяют обязанность руководителя компании оплачивать расходы, связанные с прохождением сотрудниками медицинских осмотров не только тех граждан, которые уже являются штатными сотрудниками организации, но и тех, которые только готовятся к приему. В отношении оформления медицинской книжки не существует однозначной позиции о том, должен ли руководитель компании оплачивать расходы, связанные с ее оформлением. На практике наблюдается ситуация, когда для соискателей при приеме на работу устанавливается обязательным наличие медкнижки, соответственно, работодатель данный вид расходов не оплачивает. Однако когда речь идет о замене книжки в связи с истечением срока годности, обеспечить ее выдачу финансово должен руководитель компании.

Источник: http://okbuh.ru/medosmotr/kto-dolzhen-oplachivat-medosmotr-rabotnikov

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Оказание услуг государственными или коммерческими ЛПУ, как правило, стоит денег – кто должен оплачивать медосмотр работников? Этот вопрос очень актуален, ведь частенько, особенно только на стадии трудоустройства, человек стеснен в средствах, а данные мероприятия довольно дорогостоящие. Между тем, законодательство РФ обязывает отдельные категории специалистов проходить медосмотры, а работодателям запрещает принимать в штат лиц без предварительного обследования.

Читайте так же:  Приказ на списание кредиторской задолженности образец

Кто оплачивает медосмотр на работе – немного о нормативной базе

При рассмотрении темы, кто должен оплачивать медкнижку, важно понимать, что проведение подобной процедуры необходимо не только соискателю или уже работающему в организации сотруднику, но и самому работодателю. В то же время, некоторые руководители считают, что до подписания трудового договора стороны не могут считаться взаимосвязанными какими-либо обязательствами, то есть все действия до официального трудоустройства человек должен проводить за счет собственных средств.

Однако эта точка зрения не совсем верная и проистекает из того факта, что не все соискатели впоследствии фактически устраиваются на место, некоторые из них по различным причинам семейного или иного характера от должности отказываются. Следовательно, предприятие несет расходы, а результата в виде закрытия вакантной штатной единицы не получает. Тем не менее прохождение медосмотров – это не право или желание отдельного работодателя, а обязанность, установленная нормами трудового законодательства. Более того, такие издержки можно включить в расходы компании для расчета налога на прибыль.

Из всего вышеизложенного на вопрос: Кто оплачивает медкнижку? нужно ответить следующим образом. Если прохождение медосмотров закреплено на законодательном уровне, оплачивать участие в таких мероприятиях обязана организация-работодатель. Будет ли затем человек принят на работу или нет – значения не имеет. Вариантов оплаты затрат существует несколько. Возможно заключение договора с лицензированным медицинским учреждением или же гражданин самостоятельно оплачивает услугу, получает кассовый документ об оплате денег, а затем предъявляет его работодателю для возмещения. Второй способ требует наличия письменного заявления от работника – образец ниже.

Заявление на возмещение денег, потраченных работником на прохождение медосмотра

Генеральному директору МБОУ № 35

от воспитателя Смирновой Е.Г.

Согласно ч. 7 стат. 213 ТК РФ прошу Вас возместить мне расходы на обязательный медосмотр, оплаченный за счет собственных средств.

Приложение: квитанция № 17893 от 22.05.2017 г., на оплату медосмотра, на сумму 1500 (Одна тысяча пятьсот) рублей.

________________/Смирнова Е.Г./ 25.05.17 г.

Должен ли работодатель оплачивать медкнижку и в каких случаях

При прохождении осмотров на каждого человека заполняется медкнижка. Это обязательный документ, где фиксируются все результаты, обследования, заключения. Второй вопрос, который возникает у сотрудников: Кто оплачивает санитарную книжку по закону? Должен ли это делать сам гражданин или же возможны расчеты с участием предприятия?

Бланки личных медицинских книжек относятся к статистической документации, защищенной от подделок с уровнем «В». Такие формы не поступают в свободную продажу, а выдачей ведают территориальные подразделения СЭС на основании поступающих от предприятий заявок. Если работник обязан проходить медосмотры, все документы ему оформляет работодатель. Это, в том числе, и официальная медкнижка, которая постоянно хранится на предприятии и выдается физлицу только на время участия в лечебно-профилактических мероприятиях. Для учета и контроля за движением санитарных книжек существует специальный регистр – журнал учета медкнижек.

Так как за прохождение в ЛПУ медосмотров платит работодатель, обеспечить сотрудников бланками книжек должен тоже он. Работник ничего покупать сам не обязан. Конечно, на деле не всегда бывает так: зачастую человек платит из своего кармана и за книжки, и за медосмотры. Несмотря на то, что в учете (налоговом и бухгалтерском) предприятия законно могут взять подобные суммы в свои расходы, практическая действительность показывает, что лишних денег на такие мероприятия у работодателей нет. Особенно это касается тех ситуаций, когда средства соискатель уже потратил, а в штат его не приняли.

Вывод – теперь вы знаете, что говорит закон об оплате услуг по медосмотру. Соблюдение нормативных требований является обязательным для всех предприятий без исключений – вне зависимости от правовой собственности и отраслевой принадлежности бизнеса.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://raszp.ru/spravochn/kto-dolzhen-oplachivat-medosmotr.html

Обязан ли работодатель оплачивать санитарную книжку работнику

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

За чей счет — работодателя или работника — приобретаются медицинские книжки в детской спортивной школе?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/629079/

Обязан ли работодатель оплачивать санитарную книжку работнику
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here